100. Класифікація інформації за різними ознаками

   Управлінська інформація - це дані, які є об'єктом зберігання, передачі, перетворення і використовуються для активного впливу на регулювання виробничої діяльності організації.    Інформація в процесі управління - це і об'єкт і продукт праці. Вона усуває невизначеність, дозволяє вивчати стан об'єкта, форми і методи діяльності. Без цих свідчень не може бути опрацьовано управлінське рішення. В свою чергу, само це рішення - це певна інформація для працівників сфери виробництва. Інформація - це основа управлінського рішення, так як вона передбачає її збір, обробку та аналіз в процесі опрацювання рішення. За допомогою інформації здійснюється циклічно повторюючи стадії процесу управління, одержання і переробки свідчень про стан управляючого об'єкта і передача управлінських команд цьому об'єкту. За допомогою інформації реалізується взаємозв'язок між органом управління і об'єктом управління, або між різними рівнями управляючої системи.    Інформація має такі ознаки:    - на певному етапі процесу управління виступає продуктом праці, а на послідуючому-його предметом;  -   може тривалий час застосовуватися, і при використанні не втрачає споживчих якостей;   - має здатність накопичуватися, що дозволяє більш чітко встановлювати зв'язки і тенденції розвитку управляємого процесу, а в той же час може морально застаріти в результаті змін;  -   структурні підрозділи організації виступають як споживачами інформації, так і джерелами.    Джерелами управлінської інформації можуть бути вище керівництво, підлеглі їм керівники і органи управління, засоби масової інформації, інформаційні системи, періодичний друк, зразки техніки, технічна документація, довідники, документи, фотознімки, мікрофільми, показники приборів та ін.    Види інформації, які використовуються в управлінні, класифікуються за наступними ознаками:    змістом - політична, директивна, правова, науково-технічна, економічна, планова, адміністративна, виробнича, бізнесова, нормативно-довідкова, обліково-бухгалтерська, статистична;    напрямом руху - вхідна, вихідна;    характером фіксації - фіксована, нефіксована;    способом фіксації - документована, звукова, аудивізуальна;    відношенням до суб'єкта управління - зовнішня, внутрішня;    ступенем обробки - первинна, довільна, підсумкова;    ступенем постійності - постійна, перемінна;    формі надання - літерна, цифрова, кодована;    можливості обробки - піддається і не піддається обробці;    насиченості - достатня, недостатня, збиткова;    правдивості - достовірна, недостовірна. Основні вимоги до інформації: точність й достовірність, правильній відбір первинних зведень; оптимальність систематизації; достатність і задоволення потреб окремих управлінців; доступність; своєчасність надходження.  

101. Основні форми збереження управлінської інформації

Інформація – дані, які несуть в собі елементи новизни для одержувача і вимагають прийняття управлвніського рішення

 . Традиційні засоби зберігання інформації До засобів зберігання інформації відносять все те, що забезпечує можливість зберігати інформацію певний час. Основними засобами зберігання є носії інформації . Спочатку це були стіни печери, в якій проживала первісна людина, згодом в якості носіїв стали використовувати кору дерев, папірус , папір . Допоміжними засобами зберігання інформації є сховища інформації - архіви , музеї , бібліотеки … Обслуговуванням цих сховищ (значною мірою вручну) займається велика кількість людей. Книги, журнали, газети, документи, фотоальбоми, кіноплівки тощо лежать на поличках, у шафах і сейфах. Ознайомитися з інформацією або зробити з неї копії можна лише у сховищі. Доступ до цієї інформації складний і потребує певного часу. Потрібно зробити заявку на потрібну інформацію і чекати її виконання. Град Кия. Будівля Історичного музею Бібліотека університету. Австрія

 Сучасні засоби зберігання інформації Комп'ютери дали змогу перетворити інформацію зі звичного вигляду - тексти книжок і журналів, креслення і малюнки, картини і скульптури, музику і рухомі зображення тощо - в електричні сигнали, які можна записати на магнітні та оптичні носії для зберігання, передати по електричних каналах на будь-яку відстань, відтворити у звичний вигляд для сприймання людиною. Застосування комп'ютерів, магнітних та оптичних носіїв дало можливість замінити традиційні форми зберігання і використання інформації на сучасні. З розвитком техніки з'явилися фото-, кіноплівки та магнітні стрічки. З появою комп'ютерів були розроблені нові види носіїв – напівпровідникові мікросхеми, магнітні та оптичні диски, флеш-карти.

 . Переваги сучасних засобів зберігання інформації Об'єм різноманітної інформації, що зберігається на магнітних носіях і оптичних дисках, величезний. Розміри їх набагато менші від традиційних носіїв інформації. Завдяки оснащенню комп'ютерами зменшилася кількість людей для обслуговування сховищ. Магнітні і оптичні диски з інформацією знаходяться у спеціальних пристроях постійно діючих комп'ютерів для того, щоб була можливість звернутися до них і отримати необхідну інформацію з будь-якої відстані. У разі потреби можна не тільки ознайомитися з інформацією, але й переписати її на свої носії, роздрукувати, відтворити зображення і звук.

 Сучасні сховища інформації В різних країнах на потужних комп'ютерах створюються такі сховища у вигляді баз даних і баз знань з різноманітною інформацією. Ці вузлові комп'ютери ( сервери ) об'єднуються у комп'ютерні мережі, які охоплюють увесь світ. Користуватися цими мережами може кожен громадянин будь-якої держави через комп'ютер, підключений до такої мережі. Організація сучасних сховищ у вигляді баз даних і банків знань дозволяє звертатися до них по лініях зв'язку.