4. Виконання пояснювальної записки до креслень підприємства готельно-ресторанного комплексу

4.1 Склад та оформлення пояснювальної записки.

Пояснювальна записка складається у вигляді тексту, ілюстрацій, таблиць, або їх поєднання.

Пояснювальна записка має бути виконана на писальному папері формату А-IV (210×297 мм.).

Пояснювальну записку оформляють чітким і розбірливим почерком, синім або фіолетовим чорнилом, або машинописним (за допомогою комп’ютерної техніки) способом на одній стороні білого паперу.

При машинописному способі пояснювальну записку виконують через півтора інтервалу у текстовому редакторі Times New Roman розміром 14. Шрифт у заголовках, тексті, ілюстраціях, таблицях повинен співпадати.

Текст пояснювальної записки необхідно писати, друкувати, дотримуючи наступних розмірів полів: верхнє - 20 мм, ліве й нижнє - 25 мм, праве - 15 мм.

У тексті повинні бути чіткі не розпливчаті лінії, букви, цифри й інші знаки. Всі лінії, букви, цифри й знаки повинні бути одного кольору - чорними (синіми або фіолетовими при рукописі) по всій записці.

Окремі слова, формули, знаки, які вписують в віддрукований текст, повинні бути чорного кольору; щільність уписаного тексту повинна бути максимально наближена до щільності основного зображення.

Помилки, описки й графічні неточності допускається виправляти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою й нанесенням на тім же місці або між рядками виправленого зображення машинописним способом або від руки. Виправлення повинно бути чорного кольору при машинописному й машинному способі друкування; при рукописному способі - тим кольором, яким виконаний текст.

Прізвище, назви установ, організацій, фірм і інші власні імена в записці приводять мовою оригіналу. Допускається транслітерувати власні імена й приводити назви організацій у перекладі на мову записки, з додаванням (при першому згадуванні) оригінальної назви.

Скорочення слів і словосполучень у записці – відповідно до діючих по бібліотечній і видавничій справі (не допускаються скорочення типу з/б і інші).

Підрозділи повинні мати заголовки. Пункти й підпункти можуть мати заголовки.

Заголовки структурних елементів записки необхідно розташовувати в середині рядка і друкувати (писати) прописними буквами жирним шрифтом без крапки наприкінці, не підкреслюючи.

Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів записки необхідно починати з абзацного відступу й друкувати (писати) малими літерами, крім першої прописної, не підкреслюючи, без крапки наприкінці.

Абзацний відступ повинен бути однаковим по всьому тексту записки й рівним п'яти знакам.

Якщо заголовок складається із двох позицій, їх розділяють крапкою. Переноси слів у заголовку розділу не допускаються.

Відстань між заголовком і наступним або попереднім текстом повинна бути : - при машинописному способі - не менш трьох інтервалів ;

- при машинному способі - не менш двох рядків.

Відстань між основами рядків заголовка, а також між двома заголовками приймають такими ж, як у тексті.

Не допускається розміщати найменування підрозділів, а також пункту й підпункту в нижній частині сторінки, якщо після нього розташовано тільки один рядок тексту.