6. Заповніть довідник «Товары»

   1. Спочатку створіть структуру довідника використовуючи кнопку «Новая група»- .

Таблиця 1.6

2. Номеклатура товара	Групи	Підгрупи	Елементи
   	Товар	Зернові культури	Ячмінь
   			Пшениця 1 класу
   			Пшениця 2 класу
   			Пшениця 3 класу
   			Пшениця фуражна
   			Кукурудза
   		Олійні культури	Соняшник
   			Соя
   			Ріпак
   	Товари на реалізації	Добрива	Селітра аміачна
   			Карбамід
   			Аміак водний технічний
   			Сульфат амонію
   			Нітроамофоска
   	Послуги		Доставка
   	Служебные		Авансовый платеж
   			Товары в ассортименте
   			Частичная отгрузка

   Заповніть довідник «Товары» даними таблиці: Для цього скористайтеся кнопкою «Новая строка» , яку натискайте у відповідній групі.

Таблиця 1.7

Найменування	Вид	Арти- кул	Код	Тип	Валюта учета	Базова Од. вим	Учет. цена	% НДС
Ячмінь	Товар	ЗК0001	Автоматично	Весов.	Гривня	Кг	1.60	20%
Пшениця 1 класу	Товар	ЗК0002	Автоматично	Весов.	Гривня	Кг	1.90	20%
Пшениця 2 класу	Товар	ЗК0003	Автоматично	Весов.	Гривня	Кг	2.20	20%
Пшениця 3 класу	Товар	ЗК0004	Автоматично	Весов.	Гривня	Кг	2.20	20%
Пшениця фуражна	Товар	ЗК0005	Автоматично	Весов.	Гривня	Кг	2.10	20%
Кукурудза	Товар	ЗК0006	Автоматично	Весов.	Гривня	Кг	1.85	20%
Соняшник	Товар	ОК0001	Автоматично	Весов.	Гривня	Кг	4.80	20%
Соя	Товар	ОК0002	Автоматично	Весов.	Гривня	Кг	4.50	20%
Ріпак	Товар	ОК0003	Автоматично	Весов.	Гривня	Кг	4.80	20%
Селітра аміачна	Товар	МД0001	Автоматично	Весов.	Гривня	Кг	3.40	20%
Карбамід	Товар	МД0002	Автоматично	Весов.	Гривня	Кг	4.20	20%
Аміак водний технічний	Товар	МД0003	Автоматично	Весов.	Гривня	Л	1.75	20%
Сульфат амонію	Товар	МД0004	Автоматично	Весов.	Гривня	Кг	2.55	20%
Нітроамофоска	Товар	МД0005	Автоматично	Весов.	Гривня	Кг	4.25	20%

Введення інформації про новий товар

Введення інформації про новий товару слід починати з вказівки його основних характеристик на закладці "Загальні". У формі нового елемента довідника це, власне, поки що єдина наявна закладка - решта з'являться після його запису.

Наименование - коротке найменування товару, яке відображається у всіх списках і екранних формах документов.Ето загальний реквізит для всіх закладок форми товару.

Полное наименование - друкується у всіх документах. При початковому заповненні копіюється із короткого найменування і може бути відредаговано.

Артикул - артикул товару

Код - унікальний код позиції довідника номенклатури.

Вид (товара) - цей реквізит може приймати значення:

"Товар";

"Набор";

"Услуга".

Після збереження форми товару його вид змінити не можна. Якщо сталася помилка з вибором виду товару і зроблено збереження, рекомендується скопіювати форму товару і перевизначити в ній вигляд. Від виду товару залежать інші його реквізити. Так, для послуги, на відміну від товару і набору, не визначаються мінімальний товарний залишок на складі і вага, і немає закладки одиниць виміру, але з'являється стаття витрат та прапорці "Транспортная затрата", "Услуги на себестоимость".

Встановивши прапорець "Транспортная затрата", ми зможемо автоматично заповнювати суму транспортних витрат у податковій накладній.

Включений прапорець "Услуги на себестоимость" служить ознакою включення вартості послуг, перерахованих у табличній частині прибуткових документів, до складу собівартості решти товарів. Набір має ті ж реквізити, що товар, і ще додаткові реквізити, винесені на закладку "Набор".

Тип (товара) - цей реквізит може приймати значення:

- "Штучный";

- "Весовой".

Валюта учета - дуже важлива характеристика товару. В цій валюті розраховується собівартість товару в управлінському обліку.

Увага! ! !

Рішення про вибір валюти обліку товару слід приймати до початку роботи з товаром. Змінювати значення валюти обліку товару в процесі експлуатації системи не рекомендується, оскільки це призведе до невірних значень залишків в регістрах (після цього доведеться виконувати повне перепроведення всіх документів).

Базовая единица измерения - основна одиниця виміру кількості товару. В цю одиницю перераховуються всі інші одиниці вимірювання кількості даного товару (упаковки) за допомогою коефіцієнтів перерахунку. Базову одиницю можна вибрати із запропонованого списку, створеного з довідника одиниць виміру. Змінити базову одиницю виміру для збереженого елемента довідника можна. Якщо помилка з вибором базової одиниці виміру товару все ж таки відбулася, слід скопіювати форму товару і вибрати в ній необхідну одиницю.

Вес - вага товару, що вимірюється в одиницях ваги, заданих на закладці "Допоміжні" налаштувань параметрів обліку. Довідкова величина для даного товару.

"Учетная цена" (товара) - це довідкова величина, яка використовується для розрахунку цін. Облікову ціну товару можна заповнити собівартістю товару за даними управлінського обліку, натиснувши кнопку "Облікова ціна". Разом з тим, користувач завжди може в якості облікової ціни вказати будь-яку величину, виходячи з якихось своїх міркувань і саме від неї згодом вести розрахунок всіх інших цін. Облікова ціна вказується з ПДВ!

"ШтрихКод" - штрих-код товару. Натиснувши спеціальну кнопку, можна автоматично сформувати унікальний штрих-код.

%НДС - ставка ПДВ. Може приймати тільки одне з наступних значень:

- "Без НДС";

- "20%";

- "0%".

%Торговой наценки - відсоток торгової націнки для даного товару. Значення цього реквізиту використовується при формуванні цін товару.

Минимальный остаток - це той непорушний запас, який необхідно постійно мати на складі. Цей реквізит використовується при формуванні звіту по залишках товарів, зокрема можна сформувати звіт по товарах, товарний запас яких менше критичного (або дорівнює йому).

Статья издержек - цей реквізит доступний, якщо обраний вид номенклатури "Послуга". У цьому реквізиті слід вибрати ту статтю витрат, на яку будуть ставитися придбані послуги.

Комментарий - удь-яка додаткова інформація про позиції номенклатури.

У нижній частині закладки "Общие" є кнопки, доступні також на всіх інших закладках (коли вони з'являться після запису даних). Це стандартні кнопки "Записать", "ОК" и "Закрыть", а також:

- кнопки "Ценник" и "Этикетка", за якими формуються відповідно цінник і етикетка зі штрих-кодом для вибраного товару;

- кнопка "История", ідкриваюча вікно історії періодичних реквізитів товару - ставки ПДВ (доступ до історії цін здійснюється в підлеглому довіднику цін).