- •В. П. Киреенко, н. Н. Поснов Система управления базами данных Microsoft Access: методические рекомендации
- •Оглавление
- •Введение
- •1 Краткие теоретические сведения
- •1.1. Реляционная база данных. Основные термины и понятия
- •2 Разработка базы данных
- •2.1 Разработка базы данных «Торговая компания»
- •2.2 Запуск ms access
- •3 Создание таблиц
- •3.1 Создание таблицы
- •3.2 Создание таблицы в режиме Конструктора
- •3.3 Определение имен полей
- •3.4 Типы данных
- •3.5 Заполнение полей таблицы в окне конструктора
- •3.6 Свойства полей
- •3.6.1 Задание маски ввода
- •3.6.2 Задание свойства условие на значение
- •3.6.3 Задание свойства подстановка
- •3.7 Выбор ключевого поля
- •3.8 Сохранение таблицы и присвоение имени
- •3.9 Ввод и редактирование данных в таблице. Изменение макета таблицы
- •3.10 Создание таблиц другими способами
- •4 Создание связей
- •5 Формы
- •5.1 Создание формы
- •5.1.1 Создание автоформы
- •5.1.2 Мастер форм
- •5.1.3 Ввод и редактирование данных в форме
- •5.2 Создание подчиненной формы
- •5.3 Конструктор форм
- •5.4 Элементы управления. Создание и работа с ними
- •5.5 Создание кнопочной формы
- •5.6 Создание макроса
- •6. Запросы
- •6.1 Запрос на выборку
- •6.1.1 Создание запроса на выборку с помощью «Конструктора»
- •6.1.2 Особенности ввода данных в строку бланка запроса «Условие отбора»
- •6.1.3 Создание запроса на выборку при помощи мастера
- •6.2 Создание запроса с параметрами, запрашивающего ввод условий отбора при каждом запуске
- •Between [Введите начальную дату:] And [Введите конечную дату:]
- •6.3 Вычисления в запросах
- •6.4 Создание итоговых запросов
- •6.5 Перекрестные запросы
- •6.6 Построитель выражений. Создание вычисляемых полей
- •6.7 Типы запросов
- •6.7.1 Запрос на обновление
- •6.7.2 Запрос на создание таблицы
- •6.7.3 Запрос на добавление
- •6.7.4 Запрос на удаление
- •6.8 Редактирование запросов
- •6.9 Фильтры
- •7 Отчеты
- •7.1 Создание отчета при помощи мастера
- •7.2 Создание автоотчетов
- •7.3 Создание отчета в режиме конструктора
- •7.4 Вычисление итоговых значений в отчетах (группировка)
- •7.5 Создание вычисляемых и итоговых полей
- •8 Лабораторные работы Лабораторная работа 1. Создание таблиц базы данных. Установление связей
- •Лабораторная работа 2. Запросы
- •1. Запрос на обновление:
- •2. Запрос на добавление:
- •4. Запрос на удаление:
- •Лабораторная работа 3. Формы
- •Лабораторная работа 4. Отчеты
- •Лабораторная работа 5. Макросы
- •Список использованных источников
Лабораторная работа 4. Отчеты
Создать следующие отчеты.
1. Создать отчет авторской активности (количество книг) с группировкой по годам и сортировкой по авторам.
2. Создать отчет «Прайс-лист» издательства с группировкой по тематикам.
3. Создать отчет «Продажи издательства» за вводимый период с расчетом общей суммы продаж.
4. Создать отчет «Книги авторов» в котором выводится подробная информация о книгах с группировкой по авторам. Книги автора в пределах одного автора должны нумероваться, начиная с единицы.
5. Создать отчет «Счет» с подчиненным отчетом «Перечень заказа».
Лабораторная работа 5. Макросы
Создать следующие макросы.
1. Макросы, открывающие формы для работы с таблицами («Книги», «Авторы», «Рукописи»). Макросы должны быть привязаны к кнопкам главной формы.
2. Макросы, открывающие отчет «Активность авторов» и в режиме просмотра по кнопкам на вкладке «Отчеты».
3. Макросы, открывающие главную форму при открытии базы даны «Издательство» и закрывающие MS Access при выходе с созданной базы данных «Издательство».
Список использованных источников
Вейскас, Дж. Эффективная работа с Microsoft Access 2000 / Дж. Вейскас – СПб.: Питер, 2000. – 1040с.
Microsoft Access 2000: Справочник / Под ред. Ю. Колесникова. – СПб.: Питер, 1999. – 416с.
Михеева, В. Microsoft Access 2003 / В. Михеева, И. Харитонова. – СПб.: Бхв-Петербург , 2004. – 1072 с.
Программное обеспечение для работы с базами данных Access [электоронный ресурс] – режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/access. Дата доступа: 22.03.2013.
Шинкевич, т.л. Системы управления базами данных: пособие по выполнению контрольной работы для студентов заочной формы обучения, экономических специальностей факультета безотрывного обучения / т.л. Шинкевич, т.н. Литвинович – Гомель: Белгут, 2005. – 70 с.