Тема 2. Классификация документов на электронных носителя

1. Установленный для архива состав документов:

1) архивный фонд

2) профиль архива

3) документальный фонд

4) структура архива

2. Помещение архива, где хранятся документы в электронной форме, называется:

1) архив

2) архивохранилище

3) канцелярия

4) общий отдел

3. Классификационной единицей документов на электронных носителях в пределах архива является:

1) архивный фонд

2) дело

3) файл

4) опись дел

4. За единицу классификации электронных документов в пределах архивного фонда (архивной коллекции) принимаются:

1) дела

2) файлы

3) информационные ресурсы и единицы учета электронных документов

4) web-сайт

5. В организации-источнике комплектования при проектировании информационных систем, составлении номенклатуры дел, перечней тем проектов или других схем систематизации документов и формировании информационных ресурсов в соответствии с ними проводится:

1) объединение единиц учета электронных документов

2) систематизация единиц учета электронных документов в пределах архивного фонда

3) разделение единиц хранения по файловым накопителям

4) распределение единиц хранения по архивохранилищам

6. Единицы учета электронных документов группируются последовательно, по _______, применение которых окажется наиболее целесообразным для всех или отдельных групп электронных документов фонда:

1) особенностям

2) признакам

3) способам хранения

4) свойствам

7. Классификация кинофотофоновидеодокументов закреплена в:

1) ГОСТ 7.69-95 «СИБИД. Аудиовизуальные документы. основные термины и определения»

2) федеральном законе «Об архивном деле»

3) правилах работы архивов организации

4) федеральном законе «Об информации, защите информации и информационных технологиях»

8. Классификация электронных документов также может быть:

1) пофайловой

2) поформатной

3) текстовой

4) визуальной

9. Среди растровых наибольшую распространённость у архивистов получили форматы:

1) *bmp, *gif,

2) tiff и jpeg, jpeg2000, pdf

3) rtf

4) zip

Тема 3. Комплектовани и экспертиза ценности электронных документов, прием документов на хранение в архив

1. Экспертиза ценности документов это …

1) изучение и отбор документов на государственное хранение по критериям ценности

2) уничтожение документов

3) определение сроков хранения документов по перечням

4) изучение документов на основе критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав АФ РФ

2. Первый этап ЭЦД осуществляется:

1) при создании документа

2) в делопроизводстве

3) в архиве организации

4) при отправке документа

3. Критерии экспертизы ценности документа это …

1) система научно-обоснованных признаков, определяющих ценность документа

2) перечень наиболее значимых событий в истории страны

3) список наиболее ценных видов документов

4) систематизированный перечень критериев ценности документов

4. Критерий происхождения документов учитывает сведения:

1) времени и места создания документа

2) повторяемости информации

3) подлинности документа

4) сохранности документа

5. Критерий содержания учитывает сведения:

1) значимости событий, отраженных в документе

2) видах и разновидностях документа

3) физическом состоянии документа

4) подлинности документа

6. Перечни с указанием сроков хранения могут быть типовые, примерные и …

1) ведомственные

2) предметные

3) управленческие

4) областные

7. Критерий внешних особенностей документов учитывает сведения:

1) подлинности документа

2) повторяемости документной информации

3) значимости события, отраженного в документе

4) места создания документа

8. В результате ЭЦД помимо дел постоянного и долговременного хранения выделяются дела:

1) со сроком хранения 75 лет

2) со сроком хранения 10 лет

3) для уничтожения

4) для временного хранения

9. Электронная документация включается в опись:

1) научно-технической документации

2) дел постоянного хранения

3) документов на электронных носителях

4) дел временного хранения