88. Визначення рівня інформаційного забезпечення управління пед. Системою

Управлінська діяльність на різних рівнях управління іноді ви-магає різної інформації. На стратегічному рівні менеджери мають по-требу в інформації, яка допомагає планувати й приймати рішення про довгостроковий напрямок діяльності організації. Вони уважно аналі-зують зовнішнє оточення підприємства для прийнятгя ефективного рішення. На цьому рівні управління необхідна інформація, яка орієн-тується на перспективу.

На рівні менеджменту виробничого підрозділу необхідна інфо-рмація, яка сприяє кошрольним діям у відношенні підлеглих осіб всередині організації. На оперативному рівні менеджери слідкують за щоденним виконанням різних задач в межах їх відповідальності, які планують, організують і контролюють роботу всередині підприємст-ва. На рівні заключення угод та їх реєстрації інформація генерусться в організації, обсяги якої з появою комп’ютерів значно зросли.

89. Визначити кілька об’єктів пед процесу та вказати основні джерела надходження про них інформації

Об’єкти – вчителі, учні, рівень вихованості учнів, згуртованість учнів. Колективу і т.д., а збираємо інформацію і усно, і письмово, і спостерігаючи і аналізуючи документацію тощо.

90. Документообіг та документопотоки

Документообіг – це рух документів в організації або фірмі з моменту їх створення або отримання до відправлення або передачі їх на зберігання до архіву.Об’єм документообігу складається з вхідних, вихідних та внутрішніх документів, які оброблені за період одного календарного року. Основні етапи документообігу: прийом вхідної кореспонденції;обробка та реєстрація документів;контроль  виконання документів;обробка та відправлення вихідної кореспонденції.

Прийом документів   Документи надходять до установи: від спеціалізованих підрозділів; від установ зв’язку;від посадових осіб споріднених або сторонніх організацій; від громадян.

Під час прийому документів необхідно перевірити: вірність адресування та наявність вкладень у конвертах;наявність реєстраційно– контрольних карток до цих документів; відповідність заповнених реквізитів змістові документів;

При неправильному адресуванні переадресовують кореспондентові.Якщо виявлено недолік вкладень, складають акт.

Приймаючи документи від співробітників, секретар повинен:з’ясувати характер роботи, виконаної за резолюцією керівника;при необхідності запропонувати виконавцеві зробити доповнення  згідно резолюції;після перевірки документ передати керівникові;  повідомити виконавця про результати розгляду документа керівником.

Документопотік - це потік документів між пунктами обробки та створення інформації (керівниками організації і структурних підрозділів, спеціалістами) і пунктами технічної обробки документів: експедицією, секретаріатом, канцелярією та ін

Основні документопотоки в організації:потік вхідної документації, що складається з надходять в організацію документів;потоки внутрішньої документації, складаються з документів, створених в організації і не призначених до виходу за її межі;потік вихідної документації, що складається з документів, призначених для відправлення в інші організації.

Основні характеристики документопотока:зміст;структура;циклічність;напрямок;обсяг.

Зміст документопотока визначається складом документів, що входять до документопотік, і складом інформації, що міститься у цих документах.

Структура документопотока описується ознаками, за якими можуть бути класифіковані і індексовані входять до документопотік документи, а також сформована довідкова система по документах організації.

Режим або циклічність документопотока визначається зміною в часі інформаційного навантаження документопотока. Зміни інформаційного навантаження, як правило, пов'язані з циклічністю планування та підведення підсумків роботи, періодичною зміною ділової, політичної та управлінської активності, внутрішніми режимами роботи організації.

Напрямок документопотока залежить від змісту конкретного етапу обробки документів: реєстровані і незареєстровані документи, документи, за якими здійснюється і не здійснюється контроль виконання службою ДОП і т.д., а також від способу посвідчення входять до документопотік документів: узгодження, затвердження, ознайомлення та ін .

Обсяг документопотока вимірюється кількістю документів (оригіналів і копій), який може бути доповнений об'ємом міститься в документах інформації. Кількість документів всіх потоків становить обсяг документообігу організації.

Дослідження документопотоков організації проводиться для наступних цілей:підвищення ефективності управлінської діяльності;прискорення руху документів в організації;зменшення трудомісткості обробки документів.

91. Визначити кілька об'єктів пед. процесу та вказати основні джерела надходження інформації про стан їх функціонування

Автономний рівень не передбачає взаємодії у середовищі ВНЗ (тобто кожна система може функціонувати з різним ступенем активності і мати різні рівні суб’єктності, проте за відсутності взаємодії у контексті освітньо-професійного середовища ВНЗ, ми вважаємо, що рівень взаємодії нульовий).

Об’єкт-суб’єктний рівень характеризується підпорядкованістю об’єкта суб’єкту, цілковитою залежністю від нього, пасивним ставленням до освітньої та професійної діяльності; відсутністю проявів активності та перетворюючої діяльності. Суб’єкт-об’єктна взаємодія відзначається домінуванням ціннісного ставлення до освітньо-професійної діяльності активно-діючим характером перетворюючої діяльності; перетворенням теоретичних ідей у конкретні професійні ситуації; наявністю перших значущих творчих досягнень особистості.

Суб’єкт-суб’єктна взаємодія передбачає активну взаємодію та взаємозбагачення. Суб'єктний рівень характеризується глибиною пізнавальних інтересів; творчо-пошуковим підходом до рішення педагогічних задач; активно-виборчим характером навчально-професійної діяльності; прагненням здійснювати перетворюючу діяльність; наявністю стійких творчих досягнень, що перевершують по своїй значущості загальноприйняті норми; прогнозуванням результатів власних дій