Тема 8. Планування чисельності персоналу та фонду заробітної плати

1. Поняття, зміст, завдання та інформаційне забезпечення планування чисельності працівників підприємства

Трудові ресурси підприємства є важливим фактором вироб-ва, від якого залежать ефект-ть використання засобів вироб-ва та кінцеві результати роботи під-ва в цілому. Витрати на утримання персоналу становлять значну частину витрат під-ва, впливають на ціну продукції та її конкурентоспроможність

Планування чисельності працівників підприємства – складова загального процесу план-ня під-ва, яка спрямована на забезп-ня пропорційного та динамічного розвитку персоналу в план. періоді.

Метою планування чисельності працівників є визначення економічно обґрунтованої потреби під-ва в персоналі й забезпечення його ефективного викор-ня в план. періоді.

Напрями впливу кількісних та якісних характеристик трудових ресурсів на ключові параметри діяльності підприємства:

• Собівартість продукції

• Якість продукції

• Рівень інновацій

• Ефективність викор-ня всіх складових ресурсів під-ва

• Рівень досягнення стратег. цілей під-ва

Послідовність обґрунтування планової чисельності працівників підприємства:

1. Формування інфор. бази

2. Аналіз стану, руху та ефект-ті викор-ня трудових ресурсів

3. Факторний аналіз ефект-ті форм-ня та викор-ня труд. ресурсів

4. Обґрунтування резервів підвищення ефект-ті форм-ня та викор-ня труд. ресурсів під-ва

5. Нормування витрат праці

6. Обґрунтування план. складу та чисельності працівників під-ва

7. Формування програми розвитку персоналу під-ва

Інформаційне забезпечення планування чисельності працівників підприємства

Зовнішня інформація:

• результати аналізу та прогноз-ня кон’юнктури ринку праці;

• результати моніторингу чинного законодавства в сфері держ. регул-ня труд. відносин та соц. захисту;

• відомості про тенденції у форм-ні та викор-ня труд. ресурсів на під-вах-конкурентах.

Внутрішня інформація:

• стратег. план розвитку під-ва;

• виробнича програма під-ва;

• результати аналізу руху, складу, ефект-ті форм-ня та викор-ня трудових ресурсів на під-ві;

• характеристика соціально-психологічного клімату в труд. колективі;

• відомості про умови праці та рівень автоматизації і механізації праці.

2. Нормування витрат праці працівників підприємства

Нормування праці – це складова процесу план-ня, метою якої є визначення необхідних витрат та результатів праці, необхідного співвідношення між чисельністю працівників різних груп і кількістю одиниць обладнання.

Диференційований метод нормування праці передбачає розподіл вироб. процесу на складові частини, дослідження факторів, які впливають на тривалість кожного елемента операції та подальше проектування нового складу, послідовності операцій з урах-ям техніч. та технологє розвитку.

Укрупнений метод передбачає визначення норм на основі укрупнених розрахункових величин, які попередньо розроблені та являють собою витрати робочого часу на типові операції, деталі чи види робіт з типовими умовами їх виконання та визначаються на основі таблиць, графіків, номограм чи розрахунків за емпіричними формулами.

Сумарний досвідно-статистичний метод полягає у встановлені норм праці на основі даних оперативного та статистичного обліку, спостережень за викор-ям робочого часу та досвіду роботи особи, яка встановлює норми праці.

Практичне застосування методів нормування витрат праці залежить від:

• відмітних характеристик вироб. процесів;

• характеру праці при здійсненні вироб. процесу (ручна, механізована, машинна, автоматизована тощо);

• періодичності повторення та тривалості вироб. процесу (циклічні, періодичні та неперервні процеси);

• тип організації вироб-ва (масове, серійне, одиничне);

• форми організації праці (індивідуальна, бригадна, багатоверстатна)

Різновиди норм праці:

• Норма часу

• Норма виробітку

• Норма обслуговування

• Норма чисельності працівників

Норма часу – кількість робочого часу, який необхідний для вигот-ня заданої одиниці продукції чи викон-ня встан-ого обсягу робіт при визначених організ.-технічних умовах. Є вихідною та основною величиною при визначенні витрат робочого часу.

Норма виробітку – кількість одиниць продукції за одиницю часу. Є оберненою величиною до норми часу.

Норми виробітку визначаються в тому випадку, якщо протягом зміни виконується одна робота або декілька робіт, які регулярно повторюються.

Норма обслуговування – кількість одиниць обладнання, робочих місць, працівників чи площі, які обслуговуються одним працівником чи групою (бригадою) працівників.

Норма чисельності працівників – мінімально необхідний та достатній при визначених організ.-технічних умовах та обсязі робіт штат працівників для обслуг-ня визначеного обладнання, кількості робочих місць, працівників тощо.