25. Основні етапи роботи керівника з інформацією.

Питання збору збереження обробки і видачі управлінської інформац дослідж : Биков, Руденко, Васильєв, Журавльов, Капто, Мідоу...Етапи роботи керівника з інформац: збір, обробка, збереження, прийняття управл рішень, доведення його до відома виконавців, отримання зворотної інформації про виконання рішення. Збір інформац – процес отримання її з різних джерел для забезпеч будь-якої роботи. Пошук інформац – видача необхідної інформац у відповідь на запит вилучення інформац , що міститься у пошуковому образі. Обробка інформац – процес впливу на інформацію з метою підготовки її до викор в управлінні.Збереж інформац – фіксація інформац на певних носіях з метою подальшого викор. Управлінське рішення – висновок про здійснення конкретних дій закріплений в документі або свідомості суб’єкта.

26. Визначити зміст інформації щодо фінансово-господарської діяльності керівника.

Фінансово-господарська діяльність загальноосвітніх навчальних закладів здійснюється відповідно до законів України "Про освіту", "Про бюджетну систему України", "Про власність", "Про місцеве самоврядування в Україні" та інших нормативно-правових актів.

Матеріально-технічна база загальноосвітніх навчальних закладів включає будівлі, споруди, землю, комунікації, обладнання, транспортні засоби, службове житло та інші цінності. Майно загальноосвітніх навчальних закладів належить їм на правах, визначених законодавством України. Вимоги до матеріально-технічної бази загальноосвітніх навчальних закладів визначаються відповідними будівельними і санітарно-гігієнічними нормами і правилами, а також типовими переліками обов'язкового навчального та іншого обладнання (в тому числі корекційного), навчально-методичних та навчально-наочних посібників, підручників, художньої та іншої літератури. ЗМІСТ ІНФОРМАЦІЇ:

1. Майно, фінансування;

2. Інвентаризація;

3. Облік грошових коштів;

4. Бухгалтерський облік;

5. Дотримання санітарно-гігієнічних норм;

6. Організація безкоштовного дитячого харчування;

7. Пожежна безпека.

8. Робота персоналу школи

27. Цілепокладання. Модель визначення цілей.

ЦІЛЬ – ядро, навколо якого організовується діяльність.

Цілі діяльності – це результат, який планується, прогнозується, очікується.

Ціле визначення – процес формування цілей.

Цілеспрямованість – уміння ставити цілі з урахуванням їх оптимальності та реальності.

МОДЕЛЬ:

1. Місія – призначення

2. Цілі

3. Завдання

4. Заходи

5. Вимірювання результативності заходів

6. Вимірювання результативності завдань

7. Вимірювання результативності цілей.

8. Цілі можна розділяти за такими ключовими критеріями як: період часу, зміст, повторюваність, структура організації, функціональні підсистеми і т.д.

За періодом часу цілі поділяються на такі типи: 1. Стратегічні. Період, на який встановлюються стратегічні цілі залежить від стану зовнішнього середовища організації. Чим вона більш рухлива, нестабільний, і менш передбачувана, тим менше цей період. Він може коливатися в межах від 1-2 років до 5-10 років. 2. Тактичні. Ці та наступні мети логічно розгортаються із стратегічних цілей. Такі цілі охоплюють період від року до 3-5 років. Збільшується значення кількісних параметрів.

3. Оперативні. Це цілі на рівні конкретних завдань, які повинні бути виконані за 1 рік, за півроку, за квартал, місяць, тиждень, робочий день і т.д. Ці цілі мають, як правило, чітке кількісне вираження. За змістом цілі можуть бути економічними (прибуток, дивіденди, витрати), соціальними (соціальне забезпечення працівників організації), організаційними (що передбачають зміни в структурі організації, зміна параметрів систем на рівні організації), технічними (розвиток техніки і технологій), науковими, політичними, екологічними і т.д. За повторюваності цілі можуть бути періодично повторювані, постійно вирішуються і разові. Цей параметр має дуже важливе значення при плануванні робіт з виконання цієї мети і визначення способів її досягнення. На реалізацію повторюваних цілей можна витратити більше коштів, що окупитися при повторі. Це змушує шукати щось спільне в різних цілях, що можна було б повторити надалі. За структурою організації виділяють цілі організації і цілі підрозділів. Ці цілі не повинні суперечити один одному і відповідати стратегічним цілям. За функціональним підсистемам можна виділити цілі, що встановлюються для підсистем маркетингу, виробництва, фінансів і т.д. Крім усім відомих видів цілей, найбільше застосовуються на практиці, таких як, цілі по періоду часу і по підсистемах, є і менш поширені класифікації, наприклад, за пріоритетністю: особливо пріоритетні, пріоритетні та інші. Це важливо особливо для технологій управління по цілях. Принцип Парето, наприклад свідчить, що як правило 20% зусиль, дають 80% результатів. Решта, 80% зусиль дають тільки 20% результатів. Правильно виділити потрібні цілі, ті 20%, і сконцентруватися на їх досягненні - це вже мистецтво управління. Кількість і різноманітність цілей при вирішенні складних завдань досить велике. Для систематизації всього цього різноманіття використовують т.зв. «Дерево цілей». Дерево цілей - це деревоподібний граф, може привести в порядок цілі організації в несуперечливу систему. Він використовується також як метод декомпозиції цілей.