- •Розділ 1 поняття про діловодство
- •1.1. Суть діловодного процесу. Нормативна база.
- •1.2. Принципи організації діловодного процесу.
- •1.3. Форми організації роботи з документами.
- •1.4. Канцелярія та її функції.
- •Розділ 2 документ з найдавніших часі в до наш их днів
- •2.1. Поняття про документ. Матеріали для виготовлення документів.
- •2.2. Суть документальної інформації. Вимоги до документа.
- •2.3. Класифікація документів. Ознаки і групи.
- •2.4. Реквізити сучасних ділових документів
- •2.5. Рівні стандартизації документів.
- •Розділ з підготовка до складання службових документів
- •3.1. Мовний стиль ділового документа.
- •3.2. Текст службових документів. Його складові частини. Композиційні особливості побудови службових текстів.
- •3.3. Рубрикація та нумерація інформативного матеріалу.
- •3.4. Оформлення титульної сторінки.
- •Зразок титульної сторінки.
- •Проблеми рекреаційних зон придніпров'я
- •Західних областей україни
- •3.5. Способи виділення тексту в документах.
- •3.6. Додаткові відомості в текстах службових документів.
- •Зразок тексту з однією приміткою
- •Зразок тексту з двома примітками
- •Зразок застосування виноски.
- •3.7. Оформлення бібліографічних описів.
- •Зразок оформлення бібліографії. Список використаної літератури
- •3.8. Оформлення змісту в документах.
- •3.9. Традиції та етикет службових документів.
- •Розділ 4 надання документам юридичноїсили
- •4.1. Поняття про грифи. Їх склад, розташування та призначення.
- •4.2. Резолюція, віза. Їх склад, призначення та розташування.
- •4.3. Підпис. Призначення підпису, його склад, розташування.
- •4.4. Печатки, штампи. Їх призначення та розташування.
- •Розділ 5 складання та оформлення службових документів
- •5.1. Призначення та класифікація управлінської документації
- •5.2. Організаційно-розпорядчі документи (орд).
- •Форма стандартного статуту
- •Форма правил внутрішнього трудового розпорядку
- •Форма наказу про внесення змін в положення про структурний підрозділ (з кутнім розташуванням реквізитів)
- •Форма наказу про розподіл обов'язків
- •Зразок індивідуального наказу з основної діяльності (відображає питання фінансової діяльності)
- •Зразок наказу (відображає питання внутрішнього розпорядку)
- •Зразок вказівки з кутнім розташуванням реквізитів
- •5.3. Інформаційно-довідкові документи
- •5.3.1. Документи колегіального характеру
- •Форма складного (повного) протоколу.
- •Форма короткого протоколу.
- •Зразок акта (внутрішнього призначення) з кутнім розташуванням реквізитів.
- •Зразок акта з повною композиційною побудовою і розташуванням реквізитів
- •5.3.2. Група кореспондентських документів
- •Зразок вхідного листа.
- •Зразок факсу
- •Зразок телеграми
- •Міжнародна телеграма
- •5.3.3. Довідкові документи
- •Зразок трафаретної довідки
- •Така довідка може мати такий вигляд – (зразок індивідуальної довідки):
- •Зразок довідки табличного типу
- •Форма трафаретної довідки облікового характеру
- •Форма пояснюючої записки
- •Зразок доповідної записки
- •Зразок пам'ятної записки:
- •Зразок повідомлення (запрошення)
- •Зразок оголошення
- •Про періодичні видання
- •Зразок позовної заяви
- •5.3.4. Спеціалізовані документи
- •Форма довіреності зі зразком підпису
- •Зразок офіційної довіреності (доручення)
- •Форма платіжної відомості
- •Зразок заяви-зобов'язання
- •Документування трудової діяльності (Документи по особовому складу)
- •6.1. Нормування трудової діяльності
- •6.3. Комплект документів з кадрової діяльності
- •Зразок титульного аркуша особової справи
- •Яременка степана гнатовича
- •Форма внутрішнього опису справи
- •6.4. Облік чисельності працівників та їх робочого часу
- •6.6. Відрядження та відпустки працівників
- •Розділ 7 документи табличного типу
- •7.1. Поняття про таблиці та їх призначення
- •Розділ 8 редагування службових текстів
- •Розділ 10 планування та звітування службової діяльності
- •Розділ 11 організація документообігу
- •Форма зразка відомості
- •Зразок витягу з наказу
- •Розділ 12 складання та використання номенклатури справ
- •Форма розташування статей номенклатури справи
- •12.3. Контроль якості використання номенклатури справ
- •Розділ 13 формування справ
- •13.1. Норми та вимоги до формування справ
- •13.2. Підготовка документів до зберігання
- •Зразок форми обкладинки справи
- •Зразок оформлення обкладинки справи (типу "Леітс")
- •Форма завірчого аркуша справи
- •Форма річного опису справ постійного зберігання
- •Форма акта про виділення документів до знищення
- •13.3. Архівне зберігання та подальше використання
- •14.1. Організація нарад, обговорень та документаційне забезпечення
- •14.2. Організація та проведення переговорів і їх документаційне забезпечення
- •1. Вивчення свого потенційного партнера.
- •Відносини
- •Інструкція учаснику переговорів
- •1. Підготовка до переговорів
- •1.1. Аналіз проблеми
- •1.2. Планування переговорів
- •2. Ведення переговорів
- •3. Завершення переговорів
- •14.3. Організація прес-конференцій та презентацій фірми
- •14. 4. Організація конференцій, симпозіумів та виставок
- •Зразок форми заявки на участь у конференції (реєстраційна форма)
- •Зразок бланка запису бесіди з відвідувачем стенду
3.7. Оформлення бібліографічних описів.
Бібліографія - це список літератури з певного питання. Ці списки мають неоднакове призначення: одні виконують реєструючу функцію, інші рекомендують певну літературу, деякі вказують, яку літературу використав автор документа, монографії, на які праці він посилався. В деяких видах документів бібліографія необхідна.
Реєструюча бібліографія ознайомлює читача з усіма книгами, які стосуються певного питання чи проблеми. Бібліографія цього виду зустрічається в наукових працях.
Рекомендуюча бібліографія пропонує читачам ознайомитися з певною літературою, яка стосується якогось питання чи проблеми. Такий вид бібліографій властивий науково-популярній літературі.
Використана в роботі література є констатацією тих джерел, до яких звертався автор (автори) і, фактично, переліком літературних джерел.
Якщо в бібліографії містяться лише ті дані, які є на титульних сторінках, то вона називається описовою. Анотованою зветься бібліографія, в якій після титульних даних подається коротка характеристика роботи.
Відомості про використану в тексті літературу наводяться найчастіше у виносках або в дужках після слів, яких стосуються. В ділових документах відомості про літературні джерела найчастіше подаються у виносках.
Для всіх видів бібліографії існують загальні правила оформлення:
1. Автор (прізвище, ініціали) пишеться з абзацу; "крапка". Якщо робота написана двома чи трьома авторами, то вони перераховуються через "кому". Якщо ж твір написаний більше як трьома авторами, то всі прізвища не зазначають, а вказують лише перші два чи три, проставляючи замість решти даних про авторів "та ін.".
2. Назва роботи пишеться без скорочень і без лапок: "дві крапки". Підзаголовок оформляється без лапок; далі ставляться "крапка" і "тире".
3. Якщо вказується редактор, то після назви праці ставиться "." і далі слово "під ред.", ініціали та прізвище редактора, "крапка", "тире".
4. Том, частина пишуться з великої літери, скорочено (Т., Ч.), після цифри тому чи частини - "крапка", "тире".
5. Порядковий номер видання - з великої літери, цифра -з відмінковим закінченням (Вид. 2-ге); "крапка", "тире".
Випуск - з великої літери, скорочено (Вип. 2); "крапка", "тире".
6. Місце видання з великої літери; в деяких випадках пишеться скорочено - лише заголовна (перша) літера, в кінці якої ставляться "крапка" і "двокрапка" (К.:); якщо ж місце видання зазначається повністю, то "двокрапка" (Львів:).
7. Назва видавництва пишеться з великої літери, без лапок; після назви - "кома".
8. Рік видання - слово "рік" не друкують; ставиться "крапка", "тире".
9. Сторінки пишуться скорочено, з малої літери. Якщо вказується загальна кількість сторінок, то після числа пишеться літера с (275 с).
Коли вказується тільки конкретна сторінка чи сторінки, то вказують тільки номери сторінок (С. 2-4); після них - "крапка".
Бібліографічний перелік краще подавати в алфавітному порядку.
Зразок оформлення бібліографії. Список використаної літератури
1. Батюк Н.О. Фразеологічний словник. На допомогу вчителеві. - К: Рад.шк., 1966. - 235 с.
2. Диоген Лазртский. О жизни, ученнях и изречениях знаменитих философов. - М.: Мьісль, 1979. - 620 с.
3. Коваль А.П., Копгтілов В.В. Крилаті вислови в українській мові: Афоризми. Літературні цитати. Образні вислови. -2-ге вид., перероб. і доп. - К: Вища шк., Головне вид-во, 1975. - 335 с.
4. Медведєв Ф.П. Українська фразеологія. Чому ми так говоримо. - Х.:Вища шк., Вид-во при Харк. ун-ті, 1977. - 231 с.
5. Скрипник Л.Г. Фразеологія української мови. - К: Наук, думка, 1973. - 280 с.
Бібліографічні відомості подаються в кінці основного тексту і доповнюючих даних (приміток, додатків, таблиць, умовних скорочень), якщо вони є в роботі.