10.3 Основні вимоги до викладу та оформлення звітів

Звіт оформлюють на аркушах формату А4 (210х297 мм).

Текст звіту варто друкувати, дотримуючись таких розмірів полів: верхнє, ліве і нижнє – не менше 20 мм, праве – не менше 10 мм.

Абзацний відступ повинен бути однаковим по всьому тексту звіту і дорівнювати п'яти знакам.

Основним шрифтом є шрифт Times New Roman 14.

При машинописному способі звіт виконують через півтора інтервалу. При виконанні звіту необхідно дотримуватись рівномірної щільності, контрастності й чіткості зображення в усьому звіті.

Окремі слова, формули, знаки, які вписують до видрукуваного тексту, повинні бути чорних кольорів; щільність вписаного тексту повинна бути максимально наближеною до щільності основного зображення.

Помилки, описки та графічні неточності допускається виправляти підчищенням або зафарбовуванням білою фарбою і нанесенням на тому місці або між рядками виправленого зображення машинописним способом, або від руки. Виправлене повинне бути чорних кольорів.

Незалежно від способу виконання звіт повинен забезпечувати можливість одержання копій необхідної якості способами репрографії.

Заголовки структурних елементів звіту і заголовки розділів варто розташовувати в середині рядка і друкувати прописними буквами без крапки наприкінці, не підкреслюючи.

Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів звіту варто починати з абзацного відступу і друкувати малими літерами, крім першої прописної, не підкреслюючи, без крапки наприкінці. Якщо заголовок складається з двох або більше речень, їх розділяють крапкою.

Переноси слів у заголовку розділу не допускаються.

Відстань між заголовком і наступним або попереднім текстом повинна бути не меншою ніж три інтервали.

Відстань між рядками заголовка, а також між двома заголовками приймають такою ж, як у тексті.

Не допускається розташовувати найменування розділу, підрозділу, а також пункту і підпункту в нижній частині сторінки, якщо після нього розташований тільки один рядок тексту.

Оформлення тексту, ілюстрацій і таблиць при машинному способі їхнього виконання повинне відповідати вимогам стандарту з урахуванням можливостей комп'ютерної техніки.

Сторінки звіту варто нумерувати арабськими цифрами, дотримуючись наскрізної нумерації по всьому тексту звіту. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки наприкінці.

Титульний аркуш включають до загальної нумерації сторінок звіту. Номер сторінки на титульному аркуші не проставляють.

Ілюстрації і таблиці, розташовані на окремих сторінках, включають до загальної нумерації сторінок звіту.

Розділи підрозділи, пункти, підпункти звіту варто нумерувати арабськими цифрами.

Структурні елементи "РЕФЕРАТ", "ЗМІСТ", "ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧОК, СИМВОЛІВ, СКОРОЧЕНЬ І ТЕРМІНІВ", , "ВВЕДЕННЯ", "ВИВОДИ", "ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ" не нумерують.

Розділи звіту повинні мати порядкову нумерацію в межах викладу суті звіту і позначатися арабськими цифрами без крапки.

Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, розділених крапкою. Після номера підрозділу крапку не ставлять.

Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу або підрозділу. Номер пункту складається з номера розділу і порядкового номера пункту або з номера розділу, порядкового номера підрозділу та порядкового номера пункту, розділених крапкою. Після номера пункту крапку не ставлять.

Якщо текст підрозділяють тільки на пункти, їх варто нумерувати, за винятком додатків, порядковими номерами.

Номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу, порядкового номера пункту і порядкового номера підпункту, розділених крапкою. Після номера підпункту крапку не ставлять.

Додатки варто оформляти як продовження звіту на його наступних сторінках або у вигляді окремої частини, розташовуючи додатки в порядку появи на них посилань у тексті звіту.

Якщо додатки оформляють на наступних сторінках звіту, кожний додаток повинен починатися з нової сторінки. Додаток повинен мати заголовок, надрукований угорі малими літерами з першої прописної симетрично щодо тексту сторінки. Посередині рядка над заголовком малими літерами з першої прописної повинно бути надруковане слово "Додаток" і прописна буква, що позначає додаток.

Додатки варто позначати послідовно прописними буквами українського алфавіту, за винятком Є, З, И, I, Ї, Й, О, Ц, Ч, Щ, Ь, наприклад: Додаток А, Додаток Б і т.д.

Один додаток позначається як Додаток А.

Додатки повинні мати загальну з іншою частиною звіту наскрізну нумерацію сторінок.

Наявні в тексті додатка ілюстрації, таблиці, формули і рівняння варто нумерувати в межах кожного додатка, наприклад: рисунок Г.3 – третій рисунок додатка Г; таблиця А.2 – друга таблиця додатка А; формула (А.1) – перша формула додатка А.

Якщо в додатку одна ілюстрація (одна таблиця, одна формула, одне рівняння), їх нумерують, наприклад: малюнок А.1, таблиця А.1, формула (В.1).