7. Подведение итогов первого года работы предпринимателя

В конце первого года деятельности ИП меняет организационно-правовую форму деятельности и регистрируется как ООО (общество с ограниченной ответственностью).

Для этого на конец 1-го года деятельности рассчитать собственные средства предпринимателя и подготовить данные для перевода бизнеса в юридическое лицо (ООО).

Составить выходной баланс по результатам первого года деятельности, он же будет входным балансом для юридического лица.

Данный баланс может составляться в агрегированном виде по основным укрупненным строкам баланса, см. табл. 4.

Например, в составе внеоборотных активов по результатам первого года предпринимательской деятельности появляются основные фонды, которые отражаются по остаточной стоимости; в составе оборотных активов появляются запасы, дебиторская задолженность и денежные средства на расчетном счете и в кассе, а в составе пассивов обязательно должна быть отражена текущая кредиторская задолженность, возможны обязательства по займам и кредитам и обязательно собственные средства предпринимателя, сформированные на конец первого года деятельности.

Для того чтобы заполнить строки баланса, следует использовать балансовые выражения и вспомогательные таблицы. Например, для оценки запасов см. табл. 5.

Таблица 4. Форма агрегированного финансового баланса

Актив		Пассив
Наименование	Сумма	Наименование	Сумма
1. Внеоборотные активы, в том числе: - основные фонды; - незавершенное строительство; - нематериальные активы; - долгосрочные финансовые вложения. 2.Оборотные активы, в том числе: - запасы, в том числе: - запасы материалов; - запасы незавершенного производства; - запасы готовой продукции и товары для перепродажи; - дебиторская задолженность, в том числе: -задолженность покупателей и заказчиков; - задолженность участников по оплате уставного капитала; - краткосрочные финансовые вложения; - денежные средства		1. Собственный капитал, в том числе: - уставный капитал; - резервный капитал; - нераспределенная прибыль. 2. Долгосрочные обязательства. 3.Краткосрочные обязательства, в том числе: - краткосрочные займы и кредиты; -кредиторская задолженность, в том числе: - перед поставщиками и подрядчиками; - перед персоналом; - перед бюджетом и внебюджетными фондами; - прочие краткосрочные обязательства
Итого актив		Итого пассив

Таблица 5. План движения запасов товаров на складе

Показатели	1-й квартал	2-й квартал	3-й квартал	4-й квартал	Итого
Сальдо на 01.01.хх, р.	-	155	182	171	-
Закупки предприятия, р.	750	627	584	576	2537
Расход запасов, р.	595	600	595	600	2390
Сальдо конечное, р.	155	182	171	147	147

В случае оптовых продаж или в случае предоставления покупателям отсрочек платежа изменение дебиторской задолженности покупателей можно представить в табл. 6.

Предварительно, аналогично подходу, отраженному в табл. 6, может анализироваться дебиторская задолженность по каждому крупному потребителю в отдельности (сальдо дебиторской задолженности на начало периода + сумма отгруженной продукции = погашение старой дебиторской задолженности + поступления денежных средств за отгруженную продукцию + сальдо дебиторской задолженности на конец периода).

Таблица 6. Расчёт общей величины дебиторской задолженности на конец периода

Показатели	1-й квартал	2-й квартал	3-й квартал	4-й квартал	Итого
Сальдо на начало периода, р.	-	170	250	220	-
Отгружено продукции покупателям, р.	1370	1450	1370	1500	5690
Поступление денежных средств от покупателей, р.	1200	1370	1400	1450	5420
Сальдо на конец периода, р.	170	250	220	270	270

Если покупатель оплатил аванс за будущую поставку продукции и на конец периода продукция не отгружена, сальдо дебиторской задолженности становится отрицательным. В этом случае образуется кредиторская задолженность перед покупателем.

Аналогично планируется сумма кредиторской задолженности перед поставщиками товаров для перепродажи, задолженность перед персоналом и перед бюджетом и внебюджетными фондами (с учетом установленной даты платежа налога или сбора) на конец планируемого периода.

Если поставщику товара был оплачен аванс за будущую поставку и товар для перепродажи не поставлен на конец отчетного периода, то сальдо кредиторской задолженности получается отрицательным. В этом случае образуется дебиторская задолженность поставщика.

После того как будут составлены все отчетные формы по результатам первого года деятельности, следует переходить к анализу полученных результатов.