3. Системи контролю запасів підприємства

Система контролю товарних запасів: система з фіксованим обсягом замовлення, система з фіксованим інтервалом часу між замовленням, система з встановленою періодичністю поповнення запасів до постійного рівня, система «Мінімум- максимум».

Cистема контролю за станом запасів з фіксованою періодичністю замовлення застосовується в наступних випадках:

- Умови постачання дозволяють отримувати замовлення різними за величиною партіями,

- Витрати з розміщення замовлення та доставка порівняно невелика,

- Втрати від можливого дефіциту порівняно невеликі.

На практиці за даною системою можна замовляти один з багатьох товарів, що закуповуються у одного і того ж постачальника, товари, на які рівень попиту відносно постійний, малоцінні товари і т. д.

На практиці система контролю за станом запасу з фіксованою кількістю замовлення застосовується переважно в наступних випадках:

- Великі втрати в результаті відсутності запасу;

- Високі витрати по зберіганню запасів;

- Висока вартість товару, що замовляється;

- Високий ступінь невизначеності попиту;

- Наявність знижки з ціни залежно. Від замовляється кількості.

4.Стандарти mrp та mrp-іі

Основними цілями MRP-систем є:

-задоволення потреби в матеріалах, компонентах і продукції для планування виробництва і доставки споживачам;

-підтримка рівнів запасів не вище запланованих;

-планування виробничих операцій, розкладів доставки, закупівельних операцій.

Методологія MRP є реалізацією двох відомих принципів - "Вчасно замовити" (Order In Time) і "Вчасно провести" (Kanban), об'єднаних в методологію "Вчасно виконати" (Just In Time - JIT). По суті, ця методологія являє собою алгоритм оптимального управління замовленнями на готову продукцію, виробництвом і запасами сировини і матеріалів, реалізований за допомогою комп'ютерної системи.

Для роботи MRP-системи потрібні такі вхідні дані:

-дані про стан запасів ("Книга обліку запасів" - Inventory Status File). У цьому документі відображається вся наявна номенклатура: запаси, незавершене виробництво, напівфабрикати, готова продукція. Крім того, в ньому необхідно вказати сплановані замовлення та замовлення в ---очікуванні відвантаження;

-специфікація складу виробу (Bill of Material - BOM).

До безперечних достоїнств MRP-систем можна віднести: організаційну ефективність планування виробничих запасів, автоматизацію їх обліку, зменшення помилок у плануванні запасів і витрат на складське зберігання матеріальних ресурсів.

Основні недоліки MRP-систем:

-значний обсяг даних, що вводяться і їх попередньої обробки;

-зростання логістичних витрат на обробку замовлень і транспортування при прагненні фірми ще більше зменшити запаси матеріальних ресурсів або перейти на роботу з малими замовленнями з високою частотою їх виконання;

-нечутливість до короткочасних змін попиту;

-наявність відмов через велику розмірності системи та її складності.

Manufacture Resources Planning II(MRP II - планування виробничих ресурсів) - концепція управління виробничим підприємством, що ґрунтується на взаємопов'язаному плануванні виробничих потужностей, потребі в матеріалах, фінансах і кадрах.

MRP II-методологія підтримує оперативне планування продукції і матеріалів у натуральних одиницях, фінансове планування у вартісних одиницях.

Завдання інформаційних систем класу MRP II - оптимальне управління потоками матеріалів (сировини), напівфабрикатів і готових виробів. Ці проблеми розв'язуються шляхом інтеграції всіх основних процесів, що реалізовуються підприємством: постачання, управління запасами, виробництво, прямий продаж і дистрибуція.

Системи класу MRP II здійснюють:

-планування діяльності підприємства й управління від організації закупівлі до відвантаження товару споживачу;

-оптимізацію матеріальних і фінансових потоків;

- систематизацію управління інформацією: інформація заноситься в систему тільки один раз в місці виникнення і використовується всіма зацікавленими користувачами.

MRP II-системи дозволяють досягти узгодженості роботи різних підрозділів, знижуючи при цьому адміністративні витрати. Ці системи підвищують ефективність управління і прийняття управлінських рішень. Використання MRP ІІ-систем дає змогу досягти конкурентних переваг шляхом оптимізації більшості господарських процесів підприємства.