3.4 Форматирование данных
Выделите зону данных. Последовательно нажмите Формат/Ячейка/Число. В окне Числовые форматы выберите необходимый формат. Число десятичных знаков задается в той же вкладке.
Для графы Себестоимость задайте числовой формат в 2 знаками после точки. Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность можно и с помощью одноименных кнопок на панели Форматирование. Надо щелкать по кнопку до достижения необходимой разрядности.
3.5 Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов и листов
Выделите ячейку, строку или столбец, над которой или перед которой необходимо сделать вставку.
Выберите пункт Ячейки, Строки, Столбцы, Листы в меню Вставка.
Выделите ячейку, строку, столбец или произвольную зону для удаления. Выберите пункт Удалить в меню Правка.
При удалении ячеек появится диалоговое окно Удаление ячеек. Выберите необходимую кнопку и нажмите ОК.
3.6 Арифметические действия
В таблице "Ведомость расчета потребности в деталях" последняя графа расчетная, она вычисляется умножением Потребности в деталях на Себестоимость.
Поставьте курсор на нужной ячейке (Е3).
Нажмите клавишу = (признак формулы).
Установите курсор на первый сомножитель (С3) и щелкните кнопкой.
Нажмите клавишу знака умножения (*).
Установите курсор на второй сомножитель и щелкните кнопкой. Нажмите Enter.
Формулы можно вводить и задавая адреса ячеек прямо в формуле, только буквы, обозначающие графы таблицы должны быть английскими.
3.7 Размножение формул
В графе Себестоимость выпуска все ячейки считаются по одной и той же формуле. Поэтому нет необходимости вводить одинаковые формулы во все ячейки. Однажды введенную формулу можно размножить.
Установите курсор в правом нижнем углу ячейки с формулой – образцом. Курсор примет форму черного крестика. Удерживая кнопку мыши в нажатом состоянии, перемещайте курсор до нижней клетки графы. Отпустите клавишу мыши.
Если в правом нижнем углу ячейки с формулой нет черной точки, то размножение формул не получится. Это означает, что данной действие запрещено. Для разрешения размножения формул выполните следующие действия: Сервис/Параметры/ Правка.
Найдите параметр Перетаскивание ячеек и щелкните мышью, чтобы этот параметр был включен (помечен "галочкой"). Повторите предыдущие действия.
По графе Себестоимость выпуска надо подвести итог, то есть вычислить сумму. Для этого установите курсор в ячейке под данными (Е16) и щелкните мышью на панели Стандартная кнопку Автосумма, со значком .
Проверьте правильность ввода данных, зная, что сумма должна быть 388020.
3.8 Дополнительные возможности
Для оформления таблицы используется панель Форматирование.
Выбор стиля шрифта: выделите зону данных, нажмите Ж (жирный шрифт), или К (курсив), или Ч (подчеркивание).
Изменение размера шрифта: выделите зону данных, выберите размер шрифта.
Форматирование таблицы: выделите зону данных, нажмите Формат/Автоформат. В окне Список форматов выберите понравившейся формат и нажмите ОК.
В
ыравнивание
данных:
выделите зону, нажмите кнопку, указывающую
тип выравнивания
Для вывода на печать границ ячеек необходимо: выделите зону данных, нажмите кнопку Границы на панели Форматирование, в списке границ выберите нужную.
Ведомость расчета потребности в деталях |
|
|||
Код детали |
Код изделия |
Потребность в деталях, шт. |
Себестоимость руб./шт. |
Себестоимость выпуска, руб. |
121201 |
101 |
25 |
120.00 |
3000.00 |
121302 |
98 |
300 |
500.00 |
150000.00 |
121300 |
110 |
40 |
450.00 |
18000.00 |
121302 |
99 |
50 |
500.00 |
25000.00 |
121300 |
98 |
70 |
450.00 |
31500.00 |
121201 |
98 |
80 |
120.00 |
9600.00 |
121302 |
101 |
100 |
500.00 |
50000.00 |
121300 |
156 |
105 |
450.00 |
47250.00 |
121302 |
156 |
35 |
500.00 |
17500.00 |
121302 |
157 |
25 |
500.00 |
12500.00 |
121201 |
110 |
11 |
120.00 |
1320.00 |
121300 |
157 |
23 |
450.00 |
10350.00 |
121302 |
160 |
24 |
500.00 |
12000.00 |
|
|
|
|
388020.00 |