7. Функции бухгалтера, осуществляющего управленческий учёт

Бухгалтера, осуществляющего управленческий учёт, называют бухгалтер-аналитик. Он выполняет следующие функции:

1. Составляет сметы затрат на производство по местам их возникновения и центрам ответственности;

2. Ведёт учёт фактических затрат с выявлением отклонений от смет и норм;

3. Проводит инвентаризацию незавершённого производства;

4. Распределяет производственные расходы по отдельным видам продукции, заказам и услугам;

5. Исчисляет себестоимость продукции;

6. Составляет отчёты о себестоимости произведённой продукции и результатах финансово-хозяйственной деятельности.

Отчёты могут составляться: ежедневно, еженедельно, подекадно (10 дней) или ежемесячно по каждому центру ответственности.

Эти отчёты содержат затраты по смете, фактические и отклонения от сметы.

Бухгалтер-аналитик проводит оперативный анализ и информирует менеджеров об отклонениях фактических результатов от сметных, чтобы менеджеры сосредоточили на них своё внимание. Этот процесс называется «способ управления по отклонениям».

Тема №2.Состав затрат и их классификация

1. Понятие себестоимости продукции. Необходимость учёта затрат и их состав.

2. Классификация затрат в зависимости от целей.

3. Классификация затрат для анализа, планирования и принятия решений.

4. Классификация затрат для калькулирования себестоимости продукции.

5. Классификация затрат для осуществления процесса контроля и регулирования управления.

1. Понятие себестоимости продукции. Необходимость учёта затрат и их состав

Результатом деятельности любой отрасли является продукция.

Продукция – это изделие, услуга или комплекс работ, предлагаемые потребителю.

При передаче их потребителям, необходимо определить затраты на её производство. При этом оперируют такими понятиями как:

- себестоимость продукции

- калькуляция себестоимости

Себестоимость продукции – это всё затраты, связанные с её производством и реализацией.

Калькуляция себестоимости – это порядок исчисления себестоимости продукции.

Таким образом, для исчисления себестоимости необходимо чётко знать сущность затрат, их величину и содержание.

В современных условиях предприятиям дана самостоятельность в разработке своих планов производственного развития, в определении ценовой политики. Поэтому, существенно возрастает ответственность руководителей за принимаемые ими управленческие решения. Для их принятия необходимо знать свои затраты.

Затраты (издержки) – это стоимость ресурсов, использованных в процессе производства продукции, выполнения работ или оказания услуг. В экономическом смысле ресурсы делятся на материальные, трудовые и финансовые.

Термины «затраты», «издержки», «расходы» можно использовать как синонимы.

Необходимость учёта затрат и их состав: Целью учёта затрат является формирование информационной базы для управления деятельностью предприятия. Состав затрат, включаемых и не включаемых в себестоимость продукции регламентируется:

1) ПБУ 10/99 («Расходы организации») с дополнениями и изменениями (для целей бухгалтерского учёта).

2) Глава 25 Налогового Кодекса РФ «Налог на прибыль организаций» (для целей налогового учёта).

В соответствии с ПБУ 10/99, т. е. для целей бухгалтерского учёта все расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на 2 группы:

1) Расходы по обычным видам деятельности.

Обычный вид деятельности – это деятельность, которой предприятие занимается постоянно и выручка от которой составляет не менее 5% в общей сумме выручки.

2) Прочие расходы

Данная классификация расходов положена в основу формы №2 («Отчёт о прибыли и убытках»).

Расходы по обычным видам деятельности формируются:

• из расходов по приобретению сырья, материалов, товаров и других материально – производственных запасов;

• из расходов по переработке материально-производственных запасов для производства продукции и выполнению работ, оказания услуг;

• из расходов по продаже продукции, товаров, работ и услуг.

Эти расходы учитываются по дебету счёта 90 «Продажи» (А-П).

К прочим расходам относятся:

• расходы, связанные с предоставлением аренды;

• проценты по долговым обязательствам;

• расходы на ликвидацию основных средств;

• штрафы, пени, неустойки, уплаченные за нарушение договорных обязательств;

• дебиторская задолженность, списанная по истечении срока исковой давности;

• уценка активов (за исключением внеоборотных);

• налоги;

• судебные издержки;

• недостача товарно-материальных ценностей, когда виновное лицо не установлено (при наличии соответствующих документов);

• чрезвычайные расходы (которые возникают как последствия стихийных бедствий, пожаров, аварий и т. д.).

Прочие расходы отражаются по дебете счёта № 91 «Прочие доходы и расходы» (А-П).

В соответствии с главой 25 Налогового Кодекса РФ «»Налог на прибыль организации», все расходы организации также делятся на 2 группы:

1. Расходы, связанные с производством и реализацией;

2. Внереализационные расходы (т.е. «Прочие расходы»).

Отдельные виды расходов, включаемые в себестоимость продукции нормируются. К таким расходам можно отнести:

• компенсации за использование для служебных целей личных легковых автомобилей;

• представительские расходы (4% от фонда оплаты труда) и т.д.

Для целей налогового учёта, т.е. исчисления налоговой базы по налогу на прибыль, эти расходы включаются по нормам.