5. Упорядкування даних. Використання фільтрів. Захист даних

Засобами електронної таблиці можна розв'язувати задачі, характерні для задач опрацювання баз даних: упорядкувати дані, шукати потрібні. Стовпець з даними називають полем, а рядок – записом.

Упорядкування. Спочатку виділяють частину таблиці з даними і назвами полів або всю таблицю та виконують команду Дані→Сортувати. Отримують список назв полів та задають тип сортування – за зростанням чи спаданням. Дані можуть сортуватись за алфавітом, за числовими значеннями або за датою.

Фільтрація даних – це виділення визначених записів, що задовольняють заданим критеріям.

Результатом фільтрації є створення списку відфільтрованих записів. В Ехсеl є 2 режими фільтрації: Автофільтр, Розширений Фільтр.

Спочатку вибирають рядок, що містить назви стовпців, і виконують команду Дані→Фільтр→Автофільтр. Клітинки з назвами стовпців стають списками з кнопками розгортання. Пункт Умова відкриває вікно Користувацький автофільтр, де можна задати точні критерії для фільтрації. Щоб відновити на екрані всю таблицю виконують команду Дані→Фільтр→Показати все.

Захист даних. Усі дані в таблиці можна захистити від внесення змін командою Сервіс→Захист→Захистити лист. Можна зняти захист з деяких клітинок, щоб у них можна було робити зміни.

6. Панелі інструментів.

Внизу командного рядка знаходяться піктографічні панелі. Ці панелі є динамічними і користувач може за власним бажанням задавати кількість панелей та їх розташування. Якщо зображення на піктограмі не зрозуміле, тоді навівши курсор на будь-яку з кнопок за мить біля курсору з'явиться надпис підказки. Найважливіші дві панелі: Стандартна та Форматування і встановлені по замовчуванню.

Стандартна піктографічна панель дає змогу швидко виконати команди під час створення будь-якого документу. До цієї панелі входять такі команди:

− - створення нової книги;

− - відкриття існуючої книги;

−- збереження книги;

−- друкування листа;

− попередній перегляд перед друком;

− увімкнення режиму перевірки граматичної та орфографічної правильності;

− вирізання об’єкта в буфер обміну;

− копіювання об’єкта в буфер обміну;

− вставляння виділених об'єктів;

− відміна або повернення останньої операції;

вставляння функції суми та інших функцій;

− сортування по зростанню та по спаданню;

− побудова діаграми;

Піктографічна панель Форматування дає змогу застосувати команди форматування символів та інші команди. До цієї панелі входять такі команди:

− об'єднати комірки і розташувати вмістиме по центру;

− встановити грошовий формат;

− встановити відсотковий формат;

− встановити формат з розділювачами;

− зменшити чи збільшити кількість відображуваних дробових знаків;

− обирається тип оздоблення границь таблиці, комірки або групи комірок;

− змінює колір фону таблиці, комірки або групи комірок;

− змінює колір символів виокремленого фрагмента

7. Робота з листами книг.

Кожна книга Ехсеl містить три листа по стандарту, але користувач може створювати нові листи в залежності від потреби. Над листами книги можна виконувати наступні дії:

1. Добавити новий лист;

2. Видалити даний лист;

3. Перейменувати даний лист;

4. Перемістити або скопіювати даний лист;

5. Виділити всі листи;

6. Змінити колір ярлика даного листа.