- •3. Технология создания новой таблицы
- •3.1 Ввод заголовка таблицы
- •Ведомость расчета потребности в деталях
- •3.2 Ввод заголовков граф
- •3.3 Ввод данных и их редактирование
- •3.4 Форматирование данных
- •3.5 Вставка и удаление ячеек, строк, столбцов и листов
- •3.6 Арифметические действия
- •3.7 Размножение формул
- •3.8 Дополнительные возможности
- •3.9 Сохранение файла
- •4. Технология построения диаграмм
- •Печать таблицы с данными и печать диаграммы
- •5.1 Настройка параметров печати
- •5.2 Печать в формульном виде.
- •Печать шаблона таблицы
- •6 . Окончание сеанса работы
- •Задание № 2
- •1. Основные понятия
- •2. Структурирование и отбор данных
- •2.1 Переименование Лист 1 на имя Деталь.
- •2.2 Копирование таблицы Листа Деталь на Лист 2.
- •2.3 Сортировка данных по Коду детали и Коду изделия и переименование Листа 2 на Деталь-Сорт.
- •2.5. Фильтрация (выборка) записей списка с использованием автофильтра
- •2.6 Фильтрация (выборка) записей списка с использованием расширенного фильтра.
- •Выбор данных по заданным критериям Таблица 3.
- •2.7 Структурирование
- •2.8 Создание сводных таблиц
- •3. Консолидация данных.
- •3.1 Консолидация данных по расположению
- •3.2. Консолидация по категориям (именам).
- •Задание № 3
- •1. Основные понятия
- •2. Встроенные функции
- •2.1. Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию.
- •2.2. Подсчет количества значений в диапазоне
- •2.3. Определение ранга числа.
- •2.4 Функция прогнозирования предсказ
- •2.5 Функция прогнозирования рост.
- •2.6. Функция прогнозирования тенденция.
- •2.7. Функция текущей даты.
- •2.8. Функция текущей даты и времени.
- •2.9. Функция определения количества дней между двумя датами.
- •2.10. Функция проверки условия если
- •2.11. Функция и
- •2.12. Функция или.
- •2.13. Функция расчета среднего значения.
- •2.14. Функция остат.
- •2.15. Функция поиска данных в некотором диапазоне.
- •2.16. Функция поиска по условию.
- •2.17. Функция поиска по условию и по последним трем цифрам с помощью функции остат.
- •2.18. Функция бс
- •2.19. Функция деньнед
- •2.20. Функция впр (вертикальный поиск результата)
2.16. Функция поиска по условию.
Сочетание двух функций ЕСЛИ и ПРОСМОТР.
Пример: необходимо в какую либо таблицу вставить наименование изделия по ее коду.
Вставьте лист и назовите его Справочник, введите на этом листе следующую таблицу: Таблица 8. Справочник изделий.
Код изделия |
Наименованиеи изделия |
98 |
Редуктор |
99 |
КПП |
101 |
Двигатель |
110 |
Муфта |
156 |
Форсунка |
157 |
Мультипликатор |
160 |
Замок |
Войдите в лист Деталь-сорт, восстановите в нем столбец В, содержащий коды изделий и вставьте в нем столбец С. В шапку таблицы в столбец С, (который вы вставили) введите "Наименование изделия"
Установите курсор в ячейке С3 и в Мастере функций по шагам введите в эту ячейку следующую функцию:
В окне функции ЕСЛИ:
В поле Логическое_выражение введите В3=""
В поле Значение_если_истина введите ""
В поле Значение_если_ложь введите функцию ПРОСМОТР(1-й вариант: искомое_значение; вектор_просмотра; вектор_результата. )
В окне функции ПРОСМОТР:
В поле Искомое_значение введите адрес ячейки В3
В поле Вектор_просмотра введите: Справочник!$А$3:$A$9
В поле Вектор_результата введите: Справочник!$В$3:$В$9
При этом окно ввода функции будет иметь вид: (см. рис. 13). После ввода последнего аргумента функции нажмите клавишу Enter.
В результате этих действий в ячейке С3 получится "редуктор"
Скопируйте эту функцию из ячейки С3 в ячейки С4:С15.
Таким образом на листе Деталь-сорт должна получиться следующая таблица (см. табл. 9).
Словами эту сложную функцию можно описать так: "Если значение ячейки В3 – "пусто", то и ячейка С3, в которую вводится функция, должна быть тоже "пустой", иначе (если ячейка В3- не пустая) выполнить ПРОСМОТР таким образом: сначала посмотреть, что находится в ячейке В3 ( искомое значение) на листе Деталь-сорт, затем просмотреть все ячейки А3:А9 на листе Справочник, сравнивая их значения с тем значением, которое находится в ячейке В3 (на листе Деталь-сорт). Т.е. с помощью функции ПРОСМОТР по коду детали находится ее наименование и вставляется в текущую ячейку.
Рис.13. Ввод функции ЕСЛИ с вложенной в нее функцией ПРОСМОТР
Таблица 9. Ведомость расчета потребности в деталях
Код детали |
Код изделия |
Наименование Изделия |
Потребность в деталях, шт. |
Себестоимость руб./шт. |
Себестоимость выпуска, руб. |
121201 |
98 |
Редуктор |
80 |
120 |
9600 |
121201 |
101 |
Двигатель |
25 |
120 |
3000 |
121201 |
110 |
Муфта |
11 |
120 |
1320 |
121300 |
98 |
Редуктор |
70 |
450 |
31500 |
121300 |
110 |
Муфта |
40 |
450 |
18000 |
121300 |
156 |
Форсунка |
105 |
450 |
47250 |
121300 |
157 |
Мультипликатор |
23 |
450 |
10350 |
121302 |
98 |
Редуктор |
300 |
500 |
150000 |
121302 |
99 |
КПП |
50 |
500 |
25000 |
121302 |
101 |
Двигатель |
100 |
500 |
50000 |
121302 |
156 |
Форсунка |
35 |
500 |
17500 |
121302 |
157 |
Мультипликатор |
25 |
500 |
12500 |
121302 |
160 |
Замок |
24 |
500 |
12000 |
