- •3. Технология создания новой таблицы
- •3.1 Ввод заголовка таблицы
- •Ведомость расчета потребности в деталях
- •3.2 Ввод заголовков граф
- •3.3 Ввод данных и их редактирование
- •3.4 Форматирование данных
- •3.5 Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов и листов
- •3.6 Арифметические действия
- •3.7 Размножение формул
- •3.8 Дополнительные возможности
- •3.9 Сохранение файла
- •4. Технология построения диаграмм
- •Печать таблицы с данными и печать диаграммы
- •5.1 Настройка параметров печати
- •5.2 Печать в формульном виде.
- •Печать шаблона таблицы
- •6 . Окончание сеанса работы
- •Задание № 2
- •1. Основные понятия
- •2. Структурирование и отбор данных
- •2.1 Переименование Лист 1 на имя Деталь.
- •2.2 Копирование таблицы Листа Деталь на Лист 2.
- •2.3 Сортировка данных по Коду детали и Коду изделия и переименование Листа 2 на Деталь-Сорт.
- •2.5. Фильтрация (выборка) записей списка с использованием автофильтра
- •2.6 Фильтрация (выборка) записей списка с использованием расширенного фильтра.
- •Выбор данных по заданным критериям Таблица 3.
- •2.7 Структурирование
- •2.8 Создание сводных таблиц
- •3. Консолидация данных.
- •3.1 Консолидация данных по расположению
- •3.2. Консолидация по категориям (именам).
- •Задание № 3
- •1. Основные понятия
- •2. Встроенные функции
- •2.1. Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию.
- •2.2. Подсчет количества значений в диапазоне
- •2.3. Определение ранга числа.
- •2.4 Функция прогнозирования предсказ
- •2.5 Функция прогнозирования рост.
- •2.6. Функция прогнозирования тенденция.
- •2.7. Функция текущей даты.
- •2.8. Функция текущей даты и времени.
- •2.9. Функция определения количества дней между двумя датами.
- •2.10. Функция проверки условия если
- •2.11. Функция и
- •2.12. Функция или.
- •2.13. Функция расчета среднего значения.
- •2.14. Функция остат.
- •2.15. Функция поиска данных в некотором диапазоне.
- •2.16. Функция поиска по условию.
- •2.17. Функция поиска по условию и по последним трем цифрам с помощью функции остат.
- •2.18. Функция бс
- •2.19. Функция деньнед
- •2.20. Функция впр (вертикальный поиск результата)
Печать шаблона таблицы
Добавьте новый лист – Вставка/Лист.
Скопируйте выходную таблицу с входными данными и формулами расчета с Листа 1 на Лист 2. Для этого выделите зону данных на Листе 1, нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная. Перейдите на Лист 2, установите курсор на место вставки и нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная. Можно пользоваться режимами Копировать, Вставить из меню Правка.
Подготовьте шаблон таблицы, удалив входным данные, заголовки входных и выходных данных.
Далее следуйте рекомендация п.5.1
6 . Окончание сеанса работы
Нажмите кнопку в правом верхнем углу таблицы Microsoft Excel.
Задание № 2
Цель работы: ознакомление с возможностями работы табличного процессора со списком данных, изучение технологии структурирования и отбора данных с использованием табличного процессора.
1. Основные понятия
Список данных - последовательность строк Листа, содержащих многоэлементную, фиксированную структуру данных, имеющих последовательную организацию.
2. Структурирование и отбор данных
2.1 Переименование Лист 1 на имя Деталь.
Внизу окна Книги щелкните два раза левой кнопкой мыши ярлык Лист 1.
На выделенном ярлыке наберите Деталь и Enter.
2.2 Копирование таблицы Листа Деталь на Лист 2.
Установите курсор мыши в начальную клетку таблицы Листа Деталь, нажмите левую кнопку и удерживая ее выделите черным всю таблицу, отпустите левую кнопку мыши.
На панели инструментов нажмите кнопку Копировать.
Внизу окна книги нажмите ярлык Лист 2. (Если Листа 2 нет, то добавьте его Вставка/Лист).
Установите и нажмите курсор мыши в начальной клетке поля таблицы на Листе 2, нажмите кнопку Вставить.
2.3 Сортировка данных по Коду детали и Коду изделия и переименование Листа 2 на Деталь-Сорт.
Установите курсор мыши в начальную клетку таблицы Листа 2, нажмите левую кнопку и, удерживая ее, выделите зону для сортировки (информационные строки таблицы, кроме ее названия), отпустите левую кнопку мыши.
Установите курсор мыши в меню на Данные, щелкнув левой кнопкой мыши один раз.
Установите курсор мыши на подменю Сортировка, щелкнув левой кнопкой мыши один раз.
На диалоговой панели Сортировка диапазона в окнах Сортировать по, Затем по, осуществите вызов имен сортируемых граф. Сортировать по – код детали, Затем по – код изделия.
Нажмите ОК.
Внизу окна книги нажмите два раза левой кнопкой мыши ярлык Лист 2.
На выделенном ярлыке наберите Деталь-Сорт. Enter.
2.4 Копирование таблицы Деталь-Сорт на Лист 3. Автоматическое подведение промежуточных итогов себестоимости выпуска в руб, по одноименным деталям и общего итога себестоимости выпуска в руб., а также осуществите переименование Листа 3 на Деталь- Итог.
Осуществите копирование таблицы с листа Деталь-Сорт на лист Деталь-Итог, аналогичным копированию таблицы листа Деталь на Лист 2.
Установите курсор мыши в начальную клетку таблицы Листа 3, и выделите необходимую зону для подведения итогов (всю таблицу, кроме названия).
Установите курсор мыши в меню на Данные, щелкнув левой кнопкой мыши один раз.
Установите курсор мыши в подменю Итоги, щелкнув левой кнопкой мыши один раз.
На диалоговой панели Промежуточные итоги в окне При каждом изменении в осуществите вызов из списка имя графы для автоматического подведения итогов – код детали.
На диалоговой панели Промежуточные итоги в окне Операция осуществите вызов из списка вид выполняемой операции – Сумма.
На диалоговой панели Промежуточные итоги в окне Добавить итоги по установите флажки на наименованиях граф для необходимых итогов – Себестоимость выпуска; ОК.
Осуществите переименование Листа 3 на Деталь-Итог. Enter.
В результате Автоматического подведения итогов таблица приобретает вид, представленный на рис. 1. Рис.1
Ведомость расчета потребности в деталях |
|
|
||
Код детали |
Код Изделия |
Потребность в деталях,шт. |
Себестоимость , руб./шт. |
Себестоимость Выпуска,руб. |
121201 |
98 |
80 |
120,00 |
9600,00 |
121201 |
101 |
25 |
120,00 |
3000,00 |
121201 |
110 |
11 |
120,00 |
1320,00 |
121201 Всего |
|
|
|
13920,00 |
121300 |
98 |
70 |
450,00 |
31500,00 |
121300 |
110 |
40 |
450,00 |
18000,00 |
121300 |
156 |
105 |
450,00 |
47250,00 |
121300 |
157 |
23 |
450,00 |
10350,00 |
121300 Всего |
|
|
|
107100,00 |
121302 |
98 |
300 |
500,00 |
150000,00 |
121302 |
99 |
50 |
500,00 |
25000,00 |
121302 |
101 |
100 |
500,00 |
50000,00 |
121302 |
156 |
35 |
500,00 |
17500,00 |
121302 |
157 |
25 |
500,00 |
12500,00 |
121302 |
160 |
24 |
500,00 |
12000,00 |
121302 Всего |
|
|
|
267000,00 |
Общий итог |
|
|
|
388020,00 |
Распечатайте таблицу, представленную на рисунке 1.
Создайте и распечатайте таблицу 2 Формулы расчета потребности в деталях. Для этого: В меню Сервис найдите режим Параметры, откройте вкладку Вид, нажмите флажок Формулы.
В меню Файл найдите режим Печать и выведите таблицу на принтер.