Организационная структура бух. Службы в орг-ии

Кол-во раб-ов и число рабочих мест определяется масштабом орг-ции, кол-м осущест-мых одновременно видов предпр-ой деят-ти и объемом бухг. инфор-ции по каждому подразделению. В орг-ях, осущ-х предпр-ую деятет-ть, бух. службой как мin д. выполняться след. операции: кассовые, расч. с работ-ми по опл.труда, МПЗ, расчеты с поставщ и подрядч., с покуп. и заказч. расч. с бюджетом, учет произ-х затрат или издержек обращения.

Когда объем работ явл. значительным, вместо 1 раб. места соз-ся группа, в кот. заняты от 2-х и более Wков. Если орг-ия осущ-т валютные операции –целесообразно выделить отдельное раб. место для Wка, кот. будет заниматься этими операциями. В некот. крупных орг-ях вводится должность бухгалтер-ревизор,кот. подчиняется гл. бух-ру. Если объем значительный то создается спец. ревизионная группа. Взаимод-е глав.бух. с этой группой осущ-ся через рук-ля группы.

В крупных п/п практ-ся разработка и утверж-е внутр.распоряд-го документа, в кот. опр-ся объем работ по подготовке отчет. данных, сроки выпол-я работ, ответствен-е за выполнение по каждому рабочему месту или по группе бухг-х работников. При необх-ти в штат бухгалтерии м. вводиться должность зам. гл. бухгалтера через кот. осущ-ся взаимодействие глав.бух. с работ-ми бухг-рии. Непосредственное рук-во кассиром и бух-м-ревизором, зам гл. бух-ра м. осущ-ть только в период отсутствия гл. бух-ра (на период отпуска и т.д.).

Организация внутреннего контроля

Один из важнейших элементов упр-я явл. внутренний контроль (ВК),он позволяет принять эффект-ое управ-е решение и обеспечить их исполнение. Выбор формы ВК зависит от сложности организ-ой струк-ры, т.е. правовой формы, видов и масштабов деят-ти, целесооб-ти охвата контролем различных сторон деят-ти и отношения руководства к контролю. Орган-я ВК в форме внутрен. аудита присуща для крупных орг-й, для кот. характерны усложненная стр-ра, разнообразие видов деят-ти, многообразность филиалов и компаний, подразделений и стремление органов упр-я получать достаточно объективную и независимую оценку действий мен-ров всех уровней. Внутренние аудиторы м. выполнять: эконом-ую диагностику, разраб-ть фин. стратегию, вести маркетинг. исследования, управлен-ое консультирование. К внутрен. аудиту т.ж. относят ревизионные комиссии (АО, ООО, произ. Кооператив). Все субъекты ВК делят по след. уровням: субъекты 1уровня– это участники (собственники) орг-ии осущ-ие контроль непосредственно или косвенно, т.е. с помощью независимых экспертов, в т.ч. внешних аудиторов. 2 уровень- в обяз-ти субъектов этого ур-ня непоср-но не входит контроль, но в силу произ. необходимости они выполняют и контрольные функции. Субъект контр 3 уровня- выполняют контрол функцию для реализации служебных обязан-ей, которые за ним закреплены непосредственно. В обязанности 4уровня входят контрольные и др. функции (админист.- управленч. персонал, бухг-рия, сотр-ки служб безопасности). 5уровень- в обяз-ти входит только осуществление контроля (сотрудники отдела внутр. аудита, члены ревизионной комиссии.).