Тема 20 Створення документів ділового листування: листи запити

Завдання: Створити лист – запит

Теоретичні відомості:

Лист-запит — це звертання адресанта (установи чи посадової особи) до адресата (іншої установи чи поса­дової особи) із проханням надати інформацію про певні події, факти, матеріальні цінності тощо. Часто лист-запит — це комерційний документ, звер­тання покупця до продавця із проханням надати деталь­ну інформацію про необхідний товар чи певні послуги або ж прислати пропозицію на поставку товару. Як правило, запити роблять на основі проспектів, ка­талогів, інформації, отриманої на ярмарках, виставках, рекламних оголошень у засобах масової інформації то­що. Оформлюючи запит на товар, що зацікавив вас , ви повинні вказати підставу для запиту, назву й кількість товару, його марку, якість, модель, термін та інші умови поставки. Ціна, як правило, в запиті не обумовлюється, але слід указати, на якій базі, в якій валюті ви маєте намір заплатити. За необхідності можете також попросити надіслати вам проспекти, буклети, каталоги, прейску­ранти, креслення тощо або навіть зразки товару. Необ­хідно також указати термін поставки та до якого числа будете чекати твердої оферти. Зразок запиту пропозиції на поставку запасних час­тин може бути таким: Шановні____________________ ! Посилаючись на переговори з вашим представником _______________ , просимо вислати нам тверду пропозицію на поставку запасних частин до комбайнів «Дон». У пропозиції просимо вказати повну назву, тип, технічні харак­теристики, ціну й вагу кожної позиції специфікації, а також можливий термін і загальний обсяг поставки. Просимо та­кож окремо вказати вартість упаковки та транспортування. Зазначте також, будь ласка, точну дату надсилання нам вашої пропозиції. Наперед вдячні вам. З повагою___________ (підпис)

Тема 21 Створення документів ділового листування: інформаційні листи

Завдання: Створити інформаційний лист про конкурс рекламних фотоплакатів в ККЕУ

Теоретичні відомості(зразок)

Інформаційний лист

Шановні колеги!

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України, Національна академія педагогічних наук України і компанія «Виставковий Світ» проводять Третю Національну виставку-презентацію «Інноватика в сучасній освіті», яка відбудеться 18-20 жовтня 2011 р. у Київському Палаці дітей та юнацтва.

Інтеграція України у Європейський простір невід’ємно пов’язана з якістю національної освіти, її конкурентноспроможністю. Одним із основних чинників підвищення якості знань є упровадження в освітню практику педагогічних інновацій, інформаційно-комунікаційних технологій навчання, оновлення змісту усього навчально-виховного процесу відповідно до сучасних досягнень науки і техніки, нових соціально-економічних вимог ринку праці.

Згідно Указу Президенту «Про заходи щодо забезпечення пріоритетного розвитку освіти в Україні» 2011 рік оголошено Роком освіти та інформаційного суспільства. Перед органами державної влади, педагогічними працівниками поставлені завдання по кардинальному оновленню змісту освіти, системному реформуванню на відповідність європейським освітнім стандартам. В Україні прийнято та затверджується ряд законів та цільових програм по розвитку вищої, професійно-технічної освіти, середньої та дошкільної освіти, по впровадженню в навчально-виховний процес інформаційно-комунікаційних технологій, вимагається поліпшити роботу з обдарованою молоддю. Створюється ефективна система післядипломної освіти, яка забезпечить неперервність оновлення знань, відповідатиме динаміці економічних реформ в країні.

Мета виставки «Інноватика в сучасній освіті» – узагальнити і всебічно представити широкій громадськості, педагогам, фахівцям, науковцям, органам державної влади і управління досвід інноваційної діяльності освітніх закладів, їх здобутки, упровадження інформаційних, телекомунікаційних, комп’ютерних систем, визначити і обговорити пріоритетні проблеми подальшого удосконалення процесу навчання і виховання.

Для підприємств, що працюють на терені освіти виставка надасть можливість представити органам державної влади, керівникам освітніх закладів та педагогам нові та вже апробовані технічні засоби навчання, комунікаційні розробки та їх можливості, що відповідають сучасним вимогам освітньої практики.

На виставку запрошуються навчальні заклади різних рівнів і форм власності, наукові установи, навчальні центри, регіональні і муніципальні органи управління освітою, видавництва, фонди, підприємства і фірми, що працюють на терені освіти, міжнародні установи і представництва.

Під час виставки передбачається проведення тематичних конкурсів з номінацій:

1. Інновації у використанні інформаційно-комунікаційних технологій в освітньому процесі.

2. Упровадження інновацій міськими, районними відділами освіти, методичними кабінетами (центрами) при підвищенні професійної майстерності педагогічних кадрів.

3. Інклюзивна освіта молоді та дітей з особливими потребами.

4. Інноваційна діяльність дошкільних навчальних закладів.

5. Інновації у діяльності позашкільних закладів освіти.

6. Інформаційно-комунікаційні технології в навчальній, науково-методичній діяльності закладу післядипломної педагогічної освіти.

7. Інновації у співпраці підприємств, наукових установ, структур бізнесу, міжнародних організацій, видавництв з системою освіти.

Перелік матеріалів, що подаються в номінаціях на конкурс:

1. Номінація «Інновації у використанні інформаційно-комунікаційних технологій в освітньому процесі» передбачає:

1.1. Для вищих навчальних закладах І-ІV рівнів акредитації:

- розробка та створення локальної інформаційно-комунікаційної мережі для забезпечення потреб наукової діяльності та навчального процесу;

- використання у навчальному процесі мультимедійних, телекомунікаційних та інтерактивних засобів навчання;

- наявність web-сайтів у закладі освіти, доступу до електронної інформаційної мережі Інтернет;

- забезпечення сучасною комп’ютерною технікою (у %);

- наявність системи дистанційного навчання;

- розробка і створення банку атестованих дистанційних курсів (кількісні показники);

- співпраця з базовими, регіональними центрами СДН та національними науково-освітніми мережами (URAN та інші);

- наявність електронних підручників, бібліотеки.