45. Визначити зміст зворотної інформація про об'єкт педагогічної системи

Система-це множина елементів, які перебувають у зв’язках і відношеннях один з одним, і які утворюють певну цілісність. Пед. система – це система в якій здійснюються виховні функції.

У поняття зворотної інформації І. І. Шмальгаузен включає також інформацію, передану особинам одного і того ж виду за посередництвом зовнішніх сигналів - видових ознак забарвлення, форми, поведінки, звуків, запахів і т. д.

46. Схематично відобразити основні зовнішні інформаційні зв'язки керівника школи

Мережа інф. Зв’язків - це сукупність зв’язаних між собою органів, систем що об’єднує певну к-сть таких органів.

Зовн. Зв’язки : інші шкли, позашк. заклади, масмедіа, громадські обєднання, міські(районі) відділи освіти, Міносвіти України

47. Шляхи удосконалення інформаційного забезпечення управління

Інформація — сукупність відомостей про стан розвитку системи управління школою і зовнішнього середовища. Неодмінною умовою ефективного управління є своєчасне забезпечення інформаційних потреб усіх рівнів управління. Це означає, що між керованою і керівною системами та зовнішнім середовищем за допомогою інформаційних потоків повинен безупинно підтримуватися прямий і зворотний зв'язок. При порушенні такого зв'язку система стає некерованою. Отже, між процесом управління й інформаційним процесом існує нерозривна єдність. Інформаційний процес у технологічному плані можна умовно розділити на чотири етапи: технологія збору інформації, технологія обробки інформації, технологія передачі і збереження інформації, технологія використання інформації.

Оптимізація інформаційної системи — діяльність, спрямована на:формування необхідного обсягу інформації; досягнення високої пропускної здатності інформаційних каналів; забезпечення надійного й оперативного інформаційного процесу; досягнення високої соціальної й економічної ефективності. Систематизація всіх показників діяльності шляхом застосування шифрів і кодів. Мінімальне повторення показників у різних документах

49. Справочинство

Діловодство в загальноосвітніх навчальних закладах ведеться призначеною для цього відповідальною особою. 1.6. Вся ділова документація зберігається у спеціально обладнаних шафах чи сейфах і не повинна мати доступу сторонніх осіб. Вся ділова документація ведеться державною мовою. У місцях компактного проживання громадян, які належать до національних меншин, у внутрішньому веденні ділової документації може використовуватися поряд з державною мовою мова відповідної національної меншини у порядку, встановленому чиним законодавством Вказівки щодо оформлення записів у книгах і журналах встановленого зразка подані на перших сторінках цих документів. 1.9. Всі книги та журнали (крім класних), що ведуться у загальноосвітніх навчальних закладах, обов'язково поаркушно пронумеровуються, прошнуровуються, підписуються керівником і скріплюються печаткою. Ділові папери, які надходять до загальноосвітнього навчального закладу, чи відправляються з нього, реєструються у журналах вхідного і вихідного листування. У вихідному листуванні (вихідній документації) виправлення не допускаються. Допущені виправлення у поточній діловій документації застерігаються і скріплюються підписом відповідальної особи та печаткою. Керівники загальноосвітніх навчальних закладів зобов'язані всебічно сприяти раціоналізації, механізації та автоматизації ділових процесів, вживати заходів до оснащення діловодства за допомогою персональних комп'ютерів (ПК); здійснювати контроль за обов'язковим дотриманням Інструкцій з ведення ділової документації у загальноосвітньому навчальному закладі.. При зміні керівника загальноосвітнього навчального

закладу вся ділова документація передається відповідно до Інструкції, про що робиться запис в акті прийому-передачі навчального закладу. Після закінчення терміну зберігання тих чи інших документів, які не підлягають передачі архівним установам, списується комісією, яку призначає керівник загальноосвітнього навчального закладу. На списану документацію комісія складає відповідний акт. Списана документація знищується.

Документування діяльності навчального закладу полягає у фіксації за встановленими правилами на паперових або магнітних носіях управлінських дій, тобто у створенні документів. 2.2. Підставою для створення документів є необхідність засвідчення наявності та змісту управлінських дій, переведення, зберігання і використання інформації протягом певного часу або постійно.

51. Управлінське рішення - це фіксований управлінський акт, який спрямовує діяльність трудового колективу у русло досягнення цілей, поставлених перед організацією або собою. Рішення класифікуються за: широтою охоплення (загальні і локальні), термінами дії та ступенями впливу (оперативні тактичні і стратегічні), змістом (політичні, технічні, технологічні), кількістю осіб (індивідуальні та групові), ступенем новизни ( рутинні, стандартні, творчі, унікальні)

Вони можуть бути: програмовані – ті у яких наперед визначена послідовність кроків у прийнятті рішень. Непрограмовані – виникають при нових ситуаціях або при невідомих факторах. Також вони поділяються на: інтуїтивні – це вибір альтернативи чи варіанта на основі відчуття, що вона або він правильні. Засновані – ті які засновані на судженнях, які опираються на знання або досвід. Раціональні – вибір альтернативи за допомогою об’єктивного аналітичного процесу. До аналітичного процесу належать діагностика проблем, формування критеріїв обмежень, скорочення числа альтернатив, оцінка альтернатив та вибір альтернатив.

У правлінські рішення — це сукупний результат творчого процесу (суб'єкта) та дій колективу (об'єкта управління) для вирішення конкретної ситуації, що виникла у зв’язку з функціонуванням системи.

Управлінські рішення є соціальним актом, що організовує і спрямовує в певне русло діяльність трудового колективу та виконує роль засобу, який сприяє досягненню мети, поставленої перед підприємством.

Управлінські рішення:

• За довго тривалістю дії:

• Перспективні (стратегічні)

• Середньострокові (тактичні)

• Короткострокові (оперативні)

• За способом розробки і прийняття:

• Колегіальні (колективні)

• Одноосібні

• За характером і змістом:

• Творчі

• Аналогічні

• Автоматичні

• За рівнем ієрархії управління:

• На рівні обєднання

• На рівні підприємства

• На рівні підрозділу

• За сферою дії:

• Загальні

• Окремі (локальні)

• За функціональними відзнаками

• Адміністративні

• Економічні

• Технологічні

• Технічні …