2.2. Анализ использования фонда рабочего времени

Существующая система оплаты труда на предприятии базируется на тарифной системе. Тарифная система оплаты труда работников ООО «РДжейС» включает в себя:

- тарифные ставки (оклад);

- тарифную сетку;

- тарифные коэффициенты.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов производится с учетом единого тарификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Присвоение тарифных разрядов работникам ООО «РДжейС» производится по результатам аттестации служащих и переквалификации рабочих. Выплата стимулирующих и компенсационных выплат (доплат, надбавок, премий и других) работников предприятия осуществляется в пределах утвержденного фонда оплаты труда, в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Несмотря на ряд положительных моментов, данная система оплаты имеет существенные недостатки:

1. Не учитывает размер заработной платы в зависимости от выполненного персоналом предприятия объема работ.

2. Призвана только предотвращать нарушения трудовой дисциплины.

Таким образом, не создается предпосылок мотивации для увеличения кадрами предприятия объема трудовой деятельности. К тому же сам размер заработной платы остается довольно низким.

ООО «РДжейС» большинство сотрудников работает неполное рабочее время статья 93 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Поэтому необходимо использование не только повременной, но и сдельной системы оплаты труда. Только комбинируя эти формы оплаты можно достигнуть наилучшего эффекта в использовании трудовых ресурсов.

Совершенствование работы с персоналом

Управленческая деятельность в современных экономических условиях отличается установкой на демократизацию и создание деловых партнерских отношений в коллективе, что находит свое отражение в ООО «РДжейС».

Основной задачей руководства предприятия обеспечение условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков. Для поддержания уровня квалификации работников, проводится ежегодная аттестация кадров. По результатам аттестации разрабатывается план по повышению квалификации и переподготовки персонала, а затем совершаются кадровые перестановки.

Руководству предприятия удалось создать здоровую рабочую атмосферу в коллективе, учитывая все факторы социально-психологического климата. Особое внимание уделяется обучающимся молодым специалистам, предоставляя им гибкий график работы.

На различных совещаниях и планерках руководство оценивает работу персонала. Руководители отделов и начальники регионально-производственных групп предоставляют отчет о выполненной работе за месяц, квартал, год. При положительных результатах выражается благодарность как отдельным работникам, так группам.

Среди методов социально-психологического стимулирования, используемых на предприятиях следует также назвать создание комнат отдыха, организация корпоративных праздников.

Руководство компании ООО «РДжейС» регулярно поздравляет сотрудников со значимыми событиями, такими как день рождения, свадьба, рождение ребенка. Организует коллективный отдых в пансионаты и дома отдыха, в другие города и страны (летом был организован выезд в Ригу), различные экскурсии по Москве и другим городам, корпоративные вечера по случаю дня рождения фирмы, празднование различных праздников. Таким образом, создается благоприятная атмосфера в коллективе и в компании в целом.

В компании ООО «РДжейС» нет необходимости совершенствования организационно-управленческой структуры, потому что она построена учитывая профессионализм и личностные качества персонала, порядок и традиции между работниками. Компания использует различные способы привлечения будущих кандидатов, проводит тщательный отбор как по квалификационным навыкам, так и по личностным характеристикам, что способствует в дальнейшем получить дружный коллектив и тем самым обеспечить качественное выполнение работ.

Всего на предприятии на 30 сентября 2009года насчитывается 93 работника.

На данном этапе развития в компании насчитывается 108 объектов на которых производятся клининговые услуги, на каждого «менеджера объекта» приходится по 6 объектов.

Исходя из приведенных данных по укомплектованности по штатному расписанию на 30 сентября 2009 года и должностными обязанностями каждого из сотрудников можно сделать следующие выводы, что должностные обязанности некоторых сотрудников одинаковы, это создает имитацию рабочих мест, можно сократить ряд должностей.

Компании ООО «РДжейС» следует сократить должность «Начальник регионально производственной группы» и передать должностные обязанности «менеджеры объекта» и следовательно повысить оклад на 20 %. Начальник регионально производственной группы осуществляет набор персонала на объекты, а работать с этим персоналом будет непосредственно «менеджер объекта», поэтому для рациональнее всего чтобы «менеджер объекта» осуществлял отбор персонала и в последствии осуществлял контроль за ним.

В компании работают 26 «Супервайзеров», которые фактически осуществляют контроль за выполнение работы групп «операторов профессиональной уборки» в составе 2 человек, а в некоторых случаях и 1 человеком. Предлагается сократить данную должность и передать обязанности «Супервайзера» «Менеджеру объекта», так как он осуществляет контроль за выполнением уборки на объектах.

На настоящее время в компании работает 93 сотрудника, предлагается сократить должность «инспектор по кадрам», а инспектору по кадрам добавить к окладу 20%, так как в отделе персонала не большой эту работы может выполнять один человек.

Проанализировав затраты на оплату труда сотрудникам можно сделать вывод что сокращение штата приведет к рациональности использования трудовых ресурсов и эффективно скажется на прибыльности компании. Не смотря на то, что сотрудникам по должностям «старший инспектор по кадрам» и «менеджер объекта» увеличится оклад на 20%, затраты на оплату труда снизились на 27 %, что в абсолютном выражении составляют 552050 рублей вместо758550 рублей в месяц. Данное изменение эффективно скажется на рентабельности компании.

Уменьшилась списочная численность персонала в 2009 году, что составило 94 человека, что на 48% ниже аналогичного показателя за 2008 год. Снизилась численность работников средней квалификации на 56% и низкой квалификации на 46% в сравнении с аналогичными показателями за 2008 год. Это связано с тем, что в компанию ООО «РДжейС» основной персонал принимается на неполную рабочую ставку и работает неполное рабочее время, с практической точки зрения не всех сотрудников устраивает график неполного рабочего дня, и, следовательно, маленький оклад. Не каждый кандидат согласится работать при таких условиях. Для стабильного материального обеспечения сотруднику приходится совмещать работу в компании ООО «РДжейС» с работой в какой-либо другой компании или вовсе переходить в другую организацию на полный рабочий день с полным окладом. Нынешняя система оплаты труда и график работы удовлетворяет только студентов, и пенсионеров, которые составляют основную часть штата компании ООО «РДжейС». Поэтому компании ООО «РДжейС» следует перейти на сдельную систему оплаты труда. Платить персоналу по факту выполненной работы. Такое изменение будет стимулом для персонала работать эффективно и привлечет более квалифицированный персонал.

Из анализа движения рабочей силы видно, что в 2009 году значительно снизилась среднесписочная численность персонала по сравнению с 2008 на 45%. При этом уменьшилось количество людей принятых на работу в 2009 по сравнению с 2008 годом на 86%, это связано с тем, что на условия труда, которые предлагает компании ООО «РДжейС» не соглашаются квалифицированные кандидаты. Хотя на данном этапе развития компании, учитывая низкую прибыль и рентабельность, расширять штат экономически не выгодно. Увеличилось и число уволенных на 42% за аналогичный период, это связано с потерей многих клиентов из-за кризисной ситуации в стране. За анализируемый период уменьшился оборот по приему работников на 74%, и увеличился оборот по выбытию на 6%. В итоге коэффициент общего оборота в 2009 году по сравнению с 2008 годом уменьшился на 38%.

Такое изменение произошло из-за кризисной ситуации в стране. Многие клиенты в связи с кризисом не могут оплатить клининговые услуги и выполняют подобные работы собственными силами. Следовательно происходит расторжение договора, а персонал либо переводят в другую дочернюю компанию холдинга «Ронова Клининг», либо, если сотрудника не устраивают подобные условия, его увольняют, а также можно сделать вывод, что работники недовольны условиями труда и уровнем заработка.

Подведя итоги данного раздела можно сделать следующие выводы, что руководству компании ООО «РДжейС» и руководителям отделов, нужно больше внимания уделять удовлетворению потребностей сотрудников. Так как некоторые сотрудники выполняют одинаковые функции, что не эффективно сказывается на затратах компании, рекомендуется пересмотреть штат и сократить ряд должностей таких как «начальник регионально производственной группы», «супервайзер» и «инспектор по кадрам», это позволит оптимизировать труд «менеджера объекта» увеличить оклад на 20% и «старшего инспектора по кадрам», также увеличив оклад на 20% и позволит снизать затраты компании на оплату труда на 27%.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

По сравнению с 2008 годом в 2009 уменьшился эффективный фонд рабочего времени на 38 часа что на 22% меньше аналогичного показателя в 2008 году, Такое изменение произошло из-за увеличения ежегодных отпусков и болезней в 2009 году.

Однако вышеперечисленные показатели не полностью отражают состояние использования работников. Более полно использование трудовых ресурсов можно оценить при помощи показателя фонда рабочего времени Таким образом, из-за уменьшения среднесписочной численности на 45 % в целом фонд рабочего времени по сравнению 2009 года с 2008 годом снизился на 45%, что в абсолютном выражении составило -7536 часов. Такое изменение произошло из-за потери многих клиентов в 2009 году, из-за этого уволились сотрудники, работающие на объектах отказавшихся клиентов от услуг компании ООО «РДжейС», что вызвало общие потери рабочего времени.

Подведя итоги раздела можно сделать следующие выводы, что в компании ООО «РДжейС» значительно снизились показатели баланса рабочего времени и фонда рабочего, что привело к потере рабочего времени и снижению качественного и своевременного предоставления клининговых услуг. Хотя руководство компании и уделяет большое внимание дисциплине компании на общее процветание компании это никак не влияет.

Однако фонд рабочего времени не дает полной характеристики эффективности работы трудовых ресурсов на предприятии, поэтому для ее расчета необходима оценка эффективности использования персонала.

Оценка эффективности использования трудовых ресурсов

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала. Если руководство компании осуществит мои предложения по сокращению не нужных сотрудников в штате, то значительно уменьшатся расходы компании на оплату труда, то есть снизятся затраты на НДФЛ на 18136 рублей в месяц и 217632 рубля в год, и снизятся затраты на оплату труда на 187366 рублей в месяц и 2248392 рублей в год. Если руководство компании согласится принять подобное решение, то можно будет увеличить оклады другим сотрудникам.

Денежная выручка снизилась в 2009 году по сравнению с 2008 на 16%, а среднесписочная численность снизилась на 45% за аналогичный период. Следовательно, из-за незначительного снижения денежной выручки и значительного снижения среднесписочной численности производительность труда увеличилась на 53%. Если руководство компании примет решение о сокращении штата и пересмотрении окладов, то увеличится денежная выручка, а следовательно и производительность труда.