3.4 Облік дебіторської заборгованості Довгострокова дебіторська заборгованість

Для обліку довгострокової дебіторської заборгованості використовується рахунок 18 «Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи» (рис.3.1).

Характеристика рахунку 18 «Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи»:

Призначення рахунку	За дебетом відображається	За кредитом відображається
Призначений для обліку дебіторської заборгованості фізичних і юридичних осіб, яка не виникає в ході нормального операційного циклу та буде погашена після дванадцяти місяців з дати балансу, для обліку активів, використання яких, як очікується неможливо протягом дванадцяти місяців з дати балансу, а також для обліку інших необоротних активів, які не знайшли відображення на інших рахунках обліку необоротних активів.	Виникнення (збільшення) довгострокової дебіторської заборгованості та отримання інших необоротних активів	Погашення (списання) довгострокової дебіторської заборгованості та вибуття інших необоротних активів

Рахунок 18 «Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи» має субрахунки:

Субрахунок	Призначення
181 «Заборгованість за майно, що передано в фінансову оренду	Відображаються чисті інвестиції орендодавця у фінансову оренду, визначені згідно П(С)БО 14 «Оренда»
182 «Довгострокові векселі одержані»	Ведеться облік векселів, одержаних у забезпечення довгострокової дебіторської заборгованості
183 «Інша дебіторська заборгованість»	Призначений для обліку довгострокової дебіторської заборгованості, яка не відображається на інших субрахунках рахунку 18, зокрема розрахунки з працівниками за виданими довгостроковими позиками тощо, інші види розрахунків.
184 «Інші необоротні активи»	Призначений для обліку інших необоротних активів

Аналітичний облік довгострокової дебіторської заборгованості ведеться за кожним дебітором, за видами заборгованості, термінами її виникнення та погашення. Аналітичний облік по вексельних операціях ведеться за кожним одержаним векселем (за видами векселів); векселі, строк сплати по яких ще не настав; векселі, дисконтовані (враховані) банком; векселі, не оплачені у встановлений термін. Аналітичний облік орендних зобов’язань ведеться відокремлено по кожному договору фінансової оренди.

Рисунок 3.1 - Види довгострокової дебіторської заборгованості

Приклад господарських операцій по рахунку 18 «Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи»:

Рахунок 18 «Довгострокова дебіторська заборгованість та інші необоротні активи»
за Дебетом відображається	за Кредитом відображається
Виникнення заборгованості Кт 742 Відображено заборгованість Орендаря та визнаний дохід Кт 37 Отримано довгостроковий вексель в погашення заборгованості Кт 10 Передано основні засоби в фінансову оренду Кт 301 Видано працівнику довгострокову позику	Погашення (списання)заборгованості Дт 37 Включена довгострокова заборгованість до складу Поточної Дт 31 Погашено довгострокову дебіторську заборгованість Дт 301 Повернено готівкою раніше видані позики

Довгострокова дебіторська заборгованість, на яку нараховуються відсотки, оцінюється та відображається в Балансі за її теперішньою вартістю.

Теперішня вартість – дисконтована сума майбутніх платежів (за вирахуванням суми очікуваного відшкодування), яка, як очікується, буде отримана для погашення цієї заборгованості. Визначення теперішньої вартості залежить від виду заборгованості та умов її погашення.

Облік дебіторської заборгованості за майно,

що передано в фінансову оренду

Згідно з П(С)БО 14 оренда вважається фінансовою за наявністю хоча д однієї з наведених ознак:

• право власності на орендований актив переходить до орендаря після закінчення строку оренди;

• строк оренди є більшим від половини строку корисного використання об’єкта оренди;

• теперішня вартість мінімальних орендних платежів дорівнює або перевищує справедливу вартість об’єкта оренди;

• орендар має можливість і намір придбати об’єкт оренди за ціною, нижчою за його справедливу вартість на дату придбання.

Фінансова оренда передбачає передачу орендарю всіх ризиків та вигод, пов’язаних з правом користування та володіння активом.

Д ебіторська заборгованість за майно, що передано у фінансову оренду – це сума мінімальних орендних платежів і негарантованої ліквідаційної вартості за вирахуванням фінансового доходу, що підлягає отриманню ( це теперішня вартість сукупної суми мінімальних орендних платежів та негарантованої ліквідаційної вартості), обліковується на субрахунку 181 «Заборгованість за майно, що передано в фінансову оренду»