Розділ з підготовка до складання службових документів

3.1. Мовний стиль ділового документа.

Стилем називається сукупність мовних прийомів. У мовно­му використанні існують такі стилі: науковий, публіцистичний, художній, розмовний та офіційно-діловий.

Офіційно-діловий стиль - це стиль, який задовольняє по­греби суспільства в документальному оформленні різних актів суспільного, політичного, економічного життя, діяльності, діло­вих стосунків між державами, організаціями, а також між чле­нами суспільства і офіційній сфері їх спілкування.

Соціальна функція писемного ділового мовлення дуже важ­ні ва: ділове мовлення обслуговує суспільні відносини людей, служить для зв'язку органів влади з населенням, для взаємозв'язків у галузі політичних, економічних, соціальних та культур­них відносин.

Цілком очевидно, що такі неоднакові завдання не може виконувати однотипне уніфіковане мовлення. Практика діло­вого спілкування розробила підстилі, які несуть в собі прита­манні якості планово-звітної документації, розпорядчої, обліко­вої, ділової кореспонденції.

Діловий стиль є свого роду синтезом наукового, художньо­го, публіцистичного, що запозичив від кожного з них певні риси. Від художнього стилю частково перейнята якісна ознака доступності, зрозумілості, що властива класичній художній літе­ратурі. Від публіцистичного стилю запозичено гнучкість фраз тексту, прийомів викладу інформації, що є актуальним тепер і відповідає потребам суспільства. Від наукового стилю перей­няті логічність викладення та доказовість, що ґрунтується на фактах і їх аналізі, необхідність застосування професійної та іноземної термінології - звичайно, в межах розумного.

В результаті діловому стилю притаманні такі найважливіші визначальні риси:

Офіційно-діловий стиль ґрунтується, в першу чергу, на логічній основі. Емоційність, образність у документі будуть зай­вими. Послідовність викладення, точність характеристик, кон­кретний опис, об'єктивність оцінок, гранична чіткість, відсутність суб'єктивізму, нейтральний тон - основні якості ділового стилю.

По-друге, офіційно-діловий стиль визначається все зроста­ючою стандартизацією мовних засобів.

По-третє, у зв'язку з технологізацією та розвитком світово­го ділового спілкування особливою стає лексика офіційно-діло­вого стилю.

Широко застосовується професійна (юридична, фінансово-бухгалтерська, економічна, політична) та інша термінологія. Практично відсутніми в документах стають діалектизми, що мають досить вузьке застосування.

По-четверте, синтаксис ділового стилю характеризується вимогою дотримання прямого порядку слів (підмет - присудок; означення - перед означуваними словами, додатки - після основи, вставні слова - на початку речень).

Перелічені особливості офіційно-ділового стилю є об'єктив­ним мовним фактом, відпрацьованим і закріпленим практикою та традиціями постійного вживання.

Таким чином, діловий стиль - це не "канцелярит", не "бю­рократичний жаргон", а цілком рівноправний стиль серед стилів українського мовлення. Фактично це - літературна мова, яка в процесі використання її в різних сферах життя набула певних особливостей.