Потери рабочего времени

Потери рабочего времени
Целосменные невыходы на работу		Внутрисменные перерывы и потери рабочего времени
Не резервообразующие	Резервообразующие	Не резервообразующие	Резервообразующие
Праздничные и выходные дни	Неявки по болезни с разрешения администрации	Сокращенный рабочий день подростков	Простои
Очередные отпуска	Неявки ввязи с выполнением государственных обязанностей	Перерывы женщинам для кормления детей	Потери, вызванные нарушением трудовой дисциплины
Дополнительные отпуска (учащихся, студентов, по беременности и родам и пр.)	Неявки вследствии нарушений уголовного права	Неполный рабочий день, по согласованию с администрацией	Потери, временные всвязи с микротравмами
Дополнительные неоплачиваемые отпуска	Прогулы	Неполная рабочая неделя, по согласованию с администрацией	Преждевременное окончание работы по согласованию с администрацией

На основании данных организации производится сопоставление использования календарного времени по отчету текущего периода с аналогичными данными за предыдущий период .

Увеличение невыходов по болезни или их стабильное значение в течение длительного периода может быть только результатом плохого состояния охраны труда и техники безопасности. Отпуска с разрешения администрации расцениваются как разбазаривание рабочего времени.

Анализ причин необходимо проводить по группам (зависящие и не зависящие от трудового коллектива) и по видам. Особое внима- ние в анализе причин следует сосредоточить на тех причинах, кото- рые зависят от усилий трудового коллектива хозяйствующего субъек- та. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производ- ства продукции. Данный резерв не требует дополнительных капи- тальных вложений, дает быструю отдачу.

Сокращение потерь рабочего времени является важнейшим ре- зервом увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать прирост выпуска продукции за счет сокращения потерь рабочего времени (по вине предприятия) (± ), необходимо плановую среднечасовую выработку умножить на потери рабочего времени:

± = ∙

Где — плановая среднечасовая выработка;

, — потери рабочего времени.

Потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема выпускапродукции,так как они могут быть компенсирова- ны повышением интенсивности труда работников. Это предполагает необходимость анализа производительности труда.

Изучив потери рабочего времени по факторам, необходимо опре- делить непроизводительные затраты трупа Для определения их вели- чины используются данные о потерях от брака (журнал-ордер № 10).

Методика расчета непроизводительных затрат труда в результа- те допущенного брака включает следующие этапы:

1. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих

в себестоимости товарной продукции.

2.Вычислить суммы зарплаты в себестоимости окончательного

брака. Для этого необходимо себестоимость забракованной про- дукции умножить на удельный вес зарплаты в себестоимости товарной продукции.

3. Определить удельный вес зарплаты производственных рабочих

в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат.

4.Вычислить зарплату рабочих по исправлению брака. Для этого необходимо затраты на исправление брака умножить на удель- ный вес зарплаты производственных рабочих в себестоимости товарной продукции за вычетом материальных затрат.

5.Вычислить зарплату рабочих в окончательном браке и на его

исправление. Сумма 2-го и 4-го пунктов.

6. Вычислить среднечасовую зарплату. Для этого заработную пла- ту рабочих необходимо разделить на фактический фонд рабоче- го времени в часах.

7.Определить рабочее время, затраченное на изготовление брака

и его исправление. Для этого необходимо сумму зарплаты ра- бочих в окончательном браке и на его исправление разделить на среднечасовую зарплату (пункт 5/пункт 6).

Потери рабочего времени 8 связи с отклонением от нормальных условий работы определяют путем деления суммы доплат по этой причине на среднюю зарплату на 1 ч.

Выбор того или иного способа расчета потерь рабочего времени определяется составом, структурой и формой полученной экономи- ческой информации.

Методика анализа использования фонда рабочего времени при- менима для хозяйствующих субъектов, работающих в одну смену. При двух- и трехсменном режиме работы, используется обобщаю- щий показатель — коэффициент сменности рабочих. Он рассчиты- вается путем деления общего числа фактически работавших (явоч- ных) рабочих на число рабочих, работавших в наибольшей смене, т.е, сколько смен в среднем за анализируемый период работал хо- зяйствующий субъект каждый рабочий день.

Анализ производительности труда

Производительность труда является одним из важнейших качественных показателей работы организации, выражением эффективности затрат труда.

Уровень производительности труда характеризуется соотношением объема производства и продаж товаров или выполненных работ и затрат рабочего времени. От уровня производительности труда зависят темпы развития промышленного производства, увеличение заработной платы и доходов, размеры снижения себестоимости продукции. Повышение производительности труда путем механизации и автоматизации труда, внедрения новой техники и технологии практически не имеет границ, поэтому целью анализа производительности труда является выявление возможностей дальнейшего увеличения выпуска продукции за счет роста производительности труда, более рационального использования работающих и их рабочего времени.

Исходя из указанных целей, выделяют следующие задачи изучения производительности труда в организациях:

- измерение уровня производительности труда и его динамики;

- изучение факторов производительности труда и выявления резервов ее дальнейшего повышения;

- анализ взаимосвязи производительности труда с другими экономическими показателями, характеризующими результаты работы организации.

Производительность труда — важнейший показатель эффективности производства (как на отдельном предприятии, так и в масштабах всего общества). Прогресс общества во многом определяется производительностью труда его членов.

Производительность труда определяется количеством продукции, производимой в единицу времени.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих показателей. К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. При анализе производительности труда можно рассчитывать частные и вспомогательные показатели. Частные показатели — это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени. Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим⁸.

В практике экономической работы производительность труда обычно характеризуется при помощи показателя средней выработки, который исчисляется путем деления объема произведенной продукции на среднесписочную численность промышленно-производственного персонала. Но такой стоимостной показатель имеет существенный недостаток, который связан с тем, что выработка 1 рабочего в денежном выражении во многом зависит от структуры выпускаемой продукции: чем выше материалоемкость, тем выше выработка в рублях. Поэтому в эпоху плановой экономики для повышения точности отражения реальной производительности труда применялись и различные варианты показателя выработки, когда вместо объема товарной продукции в оптовых ценах применялись например норматив стоимостной выработки и нормативная чистая продукция, исключающие влияние материалоемкости (в аналитических целях их можно использовать и сейчас).

Но существуют и другие методы определения производительности труда.

Так, при анализе формы труда на каком-то определенном виде работ или при производстве конкретного вида продукции, то можно при этом использовать натуральный метод

Это очень хороший точный показатель, но он применим лишь для изучения отдельных видов работ, натуральные измерители не позволяют сопоставлять различные виды строительных работ (земляные, бетонные, монтаж и т.д.)

Существует и другой, нормативный метод исчисления, который основывается на определении затрат рабочего времени на выполнение единицы продукции, т.е. трудоемкости работ. При этом находят затраты рабочего времени в человеко-днях или в человеко-часах на единицу объема выполненных работ в натуральном выражении. Здесь показатели производительности труда рассчитывают путем сравнения нормативного времени с фактическими затратами времени на выполненный объем работ, так как нормативная трудоемкость сопоставляется с фактической.

Производительность труда = × 100%

Это относительный показатель производительности труда, он не характеризует абсолютный уровень производительности труда. Такой способ определения производительности труда часто применяется в строительстве для определения и сравнения эффективности труда отдельных рабочих и бригад. Но показатель производительности труда, исчисленный по такому методу, нельзя использовать для анализа динамики производительности труда, так как нормы постоянно пересматриваются. Плох он и для сравнительного межхозяйственного анализа, поскольку на различных предприятиях разные условия труда, различный уровень механизации работ. Трудно получить при помощи такого метода и обобщающий показатель, который бы характеризовал уровень производительности труда предприятия в целом. Поэтому при планировании, в отчетности и при анализе чаще применяют стоимостные показатели выработки на одного работающего и одного рабочего. Показатели производительности труда могут исчисляться, как выработка на одного работающего (характеризует эффективность труда всего персонала, занятого на предприятии); и как выработка на одного рабочего (характеризует эффективность труда непосредственных производителей материальных ценностей — рабочих). Какая же взаимосвязь существует между этими двумя показателями и как ее измерить и проанализировать? Зависимость между производительностью труда работающих и рабочих можно выразить в виде следующего несложного выражения.

Вг на 1 работающего = Вг на 1 рабочего х Уд. вес рабочих в численности персонала

где Вг — среднегодовая выработка

Отсюда ясно, что показатели производительности труда во многом зависят от структуры персонала и становится понятно, почему необходимо стремиться к повышению удельного веса рабочих (особенно основных рабочих) в общей численности работников.

Чтобы выявить взаимное влияние показателей производительности труда и структуры персонала — сравнивают % выполнения плана по выработке на одного работающего и на одного рабочего. Так, если % выполнения плана по Вг. на 1 работающего больше % выполнения плана Вг. на 1 рабочего, то это будет свидетельствовать об уменьшении удельного веса административно-управленческого персонала и об увеличении удельного веса рабочих. (и наоборот).

Анализ среднегодовой выработки одного рабочего

Среднегодовую выработку одного рабочего можно представить в виде следующего выражения: Вг. = д х ч х вч

где, д — количество дней, отработанных одним рабочим за год;

ч — среднее число часов, отработанных в смену (длительность смены);

вч — среднечасовая выработка.

Отчетность по выполнению плана по труду не содержит в готовом виде этих показателей, поэтому для их определения нужен дополнительный расчет по данным отчетности ( Ф № 3-Т за 4 квартал ) Какие данные есть?

1. Число дней, отработанных одним рабочим за год (д)

д = × 100%

2. Продолжительность рабочей смены. (ч)

ч= × 100%

3. Среднечасовая выработка одного рабочего (вч)

4. ч = × 100%

5. Расчет влияния этих же факторов можно сделать и способом абсолютных разниц:

6. Δ Вг (д) = (д1 - д0) х ч0 х вч0;

7. Δ Вг(ч) = д1 х (ч1 - ч0) х вч0;

8. Δ Вг(вч) = д1 х ч1 х (вч1 - вч0);

9. Δ Вг =ΔВг(д) +ΔВг(ч) +ΔВг(вч), где

10. д- количество дней отработанных одним рабочим за год;

11. ч — среднее количество часов отработанных в смену;

12. вч — среднечасовая выработка одного рабочего;

13. Вг — среднегодовая выработка одного рабочего;

14. Вг = д х ч х вч

Из вышесказанного можно понять, что на производительность труда оказывают влияние, как экстенсивные факторы, использование рабочего времени по числу дней и часов работы, так и интенсивный фактор — среднечасовая выработка одного рабочего. Среднечасовая выработка оказывает решающее воздействие на рост производительности труда и ее надо анализировать особо.

Анализ среднечасовой выработки

Наиболее существенное влияние на среднечасовую выработку одного рабочего оказывают 3 фактора:

1. Сдвиги в структуре выпускаемой продукции.

2. Изменение трудоемкости продукции в результате внедрения прогрессивных технологий, индустриализации, механизации, улучшения организации производства и т.п.

3. Выполнение рабочими норм выработки.

Анализ среднечасовой выработки обычно начинают с выявления влияния на нее структурных сдвигов в ассортименте продукции. Понятно, что при росте удельного веса более трудоемких изделий, средняя выработка снижается и, наоборот, при относительном росте менее трудоемких изделий с применением дорогостоящих материалов средняя выработка повышается. Чтобы выявить влияние на выработку таких структурных сдвигов сопоставляют проценты выполнения плана часовой выработки, выраженной в различных измерителях.

Известно, что часовая выработка = объем производства продукции / число отработанных всеми рабочими человеко/часов, тогда индекс среднечасовой выработки равен:

Jвч =

Трудоемкость в промышленности снижается в результате механизации работ, внедрения новой техники, прогрессивной технологии, внедрения новых материалов и других достижений научно-технического прогресса, прогрессивной организации труда, повышения степени кооперирования и т.д. Снижение трудоемкости ведет к повышению производительности труда. Это основной источник роста часовой выработки.

Связь между изменением трудоемкости и производительностью труда может быть выражена формулой:

Δ Вч = 100 х ΔТ \ 100 ± ΔТ, где

ΔВч — % роста или снижения производительности труда (часовая выработка);

ΔТ — % роста или снижения удельной трудоемкости в нормо-часах (например на 1тыс.руб. продукции);

100 — в числителе отражает уровень трудоемкости до ее изменения, в знаменателе — уровень производительности труда до изменения трудоемкости.

Для выяснения влияния выполнения норм выработки рабочими на уровень выполнения плана по средне часовой выработке следует сначала ознакомится с состоянием нормирования на предприятии. По материалам статистического учета и отчетности о выполнении норм выработки может быть установлено

1. количество действующих норм на предприятии;

2. удельный вес технически-обоснованных норм и опытно-статистических;

3. охват рабочих нормами выработки и их выполнение;

4. количество рабочих, не выполняющих нормы выработки.

При анализе сравнивают запланированный и фактический уровни выполнения норм. Так, если планом было предусмотрено среднее выполнение норм на 130 %, а их фактическое среднее выполнение всеми рабочими составило 14,5 %, то можно говорить о применении заниженных норм (и соответственно наоборот). Влияние перевыполнения норм выработки на среднечасовую выработку рабочих исчисляют по формуле:

ΔВч = х Усд.,

где

Кф — фактически сложившийся средний % выполнения норм выработки;

Кпл — запланированный % выполнения норм выработки;

Усд. — удельный вес рабочих сдельщиков в общем числе рабочих, %.

Например, ΔВч = (145 — 130)/130 х 80 % = +9.23 % или 9.23 х 5.28/100 = 0.48руб. — средне часовая выработка на одного рабочего по плану, руб.)

Следует иметь ввиду, что при оценке резервов повышения производительности труда счет рассмотренных нами последних 3х факторов⁹:

1. изменение в структуре работ;

2. изменение трудоемкости работ;

3. выполнение норм выработки.

Влияние их не следует суммировать во избежание повторного счета, поскольку эти факторы в какой-то мере повторяют друг друга. Так, выполнение норм выработки зависит от трудоемкости работ, а сами затраты труда зависят от степени квалификации рабочего (что находит выражение в выполнении ими норм выработки).

При анализе следует также иметь ввиду, что для определения реальной часовой выработки, т.е. чистой производительности труда рабочих целесообразно из общего числа человеко-часов работы всех рабочих исключить количество непроизводительно затраченных человеко-часов (на изготовление брака, на переделки и т.п.). Ведь фактическая продукция создается только в производительно проработанное время.

Анализ влияния трудовых показателей на объем производимой продукции

На завершающем этапе анализа использования трудовых ресурсов подсчитывают влияние, которое оказывают факторы, связанные с использованием труда на объем производимой продукции и выявляют резервы возможного увеличения объема продукции за счет лучшего использования труда. Обобщение этих резервов — это наиболее ответственный этап аналитической работы. Резервы должны быть выявлены как можно более полно, но в тоже время они должны быть реальны.

Если укрупнено говорить о резервах роста объема производимой продукции за счет лучшего использования трудовых ресурсов, то они могут быть достигнуты в основном за счет:

1. укомплектования численности рабочих в соответствии с потребностями производства;

2. ликвидации потерь рабочего времени и наиболее полного и целесообразного его использования;

3. максимального использования возможностей роста производительности труда в результате повышения технического и организационного уровня производства.

4. Для определения влияния трудовых факторов на объем производства и выявления резервов его роста, объем производства представим в виде следующего выражения:

5. П = Р х Вг,

6. где

7. П — объем производства;

8. Р — среднесписочная численность рабочих;

9. Вг — среднегодовая выработка одного рабочего.

10. В данное выражение подставим значение Вг, тогда П = Р х д х ч х вч.

Анализ трудоемкости продукции

Показателем производительности труда является трудоемкость. Трудоемкость характеризует затраты рабочего времени на единицу п роизведенной продукции или на весь выпуск изготовленной про- дукции. Трудоемкость измеряется в часах (нормо-часах).

Трудоемкость единицы продукции (работ, услуг) определяется как отношение фонда рабочего времени на изготовление i-ro вида продукции к объему его производства в натуральном или условно- натуральном измерении.Можно рассчитать трудоемкость 1 рубля, 100 рублей, 1000 рублей продукции, для этого необходимо общий (эффективный) фонд рабочего времени на производство всей про- дукции в часах разделить на стоимость выпущенной продукции в рублях (удельная трудоемкость).

Трудоемкость определяется по всей номенклатуре изделий и услуг на единицу продукции, при большом ассортименте продук- ции трудоемкость определяется по типичным изделиям, к которым приводятся все остальные.

В отличие от показателя выработки трудоемкость имеет ряд преимуществ, устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами, более реально отражает эко- номию живого труда под влиянием изменений в условиях произ- водства. Она не зависит от сдвигов в ассортименте продукции, обес- печивает сопоставимость результатов на одинаковые изделия, ус- луги в разных ценах предприятий.

Структура показателя трудоемкости предусматривает группиров- ку затрат по функциям, выполняемым работником в процессе про- изводства. Это позволяет выявить резервы экономии труда, а сле- довательно, и дальнейшего роста производительности труда.

На практике данный метод измерения производительности тру- да широко не используется, так «ак требует объективного нормиро- вания труда и затрат на единицу продукции всех категорий работа- ющих. Нормативная база трудоемкости имеется только по основ- ным рабочим.

Рост производительности труда происходит в основном за счет снижения трудоемкости продукции, работ, услуг, которое опреде- ляется в основном организационно-техническими мероприятиями.

Анализ трудоемкости продукции (работ, услуг) предполагает' изучение динамики трудоемкости продукции (работ, услуг), изме- нение ее уровня, выявление причин изменения и влияния на уро- вень производительности труда.

Значительный интерес представляет сравнение удельной трудо- емкости продукции на разных предприятиях. Однако в условиях рынка данный анализ практически невозможен вследствие коммер- ческой тайны.

Трудоемкость есть обратный показатель выработки¹⁰. Между ними существует обратно пропорциональная зависимость. Темп прирос- та среднечасовой выработки можно определить по изменению тру- доемкости:

± % = (± % ∙ 100) / (100 - ± %)

± % = (± % ∙ 100) / (100 - ± %)

где ± % — темп прироста среднечасовой выработки, %;

± % — прирост трудоемкости, %.

Так как между трудоемкостью продукции и уровнем произво- дительности труда существует обратно пропорциональная зависи- мость, то общая удельная трудоемкость продукции зависит от тех же факторов, что и среднечасовая выработка рабочих:

=( - - ) / ( + (± ) + (± ))

Данная формула отражает расчет удельной фактической трудоемкости в сопоставляемых с планом условиях, где — общая удельная трудоемкость продукции;

— фактические затраты рабочего времени на выпуск про- дукции;

— непроизводительные затраты времени;

— экономия рабочего времени в связи с внедрением меро- приятий НТП;

— фактический объем валовой продукции;

± , — соответственно изменение объема валовой продукции за счет структуры производства и кооперированных поставок.

Влияние факторов на изменение уровня трудоемкости продукции можно определить способом абсолютных разниц.

Затем необходимо рассчитать удельную трудоемкость по видам, продукции по периодам.

Снижение или увеличение среднего уровня удельной трудоемкости определяется;

• изменением ее уровня по отдельным вилам продукции ( ):

• структуры производства ( ).

расчет осуществляется по формуле:

= ∑ ∙ или = (∑( ∙ ) / ∑ )

Влияние всех указанных факторов на средний уровень трудоем- кости можно рассчитать методом цепных подстановок через сред- невзвешенные величины;

= (∑ ( ∙ / ∑ );

= (∑ ( ∙ / ∑ );

= (∑ ( ∙ / ∑ );

С увеличением удельного веса трудоемких изделий средний уровень трудоемкости увеличивается, и наоборот.

Расчет влияния изменения структурного фактора на изменение среднего уровня удельной трудоемкости можно определить спосо- бом абсолютных разниц, используя для расчета формулу

± = (∑( - ) ∙ )

В условиях конкурентной борьбы хозяйствующие субъекты по- стоянно работают над формированием товарного ассортимента и по- вышением качества. Это требует дополнительных затрат труда и средств и приводит к увеличению трудоемкости. Растут цены, растет выручка. Однако величина прибыли может оставаться неизменной. Это обусловливает необходимость постоянного контроля показате- лей трудоемкости, качества, себестоимость, цены, прибыли.

В заключение анализа трудоемкости продукции целесообразно проанализировать выполнение норм в среднем по предприятию. Расчет среднего уровня выполнения норм выработки (Км) рабочи- ми-сдельщиками определяется по средней арифметической взвешен- ной. Затем необходимо определить изменение плана производитель- ного труда с учетом предусмотренного в плане выполнения норм выработки (±В%):

±ПТ% = (( - ) / ) / 100%

Исходя из удельного веса рабочих-сдельщиков и выполнения плана по производительности труда определяют среднечасовую выработку рабочего:

= ±ПТ% ∙ ∙ 100%

В заключении необходимо определить, как изменилась трудоемкость:

± % = (± % ∙ 100) / (100 + (± %)).

Анализ влияния трудовых факторов на общем выпуска продукции

На уровень производительности труда воздействуют различные факторы что проявляется через изменение среднечасовой выработ- :ки и приводит к изменению объема выпуска продукции.

Анализ выполнения задания по производительности труда по- зволяет перейти к анализу влияния на объем производства трудовых факторов в целом, характеризующих наличие рабочей силы, ее использование и рост производительности труда.

Анализ трудовых факторов заключается в выяснении характера и величины влияния каждого фактора на отклонение от плана по объему выпуска продукции.

Объектом анализа является величина отклонения фактического выпуска продукции от планового. На изменение объема выпуска оказывают влияние три группы факторов:

• изменение уровня использования средств труда (основных фон- дов);

• изменение уровня использования предметов труда (оборотных

фондов);

• изменение уровня использования трудовых факторов.

К трудовым факторам, влияющим на изменение фактического выпуска от планового, относятся:

• численность рабочих;

• число рабочих дней, отработанных одним рабочим в год;

• число часов, отработанных одним рабочим в течение дня;

• среднечасовая выработка одного рабочего.

В процессе анализа необходимо выявить конкретные причины снижения выпуска продукции, определить пути увеличения выпус- ка продукции за счет снижения потерь рабочего времени.

В условиях рынка особое значение имеет анализ показателя рен- табельности персонала, которая определяется как отношение при- были к среднегодовой численности промышленно-производствен- ного персонала:

= П /

Прибыльность зависит от рентабельности продаж, оборачиваемости

капитала и величины функционирующего капитала. Факторную модель можно представить в следующем виде:

= (П / В) ∙ (В / ) ∙ ( / N)

= (П / В) ∙ (В / ТП ) ∙ (ТП/ N)

где П — прибыль от реализации;

В — выручка от реализации продукции;

К — среднегодовая сумма капитала;

ТП — товарный выпуск продукции;

(П/В) — рентабельность продаж;

(К/N) — капиталовооруженность труда;

(В/ТП) — доля выручки в стоимости выпущенной продукции;

(ТП/N) — среднегодовая выручка.

Первая формула позволяет оценить, как изменилась прибыль на одного работника за счет изменения рентабельности продаж, коэффициента оборачиваемости и величины функционирования ка- питала.

Вторая модель позволяет оценить, как изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельно- го веса выручки в общем объеме произведенной продукции и про- изводительности труда.

Количественное влияние факторов можно определить способом абсолютных разниц, по результатам сделать вывод.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются ре- альные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для нара- щивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоем- кости продукции¹¹.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов ста- тистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств со- циальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестои- мость продукции.

Оплата труда — ключевой вопрос экономической и социальной политики, поэтому анализ средств на оплату труда имеет особое значение. При этом надо иметь ввиду, что политика государства в области регулирования оплаты труда в последнее время претерпевает частые изменения, что неизбежно сказывается и на методике анализа, которая должна соответствовать практике экономической работы.

В соответствии с Инструкцией «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера» утвержденной постановлением Госкомстата России от 24.11.2000 г. № 116 в состав фонда заработной платы включается:

1. Оплата за отработанное время.

2. Оплата за неотработанное время.

3. Единовременные поощрения и др. выплаты.

4. Оплата питания, жилья, топлива.

К выплатам социального характера относятся: выходные пособия при прекращении трудового договора, единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию, доплаты к пенсиям работающим пенсионерам за счет средств организации, материальная помощь, вознаграждения по итогам работы за год; единовременные поощрения за выполнение особо важных производственных заданий, оплата дополнительных отпусков (сверх предусмотренных законодательством).

При этом в фонд заработной платы труда включаются все виды расходов на оплату труда работников предприятия (в т.ч. и временных, не состоящих в штате, за выполнение работ по договору), стоимость продукции выдаваемой в порядке натуральной оплаты, надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам, премии за производственные результаты, за экономию ресурсов по итогам соревнований и конкурсов, за создание и освоение новой техники и т.д.

Оплата отпусков, рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных обязанностей, единовременные вознаграждения за выслугу лет, выплаты по районным коэффициентам, доплаты за неблагоприятные условия труда, за разъездной характер работ и т.д.

Выплаты, не включаемые в фонд заработной платы:

1. авторский гонорар;

2. вознаграждения за открытия, изобретения и рационализаторские предложения;

3. командировочные расходы;

1. пособия по социальному страхованию;

2. стоимость спецодежды, средств индивидуальной защиты и т.д.

В этих условиях следует различать понятия “средний доход работников” (он исчисляется из всей суммы средств, направляемых на оплату труда) и средняя заработная плата (исходя из фонда заработной платы труда работников списочного состава, вознаграждений итогам года и единовременных поощрений работников).

Важной задачей анализа использования средств на оплату труда является выявление степени эффективности использования средств, воздействия на результаты хозяйственной деятельности самостоятельного установления предприятиями форм, систем и размеров оплаты труда.

Надо изучать и то, как средства направляемые на оплату труда выполняют свои экономические и социальные функции. В самом общем плане экономические функции фонда заработной платы проявляются в оплате произведенного труда на производстве и посредством материального стимулирования. Они выражаются в обеспечении роста производительности труда, повышения качества продукции, снижении ее себестоимости.

Социальные функции средств оплаты труда выражаются в повышении материального и культурного уровня жизни работников, в повышении их квалификации и образования, в снижении текучести и формировании стабильных коллективов, в укреплении дисциплины труда, сокращении потерь рабочего времени и т.п. При этом не следует забывать и о росте цен и анализировать соответствие этому средней оплаты труда, изучать процессы предполагаемой индексации заработной платы.

При анализе следует обращать особое внимание на выявление возможных факторов нарушения законодательства об оплате труда и других злоупотреблений, на непроизводительные выплаты работникам (оплата простоев и брака не по вине рабочих, за работу в сверхурочное время и т.п.). Кроме того, особому анализу следует подвергать невыплату в срок заработной платы.

Другая важнейшая задача анализа - изучение соотношения между темпами роста производительности труда и средней оплаты труда и того, как такое соотношение воздействует на показатели хозяйственной деятельности.

Для анализа привлекается обширный круг информации: плановые расчеты (бизнес-план), проектно-сметная документация, материалы отдела кадров и отдела труда и заработной платы, регистры учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда, справки, предоставленные в банк для получения средств на оплату труда, первичные документы, оформляющие выработку, отчетность, приказы на сверхурочные работы, акты о браке, табели использования рабочего времени, анкетирование и т.д.

Анализу формирования средств на оплату труда осуществляется, как в целом по фонду заработной платы, так и по его составным частям, в сопоставлении с плановыми расчетами и с данными предшествующего периода.

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необхо- димо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактиче- ской его величины от плановой.

Абсолютное отклонение (∆ ) определяется сравнением фак- тически использованных средств на оплату труда в отчетном периоде ( ) с базовой величиной фонда заработной платы ( ) в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников¹²:

∆ = -

Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учета изменения объема производства продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты в отчетном периоде и ба- зовой его величиной, скорректированной на индекс объема произ- водства продукции. При этом необходимо учитывать, что корректи- руется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управ- ленческому персоналу за производственные результаты и сумма от- пускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным став- кам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных).

Относительное отклонение по фонду заработной платы с учетом изменения объема производства продукции:

∆ = - = ( х + )

Где ∆ — относительное отклонение по фонду зарплаты;

— фонд зарплаты фактический в отчетном периоде;

— фонд зарплаты плановый, скорректированный на индекс объема выпуска продукции;

— переменная сумма базового фонда зарплаты;

— постоянная сумма базового фонда зарплаты;

— индекс объема выпуска продукции.

При расчете относительного отклонения по фонду зарплаты мож- но использовать так называемый поправочный коэффициент (Кп),

который отражает удельный вес переменной зарплаты в общем фонде. Он показывает, на какую долю процента следует увеличить базовую величину фонда зарплаты за каждый процент прироста выпуска про- дукции (∆ВП%):

= - = -

Следовательно, на данном предприятии имеется и относительный перерасход в использовании фонда зарплаты в размере 624 тыс. руб.

В процессе последующего анализа необходимо определить факто- ры абсолютного и относительного отклонения по фонду зарплаты.

Переменная часть фонда зарплаты зависит от объема производства продукции (∆ВП), его структуры ( ) удельной трудо- емкости ( ,) и уровня среднечасовой оплаты труда ( ).

Для расчета влияния этих факторов на абсолютное и относитель- ное отклонение по фонду зарплаты необходимо иметь следующие данные:

Фонд заработной платы:

базовая величина ∑( + + )

базовая величина, пересчитанная на фактический объем производства продукции отчетного периода при базовой структуре ×

базовая величина, пересчитанная на фактический объем

производства продукции и фактическую структуру

отчетного период ∑( + )

фактически при фактической удельной трудоемкости и базовом уровне оплаты труда ∑( × × )

фактически в отчетном периоде ∑( × × )

затем следует проанализировать причины изменения постоянной части фонда оплаты труда, куда входят зарплата рабочих-повремен- щиков, служащих, работников детских садов, клубов, санаториев- профилакториев и т.д., а также все виды доплат. Фонд зарплаты этих категорий работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Среднего- довая зарплата рабочих-повременщиков, кроме того, зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, сред- ней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.

Согласно рис.2, для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду повременной зарплаты могут быть использованы следующие модели:

ФЗП=ЧР×ГЗП, ФЗП=ЧР×Д×ДЗП, ФЗП= ЧР×Д× П× ЧЗП.

			Фонд заработной платы
Среднесписочная численность работников (ЧР)						Среднегодовая зарплата одного работника (ГЗП)
Количество отработанных дней одним работником за год (Д)						Среднедневная зарплата одного работника (ДЗП)
Средняя продолжительность рабочего дня (П)						Среднечасовая зарплата одного рабочего (ЧЗП)

Рис. 2. Структурно-логическая факторная модель фонда заработной платы рабочих повременщиков.

Расчет влияния этих факторов можно произвести способом абсолютных разниц.

Важное значение при анализе использования фонда заработной платы имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также факторах определяющих его уровень. Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней заработной платы одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать, что среднегодовая заработная плата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочей смены и среднечасовой зарплаты.

ГЗП = Д ×П×ЧЗП

В процессе анализа необходимо изучить выполнение плана мероприятий по сни- жению трудоемкости продукции, своевременность пересмотра норм выработок и расценок, правильность оплаты по тарифам, правиль- ность начисления доплат за стаж работы, сверхурочные часы, время простоя по вине предприятия и др.

Следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Как уже от- мечалось, для расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если такой принцип не со- блюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и соответственно уменьшение суммы при- были.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной отре- зок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индексом ( ), который определяется отношением средней зарплаты за отчет- ный период ( к средней зарплате в базисном периоде ( ):

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительно- сти труда ( ):

Коэффициент опережения ( ):

Для определения суммы экономии ( — Э) или перерасхода (+Э) фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

В условиях инфляции при анализе индекса роста средней заработ- ной платы необходимо учитывать индекс роста цен на потребитель- ские товары и услуги ( за анализируемый период:

Необходимо также определить уровень задолженности по заработ- ной плате ( ):

где — сумма начисленной заработной платы за период;

— сумма выплаченной заработной платы за период.

Высокий процент задолженности по оплате труда свидетельствует о финансовых трудностях предприятия.

Важным вопросом анализа является изучение экономической эффективности использования средств на оплату труда. Можно говорить об эффективном расходовании средств на оплату труда лишь в том случае, если налицо тесная связь между ростом доходов работников и конечными результатами. Для анализа эффективности расходования средств на потребление можно рассчитать показатель отдачи фонда заработной платы. В зависимости от целей исследования его можно определить либо как объем продукции .приходящейся на 1 руб., фонда заработной платы, либо как объем продукции или прибыли в расчете на тот же рубль фонда заработной платы.(в целом или по его составным частям).

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, выручка, сумма валовой, чистой, капитализированной прибыли на рубль зарплаты и др, В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню. Очень полезным будет межзаводской сравни- тельный анализ, который покажет, какое предприятие работает более эффективно.

Для факторного анализа производства продукции на рубль заработной платы можно использовать следующую модель:

Где ВП – выпуск продукции в действующих ценах;

ФЗП – фонд заработной платы персонала;

Т — количество часов, затраченных на производство про- дукции;

и Д - количество отработанных дней соответственно всеми

рабочими и одним рабочим за анализируемый период;

ЧР — среднесписочная численность рабочих;

ППП — среднесписочная численность промышленно-произ- водственного персонала;

ЧП — средняя продолжительность рабочего дня;

Уд — удельный вес рабочих в общей численности персонала;

ГЗП — среднегодовая зарплата одного работника.

Выручка на рубль зарплаты, кроме перечисленных факторов, зави- сит еще от соотношения реализованной и произведенной продукции (доля реализованной продукции в общем выпуске, ( ):

Прибыль от реализации продукции на рубль зарплаты, кроме выше- названных факторов, зависит еще и от уровня рентабельности обо- рота ( ):

При анализе размера чистой прибыли на рубль заработной платы до- бавляется еще такой фактор, как доля чистой прибыли в общей сумме валовой прибыли ( ):

Анализируя изменение размера реинвестированной прибыли на рубль заработной платы, необходимо учитывать еще и такой фактор, как доля капитализированной прибыли в общей сумме чистой при- были ( ):

Анализ можно углубить за счет детализации каждого фактора данной модели. Зная, например, из-за каких факторов изменился уровень среднечасовой выработки способом пропорционального деления можно рассчитать их влияния на величину прибыль на рубль зарплаты.

Встречаются различные точки зрения по поводу способов оценки динамики средней выработки и средней заработной платы:

1. как разность оценки индексов производительности труда и зарплаты;

2. при помощи расчета так называемых коэффициентов опережения (отставания) как отношений темпов роста производительность труда и темпов роста зарплаты;

3. как отношение % изменения , т.е. темпов прироста средней зарплаты и производительности труда.

Влияние соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы на себестоимость продукции может быть определено по следующей формуле:

ΔС = х У, где

1. ΔС — изменение себестоимости в %;

П — изменение производительности труда в %;

ΔЗ — изменение средней заработной платы в %;

1. У — удельный вес заработной платы в себестоимости в % (допустим = 40 %), тогда по сравнению с прошлым годом.

2. Хорош и показатель дохода, сама методика анализа при этом не изменяется. Здесь же можно добавить, что при анализе можно исчислить и показатель, характеризующий эффективность использования ФЗП — объем продукции приходящийся на 1 руб. зарплаты равен¹³:

3. 

4. Чем больше объем работ приходится на 1 руб. ФЗП — тем эффективней его использование. Такой показатель можно исчислять и для рабочих в различных производствах, объектах, видах работ + сравнительный анализ.