Тема 1. Сутність планування та особливості його здійснення на підприємстві

1.Концепція планування господарської діяльності підприємства

Першим навчальним посібником з планування вважається найдавніше китайське письмове джерело «Книга змін» — «І-цзін». Її було написано приблизно в ІV ст. до н. е. Відтоді розвиток планування не припинявся

Планологія - науку про планування (методологію, моделі, принципи планування)

Планування - процес обґрунтування майбутніх економічних цілей розвитку підприємства та найкращих способів їх досягнення з урахуванням майбутніх змін зовнішнього та внутрішнього середовища

План є документом, який формалізує результати планування: цілі, завдання та засоби їх реалізації; ресурси, які необхідні для досягнення поставлених завдань; критерії та пропорції в реалізації окремих завдань; організацію та контроль виконання плану

Об'єктом планування є цільові характеристики діяльності підприємства

Предметом планування є завдання, що забезпечують досягнення цільових характеристик діяльності підприємства у плановому періоді.

Принципи планування діяльності підприємства: необхідність планування; єдності та системності планування; цілеспрямованості об’єкта планування; неперервності та своєчасності планування; врахування рівня пріоритетності об’єктів планування; субсидіарності (взіємовідповідальності учасників процесу планування); гнучкості планів; точності результатів планування; ефективності планування; обґрунтованості рівня деталізації планів; простоти та зрозумілості планування; обґрунтованості вибору методів планування.

Основні завдання планування:

• Формування цілей та завдань розвитку підприємства в плановому періоді;

• Обґрунтування ресурсів та джерел їх формування, що забезпечують реалізацію планових цілей і завдань діяльності підприємства;

• Формування механізму реалізації планових завдань;

• Забезпечення адресності планових завдань;

• Обґрунтування систем контролю реалізації планових завдань та їх коригування

Основні передумови планування на підприємстві:

• Прийняті на підприємстві до реалізації стратегічні цілі та завдання;

• Результати вивчення умов зовнішнього середовища функціонування підприємства та його можливих змін;

• Результати моніторингу у господарсько-фінансової діяльності підприємства та виконання на попередньо розроблених планів.

Планування здійснюється у такій послідовності( підготовчий етап):

1. Формування інформаційної бази планування

2. Аналіз об’єкта планування

3. Вибір методів планування

4. Формування проектів плану

5. Оцінка альтернативних варіантів планів та прийняття планів до реалізації

6. Доведення планів до безпосередніх виконавців та їх реалізація

7. Контроль та котирування планових завдань

Основні критерії оцінки альтернативних варіантів планів підприємства:

• Повнота віддзеркалення мети та завдань розвитку об’єкта планування

• Обґрунтованість вибору методів

• Варіативність плану

• Якість ресурсів які використані для розроблення плану

• Напруженість реалізації плану

Обраний альтернативний варіант плану має:

1. забезпечувати найбільш повне досягнення цілей щодо розвитку об’єкта планування;

2. бути обґрунтованим щодо використання коректних з позицій відповідності об’єкту планування методів планування;

3. бути розробленим на основі якісного інформаційного забезпечення;

4. бути придатним для внесення відповідних коректив, потреба в яких виникає у перебігу його реалізації та спричиняється змінами зовнішнього і внутрішнього середовища діяльності підприємства;

5. характеризуватися прийнятним рівнем напруженості, що досягається в результаті повної забезпеченості його необхідними за якісними та кількісними характеристика ресурсами та повнотою їх використання у перебігу реалізації цього плану

Основні фактори, що визначають особливості планування на підприємстві:

• Рівень динамічності та визначеності змін зовнішнього середовища діяльності підприємства

• Потенціал та обсяги діяльності підприємства

• Стадія життєвого циклу підприємства, основні його економічні та фінансові характеристики

• Наявна на підприємстві філософія управління

• Якісні характеристики спеціалістів

• Рівень складності організаційної структури управління

Цикл Шухарта-Демінга (Цикл PDCA) Відома модель безперервного поліпшення процесів, що одержала назву циклу Шухарта-Демінга або циклу PDCA — плануй (Plan), роби (Do), перевіряй (Check), впливай (Act). При її застосуванні в різноманітних областях діяльності дозволяє ефективно управляти цією діяльністю на системній основі

Методологія PDCA являє собою найпростіший алгоритм дій керівника по управлінню процесом і досягнення його цілей. Цикл управління починається з планування.

1. Планування: встановлення цілей і процесів, необхідних для досягнення цілей, планування робіт по досягненню цілей процесу і задоволення споживача, планування виділення і розподілу необхідних ресурсів.

2. Виконання: виконання запланованих робіт.

3. Перевірка: збір інформації та контроль результату на основі ключових показників ефективності (KPI), що вийшло в ході виконання процесу, виявлення та аналіз відхилень, встановлення причин відхилень.

4. Вплив (управління, коректування): прийняття заходів щодо усунення причин відхилень від запланованого результату, зміни в плануванні та розподілі ресурсів.

У практичній діяльності цикл PDCA застосовується багаторазово з різною періодичністю. При виконанні основної діяльності цикл PDCA застосовується з періодичністю циклів звітності та планування. При виконання коригуючих дій тривалість PDCA може бути менше або більше тривалості циклів звітності та планування та встановлюється в залежності від характеру, обсягу, тривалості і змісту заходів щодо усунення причин відхилення.

Характеристики невизначеності :

Структуровані

Майбутні події –відомі, передбачувані

Цілі – нечисленні, послідовні

Причини і наслідки – відомі

Мінливість і динамічність – невисокий рівень

Повторюваність – високий ступінь

Зворотній зв'язок – тісний, прямий

Можливість використання набутого досвіду – високий ступінь

Неструктуровані

Майбутні події – невідомі, непередбачувані

Цілі – множинні, суперечливі

Причини і наслідки – невідомі

Мінливість і динамічність – високий рівень

Повторюваність – низький ступінь

Зворотній зв'язок – віддалений

Можливість використання набутого досвіду – низький ступінь