Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебник Электронные архивы 2013 файл ворд.doc
Скачиваний:
10
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
7.52 Mб
Скачать
  1. Общие сведения

Показатели

Код стр.

Всего

Из них имеют:

согласованные в установленном порядке

помещения для хранения документов

штатных работников

номенклатуры дел

инструкции по делопроизводству

А

Б

1

2

3

4

5

Общее количество организаций

101

  1. Сведения о документах постоянного хранения и документах по личному составу на традиционных носителях

Показатели

Код стр.

Количество единиц хранения

всего

крайние даты

из них внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК архивного учреждения

крайние даты

хранится сверх установленного срока

образуется в год дел

начальная

конечная

начальная

конечная

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

Управленческая документация

201

Научно-техническая документация9

202

Кинодокументы

203

Фотодокументы

204

Фонодокументы

205

Видеодокументы

206

ИТОГО:

207

Документы по личному составу

208

*

*

  1. Сведения о документах постоянного хранения и документах по личному составу на электронных носителях

Показатели

Код стр

Всего единиц хранения

крайние даты

Всего единиц учета

из них, внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК архивного учреждения

крайние даты

Хранится сверх установленного срока

Образуется в год:

начальная

конечная

начальная

конечная

единиц хранения

единиц учета

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Управленческая документация

301

Научно-техническая документация

302

Кинодокументы

303

Фотодокументы

304

Фонодокументы

305

Видеодокументы

306

ИТОГО:

307

Документы по личному составу

308

*

*

*

(наименование должности руководителя)

(подпись)

(расшифровка подписи)

«_____» _______________ 20_____ г.

(фамилия, инициалы и телефон исполнителя)

1 Государственная программа РФ «Информационное общество (2011 - 2020 годы)»: утв. Распоряжением Правительства РФ от 20 октября 2010 г. № 1815-р (с изм., внесенными Постановлением Правительства РФ от 18 мая 2011 г. № 399)

2 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 27.02.98. - М.: Изд-во стандартов, 1998.

3 ГОСТ 7.83-2001. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды. Выходные сведения» /Разработан научно-техническим центром «Информрегистр» и Межгосударственным Техническим комитетом МТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело». Внесен Госстандартом России. Принят Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 20-2001 от 30 октября 2001 г., г. Бишкек, г. Чол). Введен в действие в Российской Федерации с 1 июля 2002 г. - Минск, 2001 – 23 с.

4 Р 50.1.031-2001 Рекомендации по стандартизации. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Терминологический словарь. Часть 1. Стадии жизненного цикла продукции.

5 Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 декабря 2004 г. № 135-ст «Об утверждении национального стандарта» //нет данных об опубликовании [ГОСТ Р 52292-2004 Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 2005].

6 Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» //СЗ РФ. – 2002. - № 2. - ст. 127; 2007, № 46. - ст. 5554.

7 Сокова А.Н. Управление документацией в условиях информатизации общества /В книге «Законодательные проблемы информатизации общества. Труды 52», //Институт законодательства и сравнительного правоведения при Верховном Совете Российской Федерации. - М., 1992 – С. 95-109.

8 См.: Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (изменения, внесенные Федеральным законом от 27.07.2010 № 227-ФЗ, вступают в силу с 01.01.2011); Федеральный закон от 07.05.1998 № 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах» (так же); Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (так же); Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (так же); Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (изменения, внесенные Федеральным законом от 27.07.2010 № 227-ФЗ, вступают в силу с 01.01.2011, за исключением изменений, внесенных в ст. 18, 19 и 22, вступающих в силу с 01.07.2012); Федеральный закон от 24.07.2002 № 111-ФЗ «Об инвестировании средств для финансирования накопительной части трудовой пенсии в Российской Федерации» (изменения, внесенные Федеральным законом от 27.07.2010 № 227-ФЗ, вступают в силу с 01.01.2011, за исключением изменений, внесенных в ст. 16, которые вступили в силу со дня официального опубликования указанного Федерального закона (опубликован в Российской газете 02.08.2010)); Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (изменения, внесенные Федеральным законом от 27.07.2010 № 227-ФЗ, вступают в силу с 01.01.2011); Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (изменения, внесенные Федеральным законом от 28.09.2010 № 243-ФЗ, вступают в силу с 01.01.2011, за исключением изменений, внесенных в ст. 57, которые вступили в силу со дня официального опубликования указанного Федерального закона (опубликован в Российской газете 30.09.2010)).

9 Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4 = 1 папке.

347