Тема 8 Створення протоколу зборів трудового колективу підприєм-ства (згідно свого варіанта )

Завдання:Створити протокол зборів трудового колективу підприємства (згідно свого варіанта )

Теоретичні відомості:

Протокол - це документ, в якому фіксується хі д обговорення питань і прийняття рі пень по них на зборах, засіданнях, нарадах.

У комерційному підприємстві ведуться протоколи засі дань пі дрозді лі в, правлі ння, реві зі йної комісії, спостережної ради, загальних зборів акціонерів. Для того прб обговорення не пройшло даремно для учасників засідання, перед проведенням наради (засідання) будь -якого рівня проводиться підготовча робота, друкуються і роздаються інформаційні матеріали з питань порядку денного. Протокол ведеться під час засідання секретарем, який констатує (стенографує) або записує на диктофон виступи учасникі в засі дання.

Протокол створюється на бланку для внутрі пніх документів або на чистому аркуш паперу та м стить у заголовку наступні реквізити: назву підприємства, вид документа (слово «Протокол»), дату створення (день проведення засідання), номер документа (порядковий номер засідання з початку року) та заголовок (вказується назва колегіального органу, пр проводить засідання, наприклад: «Протокол засідання Ради директорів»). За повнотою висвітлення ходу засідання в тексті протоколи поді ляюгься на повні і скорочені.

Оформлення повного протоколу має ряд особливостей (див. мал.). Текст такого документа складається з двох частин: вступної і основної. Вступна частина оформляється окремими рядками у наступній послідовності: слово «Головуючий:» та ініціали і прізвище відповідної особи; слово «Секретар:» та ініціали і прізвищ? відповідної особи; слово «Присутні:» та перелік і ті ціалів і прізвищ присутніх осіб (спочатку перераховують ініціали і прізвищі присутніх співробітників підприємства в алфавітному порядку, потім - посади і прізвища запрошених осіб. Якпр присутніх більше як десять, то вказується лише їх загальна кількість); слів «ГЬрядок денний» та переліку обговорюваних питань. Порядок денний включає питання, що винесені на обговорення. Кожен його пункт нумерується арабськими цифрами, записується з нового рядка і відповідає на питання «про що?» (наприклад: «1. Про підсумки роботи підприємства за перпе півріччя 2006 р.»). Основна частина протоколу складається з розділів, пр відповідають пунктам порядку денного. Текст кожного розділу будується за схемою: «СЛУХАЛИ:», «ВИСТУПИЛИ:», «ПОСТАНОВИЛИ:» («ВИРІ ІШЛИ»). Кожен пункт та ві дпові дний текст записується з абзаца. Для пер пих двох частин вказуються прі звипа та і ті ці али промовців і через тире - короткий виклад тексту виступу. Якпр після або протягом виступу задавалися питання, то вони мають бути зафіксовані у протоколі разом з відповідями. Записи робляться у стислі й лаконі чні й формі. Постанови (рі пення) вказуються повністю, оскі льки вони є найважливі пою частиною протоколу.

У скороченому протоколі (див. мал. ) вказуються лише розглянуті питання, прізвищі та ініціали тих, хто брав участь в обговоренні, та прийняті колективні рі пення. Однак за рі шенням голови окремі думки або важливі виступи можуть бути внесені у скорочений протокол повністю

Протоколи належать до важливих документів підприємства і тому зберігаються не менше як 10 років та можуть передаватися на архівне зберігання.

Бажано створювати окремі паблони протоколів для різних колегіальних органів. Приклад оформлення одного з таких шаблонів наведено на мал. .