Зразок телеграми

КЕРІВНИКАМ ПІДПРИЄМСТВ

(за списком поштою)

ПРОШУ ПОВІДОМИТИ ДАНІ ПРО СТАН РЕАЛІЗАЦІЇ ПРОДУКЦІЇ км її ЗАЛИШКИ км ОБ'ЄМИ ВІДВАНТАЖЕНОЇ км А ТАКОЖ НАЛЕЖНОЇ ДО ВІДПРАВЛЕННЯ ПРОДУКЦІЇ км НЕОПЛАЧЕНІ РАХУНКИ крпк ІНФОРМАЦІЮ ПОДАЙТЕ В СТРОК ТРЬОХ ДНІВ

№ 00-00/00

00.00.00

Д ИРЕКТОР А.В.ПЕТРЕНКО

000 000, Київ, Садова, 15 МП "Контакт"

Григорів 265-00-17

У сучасному обігу знаходяться різні види телеграм: проста, "блискавка", урядова, міжнародна.

Міжнародні телеграми друкуються українською мовою та латинським шрифтом. Текст міжнародної телеграми пишеться через два інтервали, без абзацу, заголовними літерами і без ми правлень.

Адреса міжнародної телеграми містить: відмітку про категорію телеграми, найменування адресата, найменування пункту

пі країни призначення. Текст підписується керівником підприємства і засвідчується відтиском печатки. В лівому ріжку міжнародної телеграми вказуються номер, дата, прізвище вико­навця, номер службового телефону.

Зразок міжнародної телеграми

Міжнародна телеграма

МАКСИМІВ АТАШЕ З ТОРГІВЛІ

ПОЛЬСТВО УКРАЇНИ В БОЛГАРІЇ

ВУЛ КРАСОВА 5 СОФІЯ БОЛГАРІЯ

ПРЕДСТАВНИКИ МІНІСТЕРСТВА ОНУЧЕНКО км

КОДРАТЮК ПРИЇДУТЬ НА ПЕРЕГОВОРИ 15 ТРАВНЯ 0000

РОКУ СОФІЮ ПРОВЕДЕННЯ ПЕРЕГОВОРІВ

0 00 000, Київ, вул. Хрещатик, 142, МЗЕЗ

15-23-45/00.00.00 Разів 245 32 61

5.3.3. Довідкові документи

Довідка - документ, який підтверджує, описує юридичні факти та засвідчує біографічні відомості і діяльність окремих між особових осіб.

У діловодстві закладу найчастіше виникає потреба складати довідки, що засвідчують роботу та оплату праці співробітників. Керівництво закладу зобов'язане видавати довідку на прохання працівника про роботу в даній організації. При цьо­му можуть вказуватися спеціальність, посада, кваліфікація, маг роботи і розмір заробітної плати.

Для зручності оформлення можна підготувати довідки-стандарти на бланках формату А-5 з адресними даними підприєм­ства та трафаретним текстом.

Довідки, як правило, починаються з прізвища, імені та по батькові у називному відмінку особи, про яку повідомляється. Далі викладаються дані про посаду, зарплату.

У правому верхньому ріжку вказується місце, куди подаєть­ся документ. Наприклад, відділ соціального забезпечення, відділ субсидій, ЖЕК та ін.

Зразок трафаретної довідки

Емблема АТ ЖЕК № 34

АТ "Свитязь"

Юридична адреса

ДОВІДКА

00.00.00 № 00

Андрієнко Микола Семенович працює комерційним директором АТ "Свитязь" з посадовим окладом .............. (сума прописом) гривень.

Директор підпис В.А.Галущак

Головний бухгалтер підпис С.Т.Марченко

Довідки відповідно до призначення, форми, способу офор­млення, місця складання, складності та напрямку мають влас­ну класифікацію.

За призначенням довідки бувають службові та особисті. За напрямком - вхідні та вихідні.

За формою - трафаретні та індивідуальні.

За способом оформлення (виготовлення) - рукописні, друковані та відтворені.

За місцем складання - внутрішні та зовнішні. За складністю - прості та складні.

Окрім того, довідки розрізняються за спеціалізацією. В такому аспекті довідки можуть відображати факти та події організацій різного характеру діяльності.

Якщо довідка оформляється не на бланку підприємства, а N і чистому аркуші паперу формату А-4 чи А-5, то в ній обов’язкова наявність таких реквізитів:

• автор документа; назва виду документа (довідка); порядковий номер (за потребою);

• дата;

- місце складання;

- заголовок до тексту;

- текст;

- підпис (підписи - за потребою);

- відмітка про наявність додатка (за потребою);

- підпис (підписи);

- відтиск печатки.

Всі необхідні для довідки реквізити, як правило, є в індивідуальних та, подекуди, спеціалізованих документах.

У деяких випадках на довідці проставляється адресат, якому даний документ направляється.