Практична робота №1 Аналіз проблемної області для створення бази даних.

Мета роботи: навчитись аналізувати предметну область для подальшої розробки бази даних

Теоретичні відомості

Першим етапом проектування бази даних будь-якого типу яв-ляється аналiз предметної областi, що закiнчується побудовою iнформацiйної структури (концептуальної схеми). На даному етапi аналiзуються запити користувачiв, вибираються iнформацiйнi об'єкти та їх характеристики i на основi проведеного аналiзу фор-мується структура предметної областi, яка не залежить вiд про-грамного та технiчного середовища, в якому буде реалiзуватися база даних. Аналiз предметної областi доцiльно розбити на три фа-зи:

- аналiз концептуальних вимог та iнформацiйних потреб;

- виявлення iнформацiйних об'єктiв та зв'язкiв мiж ними;

- побудова концептуальної моделi предметноi областi та проектування концептуальноi схеми бази даних.

На етапi аналiзу концептуальних вимог та iнформацiйних по-треб необхiдно вирiшити слiдуючi задачi:

- аналiз вимог користувача до бази даних (концептуальних ви мог);

- виявлення задач, що мають мiсце,при обробцi iнформацiї, яка повинна бути представлена у базi даних (аналiз додаткiв);

- виявлення перспективних задач (перспективних додаткiв);

- документування результатiв аналiзу.

Вимогами користувачiв до розробляємої бази даних є, в загаль-ному випадку, список запитiв з вказанням їх iнтенсивностi та об'ємiв даних. Цi вказiвки опрацьовуються в дiалозi з майбутнiм користува-чем бази даних. Тут же з'ясовуються вимоги до вводу, вiдновлення та корегування iнформацiї. Вимоги користувачiв уточнюються та доповнюються при аналiзi перспективних додаткiв, що мають мiсце.

Так виходячи із специфіки діяльності читального залу, необхідно забезпечити облік книг, що є в наявності, виконувати швидкий пошук творів, що входять до складу тих чи інших книг. Крім того читальному залу потрібна картотека користувачів, що дозволяло б оперативно здійснювати з ними зв'язок, а також для виявлення користувачів, які порушили строки повернення книги, повинна чиї твори є в наявності в читальному залі.Тоді в базу даних доцільно включити інформацію про: книги, що є в читальному залі; твори, що входять до складу тих чи інших книг; користувачів, що користуються послугами читального залу. При цьому, розроблювана база даних повинна забезпечити такі функції:

1.Введення картотеки користувачів.

В інформацію про користувачів доцільно включити такі дані:

n прізвище, ім'я та по батькові;

n адреса;

n номер телефону;

n паспортні дані;

n освіта;

n професія.

2. Облік книг, що є в читальному залі чи якими в даний момент користуються:

n назва книги;

n автор книги;

n рік видання;

n видавництво;

n кількість сторінок;

n предметна область.

3. Введення картотеки творів, які містяться в даній книзі, включає таку інформацію:

n назва;

n автор;

n дата написання.

4. Виявлення боржників, що не повернули книгу на протязі дня.

5. Формування даних про повернення книги.

Приклад

Згідно з інформаційним пошуком виявилося, що динамічне, конкурентне бізнес-середовище, що постійно змінюється, вимагає швидкого засвоєння можливостей, які надаються менеджеру з персоналу новими інформаційними технологіями. Менеджери з персоналу виконують таку роботу й утворюють такий продукт, що не можливо скопіювати, запозичити або купити як будь-яку іншу технологію. Вони створюють корпоративний дух, творче середовище, ефективну структуру організації – саме ці суттєвості і є основною цінністю компанії-підприємства. До найбільш спеціалізованих функцій відділу кадрів, незалежно від його статусу, узагальнено можна віднести динамічне управління якісною і кількісною зміною персоналу підприємства.

Із цим узагальненим формулюванням пов’язана структурована сукупність комплексів завдань, частина з яких може ефективно підтримуватися новими інформаційними технологіями. Ефективність функціонування системи управління персоналом на підприємстві в значній мірі залежить від якості та кількості функціонуючої інформації, інформаційних баз підприємства.

Інформаційні бази підприємства є сукупністю даних про стан керованої системи і тенденції її розвитку за допомогою кількісних характеристик процесів, що відбуваються у складі працівників та в їх виробничому і соціальному середовищі. Власне, будь-яке управлінське рішення повинне ґрунтуватися на знанні ситуації, впливаючих чинників, їх взаємозв'язків. Інформація сприяє реалізації всіх функцій управління: планової, організаційної, контрольної, регулюючої, розподільної.

Багато процесів, що визначають кадрову ситуацію, вельми динамічні: міняється чисельний склад персоналу у зв'язку з текучістю, його структура по всій сукупності ознак: віку, стажу роботи і т.д., постійно йде процес внутрішнього руху кадрів між структурними підрозділами, міняються професії, рівень кваліфікації. Інформація в даному випадку виступає як засіб контролю за відповідністю фактичної структури робочої сили тій, що вимагається, за своєчасністю укомплектовування вакантних робочих місць. Тому основними вимогами, що пред'являються до кадрової інформації, є оперативність і надійність.

Отож, інформаційно-пошукова система «Відділ кадрів» повинна містити повну інформацію про працівників підприємства, установи, організації, фірми тощо, про їх особові дані, наявність освіти, стажу роботи, кваліфікації, розряду, категорії і т.д..