Тема 10 Створення акту куплі-продажі

Завдання:Створити акт куплі-продажі на підставі контракту

Теоретичні відомості: (зразок)

Тема 11 Створення платіжного доручення, вимоги

Завдання:Створити платіжне доручення, вимогу

Теоретичні відомості:

Доручення - це документ, за яким організація чи окрема особа надає право і нш й організації чи особі від її імені здійснювати певні дії. За своїм призначенням доручення є документом для представлення довіреної особи від і мені довірителя перед третьою особою для укладання угод, зді йсненняі нпих юридичних ді й, отримання гроіювих кошті в чи матеріальних ці нностей.

Розрізняють два види доручень:У оф ui іпі - видаються пі дприєметвами;

особисті - видаються громадянами-фізичними особами.

Офційні доручення оформляються, як правило, на бланках суворої звітності без помарок. Доручення, згідно з якими виконуються операції з грошовими або матеріальними цінностями, підписує, крім керівника підприємства, головний бухгалтер. Такі доручення, в свою чергу, годі ляюгься на:

разові - видаються для виконання обумовленої в них дії;

спеціальні - надають повноваження службовій особі для здійснення однотипних дій (представництва інтересів ті дприєметва в органах суду, здійснення транспортних, господарських чи банкі вських операці й) у ме жах певного пері оду часу;

загальні - надають права для зді йснення операці йз управлі ння майном Офіційні доручення повинні обов'язково мстигинаступні реквізити:

назвугі дприєметва;

юридичну адресу пі дприєметва чи банкі вські реквізити;

назву виду документа;

дату видачі;

індекс (номер);

текст;

пі дписи посадових осі б;

печатку пі дприєметва.

У тексті доручення також обов'язково вказуються посада і паспортні дані довіреної особи, організація, в якій виконуються дії за дорученням, вид дій, зразок підпису особи, шо отримує доручення, та строк його дії.

Зразки документів

Тема 12 Створення службової записки, довідки

Завдання:Створити службову записку, довідку

Теоретичні відомості:

Службова та доповідна записки - це документи, адресовані керівнику підприємства (рідше - настановчому органу), шо містить виклад будь-якого питання. Ц документи складаються у випадку необхідності інформування керівника про будь-які факти, події і можуть містити пропозиції укладача з розглядуваного питання. В службових записках висвітлюються питання, шр входять до посадової компетенції укладача. Всі інш питання висвітлюються в доповідних записках. Подальш викладки матеріалу стосовно службової записки застосовні і до доповідної записки.

Службова запискаможе укладатися як з і ні ціативи автора, такі на основі вказівок керівника. За адресністю розрізняють внутрі пні службові записки, що адресуються керівникові установи чи підрозділу, де працює укладач, і зовні пні, шо адресуються керівникові настановчої організації. Внутрі пня службова записка може складатися за допомогою комп' югера, машинописним чи рукописним способом. Службова записка зовні пнього призначення оформляється машинописним способом на загальному бланку підприємства чиза допомогоюкомп'югера.

Текст службової записки повинен містити заголовок до тексту з коротким викладом її змісту. В основні й частині тексту викладаються факти або події, шо стали приводом до написання службової записки. Заключна частина записки повинна містити висновки і пропозиції шодо застосування конкретних дій, які, на думку укладача, необхідно вжити у зв'язку з викладеними фактами.

Внутрі пні службові записки мають бути підписані укладачем (автором). Зовні пні службові записки мають бути підписані, крі м того, керівником підприємства та зареєстровані належним чином

Датоюстворення службової записки вважається дата її ті дписання. Службові запискиз основних питань діяльності ті дприє метва зберігаються 5 років. Приклад паблону службової записки наведено на мал. 36, а документа, створеного на основі цього паблону, - на мал. 37.