Организация и управление вэд предприятия;
Предприятия при организации внешнеэкономической деятельности должны предусмотреть ряд вопросов, напрямую связанных с условиями ее осуществления. К таким вопросам можно отнести:
- определение ответственных исполнителей, состава и структуры служб, осуществляющих ВЭД на предприятии, а также границ их полномочий и ответственности;
- обеспечение проведения маркетинговых исследований, предшествующих принятию решения о выходе на внешние рынки, о перспективных рынках и методах выхода на них, о выборе продукта для внешней торговли;
- выработка стратегии выхода на внешний рынок и товарной стратегии, используемой фирмой на нем;
- изучение методов тарифного и нетарифного регулирования ВЭД как в России, так и в странах, на рынки которых планируется внедриться;
-формирование ценовой политики на внешнем рынке;
-формирование имиджа фирмы, проведение соответствующей PR-политики и другие.
Для эффективного управления внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления. Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью предприятия определяется, прежде всего, теми целями и задачами, которые она призвана решать.
Внешнеэкономической деятельностью на предприятии занимается Управление внешнеэкономической деятельности (ВЭД) или отдел №73 который состоит из Директора управление ВЭД, зам. Начальника управление и из 4 групп : Финансово-экономическая, бюро декларирования, склад временного хранения грузов и группа планирования и контроля за исполнение заказов.
Схема подчиненности структурных звеньев управления приведена в Рисунке №.1
Основные обязанности финансово-экономическая группы:
Составление финансовых планов поступления валюты для предприятия.
Стоимостной и количественный учет продукции, отгружаемой на экспорт
проверка бухгалтерских счетов, выставляемых при сдаче продукции,
проверка и составление счет-фактур, оформляемых на отгрузку продукции. Выставление инвойсов под оплату продукции.
Работа с контрагентами по возврату денежных средств, оставшихся после отгрузки металлопродукции, уточнение банковских реквизитов .
Осуществление валютного контроля: необходимость систематического отслеживания соблюдения норм валютного законодательства РФ, обусловленное постоянными проверками со стороны контролирующих органов, оформление паспортов сделок, справок о подтверждающих документах, справок о поступлении валюты, систематическая работа с банками, работа по регулярным проверкам таможенными органами соблюдения актов валютного законодательства
Необходимость отслеживания своевременности поступления платежей от контрагентов
Основные обязанности бюро декларирование предприятии:
Осуществляет организацию таможенного оформления экспортных и импортных товаров.
Составляет ежемесячные планы таможенных платежей за отгрузки экспортных грузов и поставки импортных товаров.
Обеспечивает эффективность поставок металлопродукции на экспорт.
Осуществляет приемку, контроль на соответствие отгрузочных документов от складов управления 71.
Оформляет необходимую отгрузочную документацию.
Контролирует своевременное поступление предоплаты, расчеты за отгруженную металлопродукцию и подтверждение льгот по НДС при пересечении товаром границы Российской Федерации.
Ведет переписку по заключению контрактов с инофирмами на поставку импортных товаров необходимых предприятию.
Организует работу по представлению фирмами покупателями товаросопроводительных документов, подтверждающих выбытие товаров за пределы СНГ (коносаменты).
Основные обязанности Группа планирования, подготовки и контроля за исполнением экспортных контрактов:
Обеспечивает проработку заказов покупателей, оформление контрактов, передачу оформленных контрактов в финансово-экономическое бюро и бюро декларирования.
Обеспечивает своевременное оформление писем на открытие экспортных заказов.
Обеспечивает выполнение требований документов системы менеджмента качества предприятия.