6.1.3 Создание запроса на выборку при помощи мастера
Для создания запроса на выборку с помощью мастера необходимо:
– выбрать объект Запросы и выбрать команду «Создание запроса с помощью мастера» (рисунок 6.1);
– в появившемся диалоговом окне (рисунок 6.4) выбрать из раскрывающего списка нужные Вам таблицы или запросы, поля из которых будут использованы в запросе;
– перенести поля для запроса из списка «Доступные поля» в список «Выбранные поля», при помощи кнопок > >> ;
– нажать кнопку «Далее»;
Рисунок 6.4 – Выбор полей для запроса
– выберите вид отчета;
– в последнем диалоговом окне дайте имя запросу и нажмите кнопку «Готово» (рисунок 6.5).
Рисунок 6.5 – Присвоение имени запроса
6.2 Создание запроса с параметрами, запрашивающего ввод условий отбора при каждом запуске
Для представления пользователю возможности выбора того, что он хочет найти в базе данных, Access предлагает специальный вид запроса – запрос с параметром. Запрос с параметрами – это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные, например, условие для отбора записей.
Пусть, например, имеется таблица с данными по группам товара. Необходимо создать запрос, в котором пользователь сам будет определять, какой тип товара ему нужен.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Создать новый запрос на выборку или открыть существующий запрос в режиме конструктора.
2. Для каждого поля, которое предполагается использовать как параметр, ввести в ячейку строки «Условие отбора» бланка запроса (рисунок 6.6) текст приглашение, заключенный в квадратные скобки. Это приглашение будет выводиться при запуске запроса (рисунок 6.7).
Рисунок 6.6 – Создание параметрического запроса
Рисунок 6.7 – Выполнение параметрического запроса
3. Закрыть запрос, выполнив его сохранение.
После запуска запроса открывается диалоговое окно (рисунок 6.7), в котором пользователю предлагается ввести значение параметра. После ввода названия типа товара и нажатия на кнопку ОК появляется результирующая таблица.
Примечание:
– для поля, которое выводит даты, можно ввести приглашения следующего вида: «Введите начальную дату:» и «Введите конечную дату:», чтобы задать границы диапазона значений. Для этого в ячейке «Условие отбора» соответствующего поля наберите:
Between [Введите начальную дату:] And [Введите конечную дату:]
– чтобы запросить у пользователя один или несколько символов для поиска записей, которые начинаются с этих символов или содержат их, создайте запрос с параметрами, использующий оператор Like и подстановочный знак «звездочка» (*).
Например:
– выражение Like [Введите первый символ для поиска: ] & * выполняет поиск слов, начинающихся с указанного символа;
– выражение Like * & [Введите любой символ для поиска: ] & * выполняет поиск слов, которые содержат указанный символ.
6.3 Вычисления в запросах
Для создания запроса с вычислениями используется тот же самый бланк запроса на выборку. Разница в том, что в одном из столбцов вместо имени поля записывается формула. В формулу входят заключенные в квадратные скобки названия полей, участвующих в расчете, и знаки математических операций (рисунок 6.8).
Например: Сумма:[КоличествоСклад]*[Цена($)], где:
Сумма – название вычисляемого поля,
КоличествоСклад, Цена($) – названия имеющихся полей,
* – знак операции умножения.
Так как ширина столбца не позволяет увидеть длинную формулу, для ввода формулы можно использовать комбинацию клавиш Shift+F2, чтобы открыть вспомогательное диалоговое окно «Область ввода» (рисунок 6.9)
Рисунок 6.8 – Создание запроса с вычислением
После щелчка по кнопке ОК формула переносится в бланк запроса по образцу.
Также, необходимо убедиться, что в строке «Вывод» на экран включен флажок, чтобы в результирующей таблице были отображены результаты. В вычисляемом поле можно выполнить сортировку, выбрав в строке «Сортировка» вид сортировки.
Рисунок 6.9 – Окно ввода формул