- •Глава 1. Терминологические и нормативно-методические основы архивоведения электронных документов
- •1. Документы на бумажном носителе и электронные документы: сравнительный анализ и особенности хранения
- •§2. Правовое регулирование создания электронного архива
- •§3. Классификация и технологии создания электронных архивов
- •Глава 2. Классификация документов на электронных носителях
- •§1. Классификация документов на электронных носителях в пределах архива
- •§2. Классификация документов на электронных носителя в пределах архивного фонда
- •Глава III. Комплектование и экспертиза ценности электронных документов, прием документов на хранение в архив
- •§1. Комплектование и экспертиза ценности электронных документов
- •§2. Прием электронных документов на хранение в архив
- •Глава IV. Обеспечение сохранности, учет, организация использования электронных документов
- •§1. Обеспечение сохранности электронных документов
- •§2. Учет электронных документов в архиве
- •§3. Организация использования документов электронных архивов
- •Тема 1. Терминологические и нормативно-методические основы архивоведения электронных документов
- •Тема 2. Классификация документов на электронных носителя
- •Тема 3. Комплектовани и экспертиза ценности электронных документов, прием документов на хранение в архив
- •Тема 4. Обеспечение сохранности, учет, организация использования электронных документов
- •Общие сведения
- •Сведения о документах постоянного хранения и документах по личному составу на традиционных носителях
- •Сведения о документах постоянного хранения и документах по личному составу на электронных носителях
Общие сведения
Показатели |
Код стр. |
Всего |
Из них имеют: |
|||
согласованные в установленном порядке |
помещения для хранения документов |
штатных работников |
||||
номенклатуры дел |
инструкции по делопроизводству |
|||||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Общее количество организаций |
101 |
|
|
|
|
|
Сведения о документах постоянного хранения и документах по личному составу на традиционных носителях
Показатели |
Код стр. |
Количество единиц хранения |
|||||||
всего |
крайние даты |
из них внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК архивного учреждения |
крайние даты |
хранится сверх установленного срока |
образуется в год дел |
||||
начальная |
конечная |
начальная |
конечная |
||||||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Управленческая документация |
201 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Научно-техническая документация9 |
202 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Кинодокументы |
203 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
204 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Фонодокументы |
205 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Видеодокументы |
206 |
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО: |
207 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Документы по личному составу |
208 |
|
|
|
|
|
|
* |
* |
Сведения о документах постоянного хранения и документах по личному составу на электронных носителях
Показатели |
Код стр |
Всего единиц хранения |
крайние даты |
Всего единиц учета |
из них, внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК архивного учреждения |
крайние даты |
Хранится сверх установленного срока |
Образуется в год: |
|||
начальная |
конечная |
начальная |
конечная |
единиц хранения |
единиц учета |
||||||
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Управленческая документация |
301 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Научно-техническая документация |
302 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Кинодокументы |
303 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фотодокументы |
304 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Фонодокументы |
305 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Видеодокументы |
306 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО: |
307 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Документы по личному составу |
308 |
|
|
|
|
|
|
|
* |
* |
* |
(наименование должности руководителя) |
|
(подпись) |
|
(расшифровка подписи) |
«_____» _______________ 20_____ г.
(фамилия, инициалы и телефон исполнителя) |
1 Государственная программа РФ «Информационное общество (2011 - 2020 годы)»: утв. Распоряжением Правительства РФ от 20 октября 2010 г. № 1815-р (с изм., внесенными Постановлением Правительства РФ от 18 мая 2011 г. № 399)
2 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 27.02.98. - М.: Изд-во стандартов, 1998.
3 ГОСТ 7.83-2001. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды. Выходные сведения» /Разработан научно-техническим центром «Информрегистр» и Межгосударственным Техническим комитетом МТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело». Внесен Госстандартом России. Принят Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 20-2001 от 30 октября 2001 г., г. Бишкек, г. Чол). Введен в действие в Российской Федерации с 1 июля 2002 г. - Минск, 2001 – 23 с.
4 Р 50.1.031-2001 Рекомендации по стандартизации. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции.
5 Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 декабря 2004 г. № 135-ст «Об утверждении национального стандарта» //нет данных об опубликовании [ГОСТ Р 52292-2004 Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 2005].
6 Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» //СЗ РФ. – 2002. - № 2. - ст. 127; 2007, № 46. - ст. 5554.
7 Сокова А.Н. Управление документацией в условиях информатизации общества /В книге «Законодательные проблемы информатизации общества. Труды 52», //Институт законодательства и сравнительного правоведения при Верховном Совете Российской Федерации. - М., 1992 – С. 95-109.
8 См.: Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (изменения, внесенные Федеральным законом от 27.07.2010 № 227-ФЗ, вступают в силу с 01.01.2011); Федеральный закон от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах» (так же); Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (так же); Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (так же); Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (изменения, внесенные Федеральным законом от 27.07.2010 № 227-ФЗ, вступают в силу с 01.01.2011, за исключением изменений, внесенных в ст. 18, 19 и 22, вступающих в силу с 01.07.2012); Федеральный закон от 24.07.2002 № 111-ФЗ «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации» (изменения, внесенные Федеральным законом от 27.07.2010 № 227-ФЗ, вступают в силу с 01.01.2011, за исключением изменений, внесенных в ст. 16, которые вступили в силу со дня официального опубликования указанного Федерального закона (опубликован в Российской газете 02.08.2010)); Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (изменения, внесенные Федеральным законом от 27.07.2010 № 227-ФЗ, вступают в силу с 01.01.2011); Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (изменения, внесенные Федеральным законом от 28.09.2010 № 243-ФЗ, вступают в силу с 01.01.2011, за исключением изменений, внесенных в ст. 57, которые вступили в силу со дня официального опубликования указанного Федерального закона (опубликован в Российской газете 30.09.2010)).
9 Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4 = 1 папке.
