29. Организация и правила учета радиотехнического имущества.

Целямиучета материальных средств является:

• своевременное обеспечение органов управления достоверными данными о наличии, движении и состоянии РТИ, необходимыми для планирования и организации МТО кораблей и частей

• контроль за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования и использования МС

• подготовка исходных данных для составления отчетных документов, установленных Табелем срочных донесений.

Учет материальных средств заключается в оформлении установленными опрадательными (учетными) документами и осуществлении правильных и своевременных записей в книгах учета и эксплуатационной документации всех операций, связанных с перемещением и изменением технического состояния МС.

Под движением (перемещением) МС понимают их прием, выдачу, передачу и списание с учета.

Ответственность за выполнение требований руководящих документов по учету МС несут:

1. Флагманский специалист РТС

- за состояние учета РТИ в соединении и правильное ведение всех операций по учету

- за правильное ведение записей в книгах учета и в ЭКД

- своевременное и правильное представление отчетных документов

2. Командир боевой части

- за своевременное и правильное ведение записей, сохранность учетных документов

Учетных документ — документ, содержащий в зафиксированном виде информацию оформленную в установленном порядке и имеющий правовое значени в соответствии с действующим законодательством

Учетные документы в зависимости от их назначения делясяна:

• первичные учетные документы

• книги и карточки учета

• документы вспомогательного характера

Первичные учетные документы — (накладные, наряды, ведомости, акты, квитанции, аттестаты) служат для оформления операций документов, связанных с движением и изменением состава МС и являются основанием для записи в книгах и карточках учета.

Книги (карточки) учета определяют наличие, движение и состояние МС за определенный период по подразделениям, частям (кораблям) и в целом за воинскую часть (соединение).

Учетные документы вспомогательного хараетера(извещения, донесения) способствуют выполнению операций.

Части учетного акта.

Заголовок — реквизиты дающие полное и четкое представление о виде и характере документы.

Реквизит — информационный элемент учетного документа

Постоянные реквизиты наносят при изготовлении бланка документа, а переменные фиксируются на бланке в процессе его заполнения.

Реквизиты:

• признак информации

• код документа

• дата проведения операции

• срок действия документы

• код операции

• основание (цель) проведения операции

• грузополучатель

• грузоотправитель

• вид транспорта

• наименование транспортного документа

• код номенклатуры

• единица измерения

Номенклатура РТИ заносится в графу — код номенклатуры по коду, присвоенному данному наименованию номенклатором РТИ.

В частности техническое имущество ВМФ разбито на 100 классов, а номенклатурный номер изделия составляется из следующих признаков:

XX _ XXXX XXXX

• класс

• групповая классификация

• внутригрупповая классификация

• серийно-порядковая часть кода

Содержательная часть текст/таблица

Оформляющая часть должна содержать:

• даты составления, подписи, утверждения документа

• наименования должностных лиц подписывавших документ

• личные подписи

• печати

Документальное оформление приема и передачи РТИ.

Прием РТИ кораблем (частью) может производиться

• от организаторов транспорта (жд, возд, водн)

• на складах (базах) поставщика или довольствующих органов флота (ВМБ)

• непосредственно на объекте после монтажа ремонта

Прием РТИ осуществляется комиссие, назначаемой приказом командиром корабля, с обязательным включением должностног лица ответственного за эксплуатацию техники

При обнаружении фактов несоответствия составляется рекламационный акт

Прием РТИ от кораблей по указаниям и наряду РТИ флота

РЭС и СИ принимается с заполнененными оформленными формулярами, а также актами технического состояния.

Некомплектное и неисправное принимается по письменному разрешению начальника РТУ флота.

РТИ доставленное кораблем в море со складов РТУ приносится комантиром РТБЧ по нарядам РТУ, судами — нарядами этих судов.

Принятие РТИ запись в книгу учета МС по фактическому состоянию

Передача МС внутри части (корабля, соединения) производится на основании приказа или распоряжению части.

Передача РТС в целом (комплекта) письменно распоряжения РТУ флота

Акт указывается:

• завномер, год выпуска РЭС

• выработка РЭС с начала эксплуатации

• техническое состояние РЭС и его категория

• комплектность, ЗИП

• состояние и степень заполнения ЭКД

Отдельные блоки и приборы РЭС, ЗИП, СИ передаются в пределах корабля по устному распоряжению командира корабля.