Вопрос 4

Учет затрат на содержание персонала

В управленческом учете определяют не только расходы на ОТ, но и его затраты в рабочем и машинном времени, в показателях трудоемкости и машиноемкости производства.

Для управленческого учета рабочего времени используют регистры:

- карточки учета рабочего времени. В карточках отражают основное и сверхурочное время, затраты которого являются основанием для расчета общего заработка.

- калькуляционные ведомости заказов, отдельных видов продукции или их групп.

Управленческий учет затрат труда на выпуск продукции и заработной платы включает:

- учет отработанного времени и заработной платы персонала, непосредственно связанного с изготовлением продукции и оказанием производственных услуг;

- учет заработной платы других работников предприятия, которая учитывается в составе ОПР и ОХР, коммерческих расходов, потерь от брака, расходов на подготовку и освоение производства;

- учет оплаты труда работников, не состоящих в штате предприятия, выполняющих работу по договорам, но не являющихся предпринимателями.

Основными методами ОТ на предприятии являются:

- оплата на основании повременной ставки независимо от объема выпущенной продукции;

- оплата по результатам труда независимо от затраченного времени;

- оплата по системе материального стимулирования, которая сочетает повременные ставки и сдельную оплату.

Заработная плата и оклады начисляются и учитываются на основе первичных документов на сдельную и повременную ОТ: наряды, ведомости выработки, сменные рапорты, табели, приказы и т.д.

Для учета заработной платы лиц несписочного состава или работников, выполняющих в течение отчетного периода свои функции в разных структурных подразделениях, могут быть внесены так называемые абстрактные места затрат типа «Управление предприятием», «Внешние услуги» и т.д. Учтенные вместе с другими расходами, затраты на ОТ этих работников распределяются между основными и вспомогательными подразделениями пропорционально величине потребленной продукции или у слуг данного места издержек.

Основная заработная плата производственных рабочих и другого персонала относится на себестоимость отдельных изделий или их групп и заказов прямым путем. Расходы на оплату труда повременщиков распределяют между товарным выпуском готовых изделий пропорционально:

- сметным нормативным ставкам на изделие, заказ, машинокомплект;

- затратам времени на изготовление тех или иных изделий и их составных частей (деталей, узлов, полуфабрикатов).

Сметные ставки рассчитывают исходя из объема производства, перечня рабочих мест и штатных должностей.

Вопрос 5.

Назначение и техника группировки издержек по центрам ответственности и местам формирования затрат

Основными условиями образования места и центра затрат являются:

1. Территориальная обособленность, при которой место расходов должно находиться в едином комплексе в пределах определенной территории предприятия и его подразделений.

2. Функциональная однородность, т.е. выполнение одинаковой по содержанию и назначению работы, использование однотипное оборудование с примерно равными издержками на единицу потребленного времени.

3. Возможность установления персональной ответственности за уровень расходов данного места затрат.

4. Соответствие единой для предприятия методологии калькулирования себестоимости продукции.

Группировка затрат по местам их формирования осущ след способами:

1. Путем применения принципов двойной записи на вз/связанных счетах последовательного перенесения учтенных сумм затрат с первичных на промежуточные и конечные места формирования издержек.

2. На основе использования специальных регистров и расчетов матричной формы, обобщающих виды затрат по местам их возникновении. При использовании метода двойной записи разрабатывают специальный пиан счетов издержек для каждого предприятия.

По принципу осуществления производственных функций выделяют центры ответственности: снабжения, производства, сбыта продукции, управления.

ЦО за снабжение планирует, учитывает и контролирует закупки ТМЦ, их хранение, затраты по закупке и хранению ТМЦ, их отпуск в производство.

ЦО за производство планирует, учитывает и контролирует затраты на производство продукции, объем и ассортимент выпускаемой продукции, ее качество, исчисляет ее себестоимость.

В свою очередь ЦО за производство делятся на центры с полностью регулируемыми, слабо регулируемыми и нерегулируемыми (произвольными) издержками.

ЦО по сбыту продукции (центры продаж) планирует, учитывает и контролирует затраты по продаже продукции, объем и структуру проданной продукции, выручку от продажи, R проданной продукции.

Центр управления (служба главного технолога, бухгалтерия, служба управленческого учета) планирует, учитывает и контролирует затраты на их функционирование и определяет эффективность своей деятельности.

Основа функционирования центров ответственности - сопоставление фактических затрат с расходами по смете. Смета является финансовым планом для каждого центра ответственности. При составлении смет во внимание принимают только затраты, контролируемые соответствующим центром.

Система учета по ЦО может быть эф-м средством управления затратами и прибылью, если будут обеспечены:

1. Обоснованный выбор перечня ЦО.

2. Обоснованные сметы затрат по центрам, стимулирующие уменьшение затрат.

3. Правильный выбор контролируемых затрат.

4. Обоснованный выбор ответственных за расходы, доходы и прибыль.

5. Взаимосвязь отчетности ЦО различных уровней.

6. Функ-ие системы учета по ЦО параллельно с системой финн. учета.