Завдання

1.Відкрийте шаблони буклетів. Скористайтесь Майстром буклетів, щоб створити на основі існуючих власний буклет.

2.На першій та другій сторінках буклету замініть заповнювач заголовку і тексту реальним змістом.

3.Продемонструйте викладачеві як підігнати текст під формат рамок, скориставшись командою Авторозміщення тексту.

4.Замініть заповнювач картинок кліпами з Колекції картинок та додайте підписи до всіх вставлених картинок.

5.Скористайтесь майстром буклетів, щоб змінити макет публікації, перегляньте результати та поверніться до вихідного варіанту.

6.Створіть текстовий стиль, що використовує шрифт Times New Roman, розмір 14 пунктів, напівжирне накреслення символів і параметр «малі прописні».

7.Застосуйте даний стиль до заголовків буклету.

8.Перегляньте сторінки буклету. При потребі, змініть розміщення тексту за рахунок коректування інтервалів між символами, рядками чи абзацами.

9.Змініть положення і розмір рамок для найкращого розміщення тексту і картинок.

Запитання для контролю

1. Які існують способи відкрити порожню сторінку в Publisher?

2. Як додати в публікацію зображення?

3. Які графічні формати підтримує Publisher?

4. Які операції над зображеннями можна проводити у Publisher і як це виконати?

5. Як імпортувати графічний файл в Колекцію картинок та завантажити картинку з Web-вузла?

Тема 27 Створення документів по особовому складу: заяв про зарахування та звільнення

Завдання: Створити заяв про зарахування та звільнення

Теоретичні відомості

Оформлення документів при прийом на постійну посаду має здійснкватися в такій послі довгості:

1. складання та візування заяви про прийом на роботу;

2. укладання трудового контракту (договору) з робітником;

3. видання наказу про прийом на роботу;

4. занесення запису в трудову книжку;

5. оформлення особової картки форми Т-2 або особової справи;

6. формування особового рахунку по заробітні й платі.

Одним з основних документів, шо регулює правові відносини мі ж підприємством і робітником, є трудовий контракт (договір). Псля підписання контракту видається наказ про прийом співробітника на роботу. Нг основі цього наказу оформляється особова картка форми Т-2 (або заводиться особова справа) та робиться запис у трудовій книжці. Копія наказу про прийом підпивається в особову справу та надходить в бухгалтері ю> де влаштованому співробітникові присвоюється табельний номер і на нього заводиться особовий рахунок по заробітній платі. При прийомі на роботу працівник подає у відділ кадрів автобіографі ю> оформлення якої розглядається в наступні й те м .

Звільнення робі тника зді йснюється за наступно юсхе мо ю

1. подання робітником заяви про звільнення;

2. видання наказу про зві льнення;

3. занесення запису в трудову книжку;

4. занесення запису в особову картку форми Т-2 або в особову справу.

Заяву про звільнення працівник оформляє за два тижні до передбачуваного терміну звільнення з роботиі подає її на погодження керівнику. Керівник фірми видає наказ по особовому складу про звільнення, відповідно з яким робиться запис у трудовій книжці та в особовій картці форми Т-2. Копія наказу про звільнення підпивається в особову справу робітника та надходить в бухгалтері ю

У процесі діяльності організації можуть видаватися інш накази по роботі з кадрами: про подяки, заохочення, винагороди, відпустки, стягнення та відрядження. Такі накази мають окремий індекс «К» і містяться в окремі йсправі. Термі нзберігання цих документів не перевищує 3 роки.

2. Заяви та їх різновиди, характеристики праці вникі в.

Н дпові дно до законодавства про працю при вступі на роботу громадяни подають письмову заяву, де викладають прохання про зарахування на певну посаду обраного структурного підрозділу організації. Така заява про зарахування складається за довільною формою, але багаторічною практикою вироблена певна схема розташування реквізитів та написання тексту документа в кожні й організації. Приклад бланку заяви про зарахування наведено на мал. 42.

Будова і нпих заяв і з кадрових питань аналогі чна, але при цьому с лі д враховувати, що: У при адресуванні заяви до керівника тієї організації, де працює автор, не потрібно вказувати

домашнюадресу (достатньо назви посади); У текст заяви, як правило, складається з двох частин, в пер пій з яких формулюється прохання (висновок заяви), а в другі й подається обгрунтування цього прохання (доказ заяви). Приклад бланка заяви про зві льнення наведено на мал. 43.