Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего
Показатель фонда времени |
Формула расчета |
Примечания |
Календарный, Тк |
Тк = 365дн |
TВЫХ – количество выходных и праздничных дней TНЕЯВ – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр. t – номинальная продолжительность рабочего времени, tВП – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов |
Номинальный (режимный), Tн |
Тн = Тк - TВЫХ |
|
Явочный, Тяв |
Тяв = Тн - TНЕЯВ |
|
Полезный фонд рабочего времени, Тп |
Тп=Тяв*( t - tВП) |
К непроизводительным затратам рабочего времени относятся:
- время, затраченное на изготовление брака и на его переделку;
- время, связанное с различными отклонениями от нормальных условий работы (нерациональный выбор материалов, использование менее производительного оборудования, чем полагается по технологии, выполнение высококвалифицированными рабочими работ низкой квалификации.
Однако на практике очень трудно выявить непроизводительное использование времени такого рода. Поэтому, обычно принимают в расчет лишь время, затраченное на брак и на исправление брака.
Нужно отметить, что документально регистрируются далеко не все потери рабочего времени. Особенно трудно учесть внутрисменные потери (которые иногда достигают 20 %-30 %). Поэтому, кроме данных отчетности и учета необходимо анализировать данные специальных наблюдений, которые более реально отражают использование рабочего времени.
Величина объема выпуска продукции зависит от полноты и це- лостности использования рабочего времени. В ходе анализа:
• дается общая оценка полноты использования рабочего времени (РВ);
• определяются факторы и размер их влияния иа использование рабочего времени;
• выясняются причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;
• рассчитывается влияние простоев на производительность труда
и изменение объема выпуска.
Источниками информации являются плановый и фактический баланс рабочего времени, отчет по труду, табельный учет,
При расчете баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечения на выполнение государственных и общественных обя- занностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам. Баланс рабочего времени составляется по хозяйствующему субъекту в целом, по каж- дому производственному подразделению и каждой категории ра- ботников.
В балансе рабочего времени рассчитываются календарный, та- бельный, максимально возможный и явочной фонды рабочего вре- мени.
Использование рабочего времени анализируется путем сопо- ставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ на- чинается с общей оценки использования рабочего времени. Объек- том анализа является величина отклонения фактически отработан- ного времени а человеко-часах в отчетном периоде от соответству- ющего показателя за предыдущий период или планового показателя.
На
изменение
эффективного
фонда
рабочего времени
(
)
ока-
зывают
влияние следующие
факторы:
1.Изменение среднесписочной численности рабочих (N),
2.Изменение продолжительности рабочего года (количества отрабо- танных дней одним рабочим в среднем за год (Д),
3.
Изменение
средней
продолжительности рабочего
дня
(
).
Связь между показателями можно выразить в следующем виде7:
= N ∙ Д ∙
Изменение продолжительности рабочего года отражает цело- дневные потери рабочего времени.
Изменение средней продолжительности рабочего дня характе- ризует величину внутрисменных простоев. Наряду с прямыми по- терями рабочего времени в процессе анализа выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят вре- мя на исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с нарушениями нормальных условий труда, и T.д.
Расчет количественного влияния факторов на изменение эффек- тивного фонда рабочего времени (на общее число отработанных че- ловеко-часов всеми рабочими) можно определить:
способом цепных подстановок;
• способом разниц абсолютных и относительных показателей; • интегральным способом.
По результатам проведенных расчетов необходимо сделать про- верку. Затем выявляются причины изменения показателей-факто- ров (изменение численности, величины целодневных или внутри- сменных потерь).
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь сопоставляются данные фактического и планового баланса рабоче- го времени. Они могут вызываться разными причинами: невыходы н а работу с разрешения администрации, неявки на работу по болез- ни, прогулы, отсутствие материалов на рабочих местах, отключе- ние электроэнергии,забастовки других коллективов, поддерживае- мых работниками данного коллектива,аварии, простои из-за неис- правности машин и оборудования и т.д.
Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие – это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из-за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т. д. (Таблица 2).
Важнейшей составляющей такой работы является учет рабочего времени.
Таблица 2.