Зразок офіційної довіреності (доручення)

Приватне підприємство "Аміка"

Юридична адреса

ДОВІРЕНІСТЬ

00.00.00 № 00

м. Івано-Франківськ

Приватне підприємство "Аміка" в особі директора Сташка Юрія Богдановича надає право на користування службовим транспортом (автомобілем марки ВАЗ-2121-31 випуску 1999 року) в межах України для службових потреб інженерові Мацуру Миколі Михайловичу (паспорт серія... № виданий...) на термін одного календарного року від дня оформлення даного документа.

Директор підпис Ю.Б.Сташко

Засвідчую:

Юрисконсульт підпис К.М.Грацило

З 01.10.98 р. відповідно до "Інструкції про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей", затвердженої наказом міністра фінансів України від 18.06.96 за № 99 і зареєстрованої Міністром України 12.06.96 № 293/318 була введена нова форма бланка довіреності, яка є документом суворої звітності і обліку.

------------------------------------------------ Типова форма № М-2

Підприємство-одержувач і його адреса

Ідентифікаційний код ЕДРПОУ

Рахунок______МФО

Найменування банку_______

Довіреність дійсна до__________0000 р.

Зразок особистої довіреності

ДОВІРЕНІСТЬ

Я, Галущак Анна Володимирівна, студентка 3 курсу факультету журналістики Київського університету ім. Т.Г.Шевченка, довіряю Приймак Марії Миколаївні - студентці З курсу факультету журналістики одержати належну мені стипендію

за січень-березень поточного року на підставі паспорта № ..........

серії............виданого...........................

Довіреність видана без права передоручення і дійсна протягом одного місяця з дня реєстрації документа.

(підпис Галущак А.В.)

Засвідчую:

Головний бухгалтер підпис ................................

00.00.00

Для письмового підтвердження певної дії, яка мала місце, передачі та одержання документів, грошей, товарів та ін., вико­ристовуються розписки.

Розписка може бути як трафаретної форми у вигляді бланка, так і довільної форми. Для розписки необхідні такі реквізити:

- посада, прізвище, ім'я та по батькові того, хто дає розписку;

- посада, прізвище, ім'я та по батькові того, кому дається розписка;

- зазначення того, в чому конкретно дано розписку (обо­в'язково слід вказати точне найменування матеріальних цінностей, предметів, інструментів, грошей не тільки в чисельному виразі, але й прописом);

- на підставі якого розпорядження чи документа одержано цінності (наказ, накладна та ін.);

- дата і підпис того, хто її одержує.

Розписка може бути написана від руки або оформлена ма­йні прописним способом в одному примірнику.

Текст розписки розпочинається трафаретною фразою: « Мною...» або «Ця розписка видана...». Підпис повинен бути розбірливим.

В окремих випадках для приватних розписок особливо важ­нішої ваги необхідне засвідчення документа підписом третьої особи - юриста, керівника чи когось із заступників.

Зразок розписки внутрішнього призначенням

РОЗПИСКА

Мною, Карпенко Лідією Василівною, старшим менеджером (II «Пролісок», отримано від завідувача господарської частини канцелярських товарів на суму ..... (прописом) грн. згідно з накладною №.... від 00.00.00.

00.00.00 (підпис)

Особливу підгрупу спеціалізованих документів становлять фінансово-облікові документи: накладні, квитанції, відомості та ін.

Квитанція - фінансовий документ, який має важливе гро­мадське, службове та побутове значення. Квитанції видають і одержують, коли сплачують установі гроші за певні цінності, матеріали, устаткування або виконану роботу; коли гроші пе­ресилають іншій особі чи установі.

Квитанція повинна мати такі дані: назву організації (ким видано документ), назву виду документа (квитанція), номер, дату, від кого прийнято, за що прийнято, суму (числом і про­писом), дату прийняття грошей, штамп каси (касира), підпис.

На сьогодні всі квитанції є документами суворої фінансо­вої звітності і мають різноманітні стандартні трафаретні фор­ми, виготовлені друкарським способом.

Накладна - документ, який дає право на одержання матеріальних цінностей. Цей вид документа зустрічається в обігу тих організацій, яким доводиться працювати з прийняттям та відправленням матеріальних цінностей.

Накладна має табличну форму оформлення інформації і розташування внутрішніх реквізитів: назву підприємства, назві виду документа, №, дату оформлення, кому видана (наймену­вання установи або особи), від кого (найменування установи або штамп), підставу видачі документа, позначення кожної гра­фи (назва предметів, кількість, якість, вартість, сума вартості, підсумковий запис), підпис керівника і бухгалтера, відтиск пе­чатки. Деякі види накладних мають гриф затвердження.

Накладні мають чітко встановлену форму, друкуються масовим тиражем в друкарнях і є документом суворої фінансової звітності.

Наряд - документ, який перераховує обсяг робіт для вико­нання службовою особою (групою осіб), час виконання, їх кількість та якість.

Наряд містить такі реквізити: назва установи, підрозділ, назва виду документа, прізвище відповідальної особи за вико­нання цього наряду і кількість працюючих, підстава для видан­ня документа, назва характеру роботи та її об'єкта (що й де зробити), кількість та якість виконаної роботи, час початку ро­боти і завершення її, підпис ревізуючої особи, підпис керівни­ка або начальника структурного підрозділу, відтиск печатки.

Робочі наряди, як правило, мають трафаретну форму бланка.

Відомість - різновид документа, який найчастіше викорис­товується в бухгалтерській справі при обліку матеріальних цінностей. Відомості бувають платіжні, накопичувальні, на вип­лату пенсій та заробітної плати. Практично всі відомості мають готову форму друкарського бланка.

Подекуди такий документ використовується як заява-зобов'язання.

Заява-зобов'язання є документом, що найчастіше містить прохання окремих осіб (фізичних або юридичних) надати гро­шову позику. Цей документ використовується на промислових підприємствах, у державних установах, комерційних структурах. Заява-зобов'язання, як правило, є готовим друкарським бланком.