3.2 План мероприятий для реализации предложенных рекомендаций

Предлагается разработать в Министерстве социальных отношений Челябинской области положение программы «О сотрудничестве Министерства социальных отношений Челябинской области и Челябинского государственного университета по поступлению выпускников на государственную службу».

Положение программы «О сотрудничестве Министерства социальных отношений Челябинской области и Челябинского государственного университета по поступлению выпускников на государственную службу»

Общие положения.

1. Разработка договора о сотрудничестве Министерства социальных отношений Челябинской области и Челябинского государственного университета.

1.1 Основной целью сотрудничества по настоящему договору является установление долгосрочных связей по подготовке молодых специалистов по своим знаниям и умению, отвечающих требованиям и специфике производственных условий Министерства.

1.2 В рамках настоящего договора стороны принимают на себя конкретные реально-исполнимые обязательства, основанные на принципах взаимоуважения, целесообразности и взаимной выгоды.

1.3 В случае необходимости в рамках настоящего договора стороны заключают дополнительные соглашения, являющиеся его неотъемлемой частью.

1.4 Подбор и предварительное закрепление кадров для Министерства из числа студентов-выпускников Университета на должности, необходимые для производственного процесса, в соответствии с заявками Министерства.

1.5 В рамках настоящего договора Министерство готово осуществлять способствовать трудоустройству студентов, наилучшим образом проявивших себя в учебном процессе и в ходе производственных практик на данном Министерстве.

2. Поступление выпускников на государственную службу в Министерство социальных отношений осуществляется с целью углубления теоретической и специальной подготовки для работы в сфере государственной власти и управления, совершенствования профессиональных и деловых качеств, проверки практических и организаторских способностей для более эффективной работы служащего на занимаемой должности.

2.1 Период адаптации выпускников представляет собой одну из форм приобретения стажа работы и практических навыков с помощью производственных и преддипломных практик.

2.2 Практика выпускников Челябинского государственного университета проводится в Министерстве социальных отношений Челябинской области.

2.3 Практика может быть от 2 до 8 недель.

2.4 Конкретные сроки практики устанавливаются Челябинским государственным университетом факультета «Управления» и руководителем государственного органа в зависимости от поставленных целей и задач, а также степени теоретической и практической подготовки служащего.

Условия проведение адаптационного периода выпускников на государственную службу.

3. Практика проводится по следующим направлениям:

- изучение лучшего опыта, новых методов организации и управления;

- изучение опыта работы профильного структурного подразделения государственного органа;

- непосредственное участие в работе государственного органа, в том числе на конкретных должностях.

3.1 Расходы, связанные с направлением студента-выпускника на практику или в последующем трудоустройство, возмещаются направляющим государственным органом в установленном порядке.

Требования к студентам-выпускникам.

4. Отбор стажеров проводится из числа выпускников по специальностям, связанным с деятельностью Министерства социальных отношений Челябинской области, то есть государственное и муниципальное управление.

Организация и прохождение практики или в последующем трудоустройство.

4.1 Общее руководство возлагается на отдел кадров, направляющего и принимающего государственных органов.

4.2 Руководители государственных органов по предложению кадровых служб:

- определяют перечень отделов для организации практики, в связи со специализированностью студента-выпускника;

- определяют конкретные цели и задачи практики, устанавливают ее продолжительность;

- разрабатывают программы по практике по группам специальностей и должностей;

- обеспечивают условия для выполнения плана пратики;

- осуществляют контроль за организацией и прохождением практики;

- участвуют в подведении итогов практики.

5. Направление выпускника на государственную службу оформляется приказом руководителя государственного органа.

6. На период практики (период адаптации) служащий прикрепляется к одному из специалистов или выполняет функции бывшего государственного служащего.

7. Служащий во время прохождения практики или в последующем трудоустройство обязан:

- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

- выполнять план практики;

- готовить отчетные материалы.

9. Каждому выпускнику приказом руководителя принимающего государственного органа из числа высококвалифицированных специалистов назначается руководитель-консультант.

10. Руководитель-консультант практики:

- Руководитель-консультант практики может быть одним из специалистов или начальником отдела кадров Министерства социальных отношений Челябинской области;

- разрабатывает на основании программы совместно со студентом-выпускником план практики и представляет его на утверждение руководителю принимающего государственного органа;

- знакомит студента-выпускника с условиями и особенностями предстоящей работы или выполнения заданий;

- студента-выпускника содействие в выполнении поставленных задач;

- контролирует выполнение плана практики;

- поручает студента-выпускника конкретные задания;

- организует обмен опытом, консультации со специалистами, периодические собеседования с руководством принимающего государственного органа о ходе практики;

- готовит характеристику-отзыв на практиканта.

11. План практики включает мероприятия по ознакомлению и участию студента-выпускника в текущей работе принимающего государственного органа, подготовке проектов документов по решению конкретных проблем, повышению уровня управленческих и правовых знаний, изучению стиля и опыта работы лучших специалистов, расширению кругозора и масштаба мышления в области практики государственного управления и т.п.

Подведение итогов практики

12. После завершения стажировки стажеру должны быть выданы:

- характеристика-отзыв, подписанная руководителем-консультантом, которая должна отражать степень достижения стажером поставленных целей и задач, проявленные профессиональные, деловые и личные качества, проявленную активность в овладении знаниями и опытом, рекомендации по дальнейшему использованию служащего и т.п.;

14. Кандидаты должны предоставить следующие документы:

- правильно заполненная форма заявления на прохождение практики  с печатью, датой и подписью;

- список пройденных дисциплин, копия выписки с оценками или диплома;

- письменный экземпляр своего исследования или резюме своего научного труда;

- подтверждение прохождения соответствующего обучения в вузе;

15. Отобранные кандидаты оповещаются примерно за месяц до начала программы. В связи с большим количеством заявок, Министерство социальных отношений Челябинской области не может информировать не прошедших отбор кандидатов. Последние могут подавать повторную заявку на последующий период. 

А также к положению прилагается разработать план мероприятий.

План основных мероприятия, предусмотренные программой «О сотрудничестве Министерства социальных отношений Челябинской области и Челябинского государственного университета по поступлению выпускников на государственную службу»

№	Наименования мероприятия	Сроки исполнения	Ответственный исполнитель
1.	Определение принципов в формировании программы «О сотрудничестве Министерства социальных отношений Челябинской области и Челябинского государственного университета по поступлению выпускников на государственную службу»	В течении месяца	Начальник отдела кадров
2.	Разработка договора о сотрудничестве Министерства социальных отношений Челябинской области и Челябинского государственного университета	1-5 день	Главный специалист отдела кадров Министерства социальных отношений Челябинской области
2.	Разработка  перечня требований и критериев к кандидатам в резерв управленческих кадров	1-5 день	Главный специалист отдела кадров Министерства социальных отношений Челябинской области
3.	Разработка и утверждение    порядка отбора выпускников в Челябинском государственном университете, на базе которых      могут осуществляться:            отбор кандидатов для включения в кадровый резерв	В течение года	Зам. Декана факультета «Управления» Челябинского государственного университета
4.	Прием заявлений, от лиц претендующих попасть в кадровый резерв	В течение года	Специалист отдела кадров
5.	Формирование списков        кандидатов для включения в       резерв управленческих кадров	В течение месяца	Специалист отдела кадров
6.	Разработка и утверждение методов по отбору кандидатов в резерв управленческих кадров.	1-8 день	Начальник отдела кадров
7.	Организация конкурса в резерв выпускников	4-14 день	Специалист отдела кадров
8.	Размещение объявления  о проведении конкурса на включение в кадровый резерв управленческих кадров;	1 день	Специалист отдела кадров
9.	Утверждение формы анкеты  для кандидатов в резерв управленческих кадров;	4-5 день	Начальник отдела кадров
10.	Разработка и утверждение  списка документов, которые необходимо представить  кандидатам для участия в конкурсе в резерв управленческих кадров.	1-5 день	Главный специалист отдела кадров
11.	Проведение конкурса в резерв управленческих кадров	5-15 день	Начальник отдела кадров
12.	Проверка документов, представленных кандидатами	5-8 день	Главный специалист отдела кадров
13.	Принятие решения о допуске кандидатов к участию в конкурсе в программе «О сотрудничестве Министерства социальных отношений Челябинской области и Челябинского государственного университета по поступлению выпускников на государственную службу»	9 день	Начальник отдела кадров
14.	Оценка профессиональных и личностных качеств кандидатов с использованием различных методов, включающих индивидуальное собеседование, тестирование, написание рефератов, анкетирование и другое	5-30 день	Главный специалист отдела кадров
15.	Получение  письменного согласия кандидатов на обработку их персональных данных	1-5 день	Начальник отдела кадров
16.	Издание правового акта о включении в резерв управленческих кадров.	5-30 день	Заместитель Министра Министерства социальных отношений Челябинской области
17.	Назначение должностного лица, ответственного за ведение информационной базы данных на резервистов, включенных в резерв управленческих кадров Министерства социальных отношений Челябинской области	Один день	Начальник отдела кадров Министерства социальных отношений Челябинской области
18.	Внесение персональных данных резервистов, включенных  в резерв, в информационную базу.	15-20 день	Ведущий специалист отдела кадров Министерства социальных отношений Челябинской области
19.	Поддержание в актуальном режиме информационной базы	В течение года	специалист отдела кадров Министерства социальных отношений Челябинской области
20.	Проверка еженедельных отчетов выпускников поступивших на государственную службу	В течение года	Главный специалист отдела кадров Министерства социальных отношений Челябинской области
21.	Проведение  бесед, семинаров с резервистами	В течение года	Начальники отделов Министерства социальных отношений Челябинской области
22.	Проведение систематических проверок за деятельностью выпускников поступивших на государственную службу в Министерство социальных отношений	В течение года	Начальник отдела кадров Министерства социальных отношений Челябинской области
23.	Контроль за выполнение плана мероприятий	В течение года	Заместитель Министра Министерства социальных отношений Челябинской области

Организацию реализации программы и контроль за ходом выполнения предусмотренных мероприятий осуществляет исполнитель программы – Министерство социальных отношений Челябинской области. Исполнитель программы рассматривает материалы о ходе ее реализации и ежегодно уточняет мероприятия, предусмотренные программой, утверждает развернутый перечень мероприятий.