Створення веб-бази даних

Перш ніж почати створення веб-бази даних, слід виконати кілька завдань. Крім того, існують відмінності між макетами веб-баз даних і локальних баз даних, про які слід знати, особливо якщо ви досвідчений розробник Access.

• З’ясуйте призначення бази даних   . Майте чіткий план, на основі якого можна приймати правильні рішення щодо особливостей макета.

• Знайдіть і впорядкуйте необхідну інформацію   . У веб-базі даних не можна використовувати зв’язані таблиці. Будь-які потрібні дані, які розміщуватимуться за межами бази даних, потрібно спочатку імпортувати. Якщо на самому початку правильно впорядкувати дані, можна уникнути необхідності змінювати макет у зв’язку з несподіваними змінами даних.

• Визначте сайт SharePoint, на якому публікуватиметься база даних   . Публікування без сайту SharePoint неможливе. Якщо під час розробки ви захочете перевірити свій макет у браузері (а це хороша думка), вам доведеться спочатку опублікувати макет.

• Сплануйте систему безпеки   . Можна скористатися перевагами системи безпеки сайту SharePoint, яка дає змогу керувати доступом до веб-бази даних. Сплануйте систему безпеку заздалегідь, щоб її можна було інтегрувати у свій макет.

Відмінності між макетами локальних баз даних і веб-баз даних

Деякі функції баз даних, які використовуються в локальній базі даних, недоступні у службах Access Services. Проте існують нові функції, які підтримують багато таких самих сценаріїв, що й функції локальних баз даних.

У наведеній нижче таблиці перелічено функції, що використовуються лише в локальних базах даних, а також нові функції, які підтримують такий самий сценарій.

СЦЕНАРІЙ	ФУНКЦІЯ ЛОКАЛЬНОЇ БАЗИ ДАНИХ	НОВА ФУНКЦІЯ
Створення об’єктів баз даних	Режим конструктора	Покращене подання таблиці; подання макета
Перегляд підсумованих даних, наприклад сума, середнє значення та групи	Функції групи	Макроси даних; функції групи у звітах
Програмовані події	VBA	Макроси та макроси даних; нові можливості конструктора макросів із технологією IntelliSense
Перехід до об’єкта бази даних	Область переходів; кнопкові форми	Навігаційний елемент керування або інший елемент форми

У веб-базі даних можна створювати багато клієнтських об’єктів, але їх не можна використовувати у браузері. Однак вони становлять собою частину веб-бази даних, і їх можна використовувати у програмі Access 2010 для персональних ПК. Відкривши веб-базу даних у програмі Access, користувачі зможуть користуватися цими клієнтськими об’єктами. Це ефективний спосіб спільного використання бази даних, який також відкриває нові можливості для спільної роботи в Інтернеті. Будь-які помилки сумісності обробляються на сайті SharePoint.

Функції, які підтримуються лише в локальних базах даних без аналога служб Access Services (Цей список не вичерпний)

• Запити на об’єднання.

• Перехресні запити.

• Елементи керування, що перекриваються, у формах.

• Зв’язки таблиць.

• Умовне форматування.

• Різноманітні дії макросів і вирази