Лабораторная работа

WORD

Цель работы - научить студентов работе с текстовым редактором.

Текстовый редактор WORD является современным универсальным средством работы с текстом.

Его функции: ввод и редактирование текста; поиск, уничтожение и замена подстроки; вырезание и склеивание фрагментов текста; форматирование абзацев; расстановка и снятие расстановки страниц; проверка орфографии вводимых символов; поиск синонимов; печать и управление шрифтами принтера; макропрограммирование; расположение текста в несколько колонок; включение в текст графических образов ( рисунков, диаграмм, графиков); сборка оглавления; поддержка ссылок на рисунки, страницы, примечания; ввод и редактирование формул; работа с таблицами; автоматическое сохранение файлов через заданные промежутки времени; запись созданного текста на диск и чтение с него; работа с несколькими окнами.

В Ы П О Л Н Е Н И Е Р А Б О Т Ы.

ЗАДАНИЕ № 1.

Цель: познакомиться с экраном WORD, освоить приемы создания текста, его редактирования: научиться сохранять и загружать текст.

1.1 Загрузите WORD.

• Найдите строку Microsoft WORD в главном меню системы, щелкните на ней левой клавишей мыши.

1.2 Знакомство с экраном WORD.

Верхняя строка стандартна для Windows- это заголовок окна с кнопкой системного меню, кнопками сворачивания и разворачивания окна.

Ниже расположено словесное меню WORD, каждый пункт меню имеет свое подменю.

• просмотрите подменю с помощью мыши .

Под ним расположены строки пиктографического меню. Они состоят из набора кнопок: на которых изображены пиктограммы операций. С каждой кнопкой связана некоторая операция, а пиктограмма призвана пояснить суть этой операции. В большинстве случаев кнопки дублируют наиболее часто используемые операции, доступные и в обычном меню. При этом доступ с помощью кнопок, “нажимаемых” мышью, гораздо эффективнее обычного пути через операционное меню.

Таких меню несколько. Прежде всего проверьте , все ли нужные панели пиктографического меню выведены на экран. Для этого:

• найти меню ВИД, подменю ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ ( далее в тексте для краткости записи будет указываться ВИД/ ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ), в списке панелей отмечены должны быть кнопки, относящиеся к панелям СТАНДАРТНАЯ, ФОРМАТИРОВАНИЕ, ВЫБОР ЯЗЫКА. Если какая-то из этих кнопок не отмечена, то надо щелкнуть на ней мышью. Затем щелкните мышью на кнопке ОК.

Теперь все нужные панели выведены на экран. Просмотрите назначение всех кнопок панелей инструментов. Для этого:

• медленно ведите мышью по кнопкам пиктографического меню, на экран будет выводиться назначение каждой кнопки.

Под панелями инструментов расположено окно документа. Над ним находится КООРДИНАТНАЯ ЛИНЕЙКА. С ее помощью могут меняться абзацные отступы, ширина колонок, устанавливаться табуляторы. Для ее вывода используется ВИД/ЛИНЕЙКА.

ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ И ВЕРТИКАЛЬНАЯ ЛИНЕЙКИ ПРОКРУТКИ расположены справа и снизу и имеют тоже назначение и правила работы, что описаны в лабораторной работе по Windows.

Свободное поле называется РАБОЧЕЙ ЗОНОЙ окна. На ней производится ввод и форматирование текстов, вводятся иллюстрации и создаются таблицы.

В нижней части экрана находится СТРОКА СОСТОЯНИЯ. Она дает сведения, полезные для редактирования текста. Из нее можно узнать номер текущей страницы текста, количество страниц текста, в какой колонке находится курсор, какие режимы работы клавиатуры включены. Значения некоторых параметров приведены ниже;

- Стр 1 - курсор находится на первой странице;

- Разд 1 - курсор находится в первом разделе;

- 1.1 - от начала документа до курсора - 1 страница, весь документ содержит 1 страницу.

- ЗАП - идет запись макрокоманды.

- ИСПР- активен режим авторской правки.

- ЗАМ – активен режим замены, включаемый клавишей INS.