
- •Тема 1 Створення словника термінів з електронного діловодства
- •Тема 2 Створення документів та основи ведення документообігу засобами Microsoft Оffice 2007
- •Хід роботи:
- •Тема 3 Створення шаблонів організаційно-розпорядчих документів
- •Тема 4 Створення шаблону бланка з кутовим розміщенням реквізитів
- •Тема 5 Створення шаблону бланка з подовженим розміщенням реквізитів
- •Тема 6 Створення посадової інструкції секретаря-референта
- •Тема 7 Створення наказу з основної діяльності підприємства
- •Тема 8 Створення протоколу зборів трудового колективу підприєм-ства (згідно свого варіанта )
- •Xід роботи:
- •Тема 9 Створення акту прийому - передачі на підприємстві (згідно свого варіанта)
- •Тема 10 Створення акту куплі-продажі
- •Тема 11 Створення платіжного доручення, вимоги
- •Зразки документів
- •Тема 12 Створення службової записки, довідки
- •Xід роботи:
- •Тема 13 Створення службового листа
- •Тема 14 Створення претензійних листів
- •Тема 15 Створення позовних заяв
- •Тема 16 Створення шаблону контракту та документу на його основі згідно з варіантом
- •Тема 17 Створення шаблону платіжного доручення та документу на його основі згідно з варіантом
- •Тема 18 Створення документів ділового листування: інструкційні та гарантійні листи
- •Тема 19 Створення документів ділового листування: рекламаційні листи
- •Тема 20 Створення документів ділового листування: листи запити
- •Тема 21 Створення документів ділового листування: інформаційні листи
- •Інформаційний лист
- •Шановні колеги!
- •1.2. Для професійно-технічних навчальних закладів:
- •1.3. Для загальноосвітніх навчальних закладів:
- •2. Номінація «Упровадження інновацій міськими, районними відділами освіти, методичними кабінетами (центрами) при підвищенні професійної майстерності педагогічних кадрів» передбачає:
- •3. Номінація «Інклюзивна освіта молоді та дітей з особливими потребами» передбачає:
- •4. Номінація «Інноваційна діяльність дошкільних навчальних закладів» передбачає:
- •5. Номінація «Інновації у діяльності позашкільних закладів освіти» передбачає:
- •6. Номінація «Інформаційно-комунікаційні технології в навчальній, науково-методичній діяльності закладу післядипломної педагогічної освіти» передбачає:
- •7. Номінація «Інновації у співпраці підприємств, наукових установ, структур бізнесу, міжнародних організацій, видавництв з системою освіти» передбачає:
- •Тема 22 Створення документів ділового листування: рекламні листи
- •Структура
- •Відповідна мова
- •Тема 23 Створення факсів та телеграм
- •Тема 24 Створення форм облікових документів згідно варіанта
- •Перелік типових форм облікових документів
- •Тема 25 Створення рекламного буклету засобами ms Office Publisher
- •Запитання для контролю
- •Тема 26 Використання графічних обєктів при створенні рекламного буклету засобами ms Office Publisher
- •Хід роботи
- •Завдання
- •Запитання для контролю
- •Тема 27 Створення документів по особовому складу: заяв про зарахування та звільнення
- •Тема 28 Створення документів по особовому складу: накази, распорядження
- •Тема 29Створення документів по особовому складу: особові картки
- •Тема 30 Створення документів по особовому складу: посадові інструкціі
- •Тема 31 Створення особистих офіційних документів: резюме, автобіографії
- •Тема 32 Створення посвідчення на відрядження, авансового звіту.
- •Посвідчення про відрядження
- •Б ланк посвідчення про відрядження
- •Тема 33 Створення електронних листів в Microsoft Outlook
- •Хід роботи
- •Тема 34 Створення та редагування контактів. Створення списку розсилки.
- •Тема 35 Створення повідомлення, яке має гіперпосилання та приєднаний документ
- •Тема 36 Цілеспрямований пошук інформації в Інтернеті, збереження та редагування документів
- •Тема 37 Засоби телекомунікаційного зв’язку
- •Список літератури
- •Завдання для самостійних практичних занять Теми 36
- •Завдання 8. Вивчити призначення та зміст сайтів Міжнародних організації.
- •Нато http://www.Nato.Int/.
- •Завдання 14 Вивчити призначення та зміст сайтів Національного банку України та комерційних банків України.
- •Завдання 15 Вивчити призначення та зміст сайтів Товариства для Всесвітніх Міжбанківських Фінансових Телекомунікації (swift).
- •Завдання 16. Вивчити призначення та зміст сайтів Національної бібліотеки України ім. В.І. Вернадського та бібліотеки Конгресу сша. Національна бібліотека України ім. В.І. Вернадського
- •Завдання 17. Вивчити зміст сайтів кадрових агентств та серверів посадових вакансії.
Тема 34 Створення та редагування контактів. Створення списку розсилки.
Завдання:Створити список розсилки. в Microsoft Outlook
Теоретичні відомості:
Хід роботи
Створення групи контактів
Створення групи контактів із нових імен або імен адресної книги
У поданні "Контакти" на вкладці Основне у групі Створити натисніть кнопку Створити групу контактів.
У полі Ім’я введіть ім’я для групи контактів.
На вкладці Група контактів у групі Члени натисніть кнопку Додати учасників і виберіть пункт Серед контактів Outlook, З адресної книги або Створити контакт електронної пошти.
Якщо додається новий контакт електронної пошти, введіть дані цієї особи в діалоговому вікні Додавання нового запису.
Якщо додається учасник із контактів Outlook або адресної книги, виконайте такі дії:
У розкривному списку Адресна книга виберіть адресну книгу з адресами електронної пошти, які потрібно долучити до групи контактів.
У списку імен виберіть потрібне ім’я та натисніть кнопку Члени робочої області. До однієї групи контактів можна додавати імена з різних адресних книг.
Повторіть процедуру для кожного контакту, який потрібно додати до групи контактів, і натисніть кнопку ОК.
Група контактів зберігається в папці Контакти під іменем, яке ви йому надали.
Створення групи контактів копіюванням імен із повідомлень електронної пошти
У повідомленні, з якого потрібно скопіювати імена, виберіть потрібні імена в полі Кому або Копія.
Клацніть виділені імена правою кнопкою миші та виберіть пункт Копіювати.
У поданні "Пошта" на вкладці Основне у групі Створити натисніть кнопку Створити елементи, виберіть пункт Інші елементи, а потім — Група контактів.
У полі Ім’я введіть ім’я для групи контактів.
На вкладці Група контактів у групі Члени натисніть кнопку Додати учасників і виберіть пункт Серед контактів Outlook або З адресної книги.
У нижній частині діалогового вікна Вибір членів у полі Члени робочої області клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт Вставити.
Примітка Щоб учасника можна було додати до групи контактів, він не обов’язково має бути в адресній книзі. Ім’я та адреса електронної пошти учасника додаються, коли ви копіюєте та вставляєте ім’я з вихідного повідомлення.
Додавання групи контактів, отриманої від іншого користувача
Після отримання повідомлення, що містить групу контактів, яку потрібно використати, її можна зберегти в папці "Контакти".
Відкрийте повідомлення, яке містить групу контактів.
У полі Кому або Копія клацніть правою кнопкою миші групу контактів і виберіть пункт Додати до контактів Outlook.
Створення списку розсилки
Виконайте одну з таких дій.
Створення списку розсилки з імен в Адресній книзі
У меню Файл виберіть команду Створити, а потім команду Список розсилки.
У полі Ім'я введіть ім'я списку.
На вкладці Список розсилки клацніть команду Вибрати членів.
У розкривному списку Адресна книга виберіть адресну книгу з адресами електронної пошти, які потрібно долучити до списку розсилки.
У полі Пошук введіть ім'я контакту, який потрібно долучити. У розташованому нижче списку клацніть потрібне ім'я та натисніть кнопку Члени робочої області. Повторіть ці дії для всіх контактів, які мають бути присутні у списку розсилки, а потім натисніть кнопку ОК.
Якщо потрібно доповнити список розсилки докладним описом, на вкладці Список розсилки клацніть команду Нотатки та введіть текст опису.
Список розсилки зберігається в папці Контакти під іменем, яке ви йому дали.
Створення списку розсилки шляхом копіювання імен з повідомлень електронної пошти
У повідомленні електронної пошти, з якого необхідно скопіювати імена, виділіть потрібні імена в полі Кому або Копія.
Клацніть виділене ім'я правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Копіювати.
Натисніть кнопку Microsoft Office та у списку Створити новий елемент Outlook виберіть пункт Список розсилки.
На вкладці Список розсилки у групі Члени клацніть команду Вибрати членів.
У нижній частині діалогового вікна Вибір членів, у полі Члени робочої області клацніть правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Вставити.
Примітка Щоб контакт можна було додати до списку розсилки, він не обов'язково має бути присутнім в Адресній книзі. Ім'я контакту та його адреса електронної пошти вставляються у список, коли ви копіюєте та вставляєте ім'я з вихідного повідомлення.
Натисніть кнопку ОК.
У поле Ім'я введіть ім'я списку розсилки.
На вкладці Список розсилки у групі Дії клацніть команду Зберегти й закрити.
Додавання або видалення імені у списку розсилки
У папці Контакти відкрийте список розсилки.
Примітка У поданнях списку списки розсилки мають позначку .
Виконайте одну або кілька таких дій.
Додавання адреси з адресної книги або папки контактів
На вкладці Список розсилки клацніть команду Вибрати членів.
У розкривному списку Адресна книга виберіть адресну книгу з адресами електронної пошти, які потрібно долучити до списку розсилки.
У полі Пошук введіть ім'я контакту, який потрібно долучити.
У списку Ім'я клацніть потрібне ім'я та натисніть кнопку Члени робочої області. Повторіть ці дії для кожного контакту, який потрібно додати до списку розсилки, а потім натисніть кнопку ОК.
Додавання адреси, якої немає в папці контактів або в адресній книзі
На вкладці Список розсилки клацніть команду Додати новий.
Введіть потрібні відомості й натисніть кнопку ОК.
Видалення імені
Клацніть ім'я та натисніть кнопку Видалити.
Відображення імен у списку розсилки
Щоб переглянути імена членів списку розсилки перед надсиланням повідомлення, виконайте такі дії.
У вікні нового повідомлення натисніть кнопку Кому.
У розкривному списку Адресна книга виберіть адресну книгу, що містить список розсилки, відомості про який необхідно отримати.
У полі Шукати введіть ім'я списку розсилки.
У списку Ім'я клацніть правою кнопкою миші список розсилки та виберіть у контекстному меню пункт Властивості.
Порада Щоб швидко відобразити імена контактів у списку, можна клацнути знак «плюс» (+) поруч з іменем списку розсилки в полі Кому. Коли список розгорнуто, можна видалити з нього деякі імена, якщо потрібно надіслати повідомлення або запрошення на нараду лише частині списку розсилки. Згорнути розгорнутий список неможливо. Списки розсилки в полі Ел. пошта у вікні контакту неможливо розгорнути.