2. Структурні елементи звіту

Режим конструктора дуже подібний до аналогічного режиму для форм. Є лише одна відмінність: на панелі елементів управління для звітів є піктограма Конец страницы. Як правило, розбивку на сторінки Access виконує автоматично, але якщо використати цю піктограму, то можна це робити вручну відповідно до вимог користувача. Верхній та нижній колонтитули сторінки виводяться відповідно зверху та знизу на кожній віддрукованій сторінці. Обидві ці області можна включати та виключати за допомогою команди Вид → Колонтитули.

Кожна з областей має певні властивості. Для перегляду властивостей області необхідно вибрати піктограму Властивості, а потім одну із смужок з назвою області звіту. За допомогою властивостей можна управляти формою звіту, який буде друкуватись, щоб у ньому не було розривів, порожніх рядків чи обрізаних даних.

Звіт складається з декількох частин (елементів, не всі вони є обов'язковими), які створює конструктор, а саме:

· заголовок звіту;

· верхній колонтитул (повторюється на усіх сторінках);

· заголовок групи (якщо записи групуються);

· область даних;

· нижній колонтитул;

· примітки.

Заголовок і примітка до звіту друкуються один раз на початку та в кінці звіту. Ці дві області можна включати та виключати за допомогою команди Вид → Заголовок/примітка звіту.

За допомогою елементів керування у звіт можна додавати рисунки, діаграми, інші об'єкти. Дані редагувати у звіті не можна.

Рис. 7. Зразок звіту.

Завдання

1. Розробити звіти:

   1. Виведення списку всіх сортів, що є в базі даних у вигляді:

Назва культури | Сорт1

| Сорт2

| Сорт3

Назва культури | Сорт1

| Сорт2

| Сорт3

2. Виведення списку вказаної культури у вигляді:

Культура [назва]

Сорт | Станція | Середня врожайність

3. Виведення списку за вказаною культурою всіх сортів, які пройшли випробовування (пройшли – якщо середня врожайність в межах, введних користувачем)

4. Виведення списку сортів вказаної культури, які не пройшли випробовування у вигляді:

Сорт | Середня врожайність

2. Оформити звіти у вигляді скріншотів звітіву режимі «конструктора», та результату запуску звіту.

3. Розробити звіти для власної бази даних (за індивідуальною темою), і оформити за вимогами п.2.

4. Оформити звіт до захисту, підготувати контрольні питання.

Контрольні питання

1. Для чого призначені звіти?

2. Яким чином можна створити звіт в MS Access?

3. Що може виступати джерелом даних для звіту?

Практична робота №8 Створення бд Access для спільного використання в Інтернеті

Програма Access 2010 і служби Access Services – новий компонент SharePoint – можна використовувати для створення застосунків веб-баз даних. Це дає змогу:

• захищати доступ до даних і керувати ним;

• спільно використовувати дані в організації або в Інтернеті;  ПРИМІТКА    Для доступу до веб-бази даних потрібний обліковий запис користувача. Анонімний доступ не підтримується.

• створювати застосунки баз даних, для використання яких не потрібна програма Access.

Програма Access 2010 і служби Access Services (додатковий компонент служби SharePoint) надають платформу для створення баз даних, які можна використовувати в Інтернеті. Веб-база даних розробляється та публікується за допомогою програм Access 2010 і SharePoint, а працювати з нею можуть користувачі, що мають облікові записи SharePoint, через веб-браузер.