1

МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ УКРАЇНИ

ЛУГАНСЬКА ДЕРЖАВНА АКАДЕМІЯ КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

ЩОДО ВИКОНАННЯ ДИПЛОМНИХ РОБІТ

НАПРЯМУ 0306 "МЕНЕДЖМЕНТ І АДМІНІСТРУВАННЯ"

ЗА НАПРЯМОМ ПІДГОТОВКИ " МЕНЕДЖМЕНТ "

ЗА СПЕЦІАЛЬНІСТЮ 7.03060101 "МЕНЕДЖМЕНТ ОРГАНІЗАЦІЙ ТА АДМІНІСТРУВАННЯ"

Луганськ, 2012

Укладачі: О.В.Россошанська, доцент кафедри менеджменту ЛДІКМ

ЗМІСТ

ВСТУП

1. Мета та завдання дипломної роботи

2. Тематика дипломних робіт

3. Організація виконання дипломної роботи

4. Структура, зміст та обсяг дипломної .роботи

1. Загальні положення щодо структури змісту та обсягу дипломної роботи

2. Застосування інформаційних комп'ютерних технологій (ІКТ) у дипломній роботі

5. Методичні вказівки з виконання дипломної роботи

1. Титульний аркуш дипломної роботи

2. Завдання на дипломну роботу

3. Зміст

1. Перелік умовних позначень, символів, одиниць, скорочень і термінів (при необхідності)

4. Вступ

5. Основна частина

1. Теоретичний розділ

2. Дослідницький розділ

3. Рекомендаційний розділ

4. Розділ охорони праці та безпеки в надзвичайних ситуаціях

7. Висновки і пропозиції

8. Перелік літератури

9. Додатки

6 Методичні вказівки щодо оформлення матеріалів дипломної роботи

1. Загальні вимоги

2. Нумерація

3. Оформлення ілюстрацій

4. Оформлення таблиць

5. Формули

6. Посилання на інформаційні джерела

7. Перелік літератури

8. Додатки

7. Порядок подання до захисту та захист дипломної роботи

1. Загальні положення

2. Зміст відгуку наукового керівника дипломної роботи

3. Попередній захист дипломної роботи

4. Вимоги до зовнішньої рецензії на дипломну роботу

5. Захист дипломної роботи

8. Критерії оцінювання виконання та захисту дипломних робіт

9. Інформаційно - методичне забезпечення

Додаток А ЗРАЗОК ОФОРМЛЕННЯ ТИТУЛЬНОЇ СТОРІНКИ, ЗАВДАННЯ ТА ІНДИВІДУАЛЬНОГО ПЛАНУ

ВСТУП

Виконання і захист дипломної роботи є завершальним етапом навчання у вищому навчальному закладі, формою державної атестації випускників і як самостійна кваліфікаційна письмова робота дає змогу виявити рівень засвоєння студентами теоретичних знань та практичної підготовки, їх здатність до самостійної роботи в обраній професійній сфері.

Методичні вказівки розроблені для надання допомоги студентам у виконанні дипломної роботи згідно з чинними стандартами України і містять основні вимоги щодо змісту та оформлення, організації виконання, порядку захисту й оцінювання дипломної роботи.

РОЗДІЛ 1

МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ

Виконання дипломної роботи є завершальним етапом навчання студента у вищому навчальному закладі - кінцевим результатом самостійної індивідуальної науково-дослідницької діяльності студента, комплексним науковим дослідженням, яке підводить підсумки вивчення ним різноманітних дисциплін, що передбачені навчальними планами підготовки спеціаліста, проходження переддипломної практики та власних пошукових досліджень.

Студент-дипломник повинен підтвердити рівень загальнотеоретичної і спеціальної підготовки, а дипломна робота є випускною кваліфікаційною роботою, на підставі захисту якої Державна екзаменаційна комісія (ДЕК) вирішує питання про присвоєння її автору кваліфікації спеціаліст і видачу диплома за спеціальністю 7.03060101 «Менеджмент організацій та адміністрування».

Метою виконання дипломного дослідження є подальша систематизація, засвоєння і розширення теоретичних і практичних знань студента, отриманих під час навчання в інституті, та застосування цих знань при вирішенні конкретних практичних задач з різних сфер діяльності, перевірка готовності до самостійної роботи як спеціаліста.

Для досягнення вищевказаної мети студент повинен виконати наступні задачі:

• обрати разом з керівником дипломної роботи актуальну задачу з певної сфери діяльності;

• зібрати на підприємстві та поза ним матеріали, які необхідні для освітлення та рішення обраної проблеми;

• дати загальну та фінансово-економічну характеристику об'єкту дослідження;

• провести ґрунтовний аналіз задачі, що розглядається;

• розробити комплекс заходів по удосконаленню діяльності об'єкту дослідження з обраної сфери та обґрунтувати доцільність впровадження заходів, що пропонуються;

• оформити результати проведених досліджень у вигляді дипломної роботи, яка включає пояснювальну записку зі всіма розрахунками та висновками, а також ілюстративний матеріал (креслення, графіки, діаграми, таблиці і т.п.) на окремих аркушах паперу;

• отримати за виконану роботу відгук керівника підприємства (організації, установи), що є об'єктом дослідження, відгук керівника дипломної роботи, рецензію провідного фахівця сторонньої організації та захистити свою роботу на відкритому засіданні ДЕК.

У процесі виконання дипломної роботи студент, відповідно до кваліфікаційних вимог, повинен виявити:

• знання загальнотеоретичних, загальноекономічних:, професійно-орієнтованих і спеціальних дисциплін, які розкривають теоретичні основи та практичні питання певної сфери діяльності;

• вміння відбирати, систематизувати та обробляти інформацію відповідно до цілей дослідження;

• навики системності, послідовності, рівномірності та ритмічності у роботі;

• загальні спеціальні здібності фахівця.

Дипломна робота повинна мати логічний, доказовий, аргументований характер і відповідати таким вимогам:

• містити поглиблений всебічний аналіз досліджуваної проблеми;

• містити елементи самостійного дослідження, розрахунки, виконані на ЕОМ;

• містити обґрунтовані пропозиції щодо вдосконалення діяльності на досліджуваному об'єкті;

• бути належним чином оформленою;

• мати всі супровідні документи;

• бути виконаною і поданою на кафедру в термін, передбачений графіком навчального процесу.

РОЗДІЛ 2

ТЕМАТИКА ДИПЛОМНИХ РОБІТ

Вибір теми дипломної роботи здійснюється студентом індивідуально відповідно до тематики, що рекомендується випусковою кафедрою. Тематика дипломних робіт розробляється, щорічно переглядається та поновлюється кафедрою відповідно до сучасних економічних вимог регіону, де виконується робота, а також тематики науково-дослідної роботи кафедри та інституту.

При виборі теми слід виходити з її актуальності в сучасному економічному житті та відповідності сучасному стану науки та практичного досвіду в даній галузі. Перевага віддається темам, які пов'язані з науковими дослідженнями кафедри. При цьому слід враховувати також і наукові інтереси студентів, які було виявлено під час їхнього навчання на попередніх курсах інституту.

Разом із вибором теми визначається об'єкт, на матеріалах якого буде виконуватися робота. Це повинно бути підприємство будь-якої форми власності, яке є юридичною особою і має самостійну звітність. Діяльність цього підприємства повинна створювати можливість інформаційного забезпечення дослідження обраної проблеми. Як правило, об'єктом дипломного дослідження є база переддипломної виробничої практики.

Якщо немає пропозицій студента щодо досліджуваного об'єкта, то кафедра призначає підприємство або установу, з якими інститут має відповідну угоду.

Бажаним є виконання теми на замовлення керівництва об'єкта дослідження, яке оформлюється відповідним листом (додаток В).РОЗДІЛ З

ОРГАНІЗАЦІЯ ВИКОНАННЯ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ

До виконання дипломної роботи допускаються студенти, які успішно склали заліково-екзаменаційну сесію, завершили переддипломну виробничу практику та захистили звіт з неї.

Для виконання дипломної роботи студент зобов'язаний подати заяву на ім'я ректора з проханням затвердити йому тему і назначити наукового керівника.

Затвердження тематики дипломних робіт згідно заяв студентів відбувається наказом ректора після обговорення її на засіданні випускової кафедри. Усі подальші зміни (формулювання назви, об'єкт дослідження тощо), у разі необхідності, аргументуються письмово (заява дипломника), погоджується з науковим керівником (віза на заяві) і потребують зміни у наказі за письмовим клопотанням кафедри (витяг з протоколу засідання).

Науковими керівниками призначаються провідні викладачі і науковці кафедри. При необхідності для консультування можуть притягатися спеціалісти установ і підприємств, що працюють за профілем дипломної роботи та викладачі інших кафедр.

Науковий керівник надає студенту-дипломнику науково-методичну допомогу у самостійній роботі над дипломною роботою, індивідуально консультує студента, допомагає йому скласти план дипломної роботи, індивідуальне завдання до переддипломної практики, а також контролює дотримання графіку виконання роботи, рецензує частини роботи і завершений рукопис, готує студента до захисту.

Крім того, для надання допомоги студентам - дипломникам з питань застосування в роботі інформаційних технологій призначається консультант з використання інформаційних технологій. Консультант з використання інформаційних технологій у дипломній роботі повинен:

• узгодити з керівником дипломної роботи перелік основних задач, які підлягають вирішенню за допомогою комп'ютерних технологій;

• забезпечити кваліфіковані консультації з окремих питань дипломної роботи у межах затвердженого завдання;

- перевіряти виконання відповідних розділів дипломної роботи. Матеріал для виконання дипломного дослідження студент самостійно підбирає під час переддипломної практики відповідно до теми дипломної роботи та затвердженого завдання на дипломне проектування. При цьому вихідними даними для проведення досліджень слугують законодавчі та нормативно-правові акти України, фінансова та статистична звітність підприємства, різноманітні літературні джерела за темою дослідження, матеріали преси, інші інформаційні видання.

Під час проходження переддипломної практики студент-дипломник на основі проведеного теоретичного аналізу літературних джерел проводить усі необхідні розрахунки, власні дослідження (як теоретичні, так і експериментальні). Якщо є можливість, сприяє впровадженню результатів дипломних досліджень в практичну діяльність роботи підприємства - об'єкта дослідження та оцінює ефективність впровадження одержаних результатів. Для підтвердження реальності та практичної значущості отриманих результатів керівник підприємства - об'єкта дослідження надає студентові - дипломникові відповідну довідку встановленого зразка.

Слід звернути увагу на те, що за прийняті в дипломній роботі рішення, за достовірність і правильність їх результатів відповідає студент - автор дипломної роботи.

Основні етапи виконання дипломної роботи:

1. Вибір теми та об'єкта дослідження, затвердження теми.

2. Розробка завдання на дипломну роботу, складання календарного плану її виконання.

3. Опрацювання літературних джерел і складання плану.

4. Збирання фактичного матеріалу під час переддипломної практики на об'єкті дослідження.

5. Обробка фактичного матеріалу із застосуванням ЕОМ.

6. Апробація матеріалів дослідження (доповідь на студентській науковій конференції).

7. Написання першого варіанту тексту, подання його на ознайомлення науковому керівникові.

8. Усунення недоліків, написання остаточного варіанту тексту, оформлення дипломної роботи.

9. Подання роботи на ознайомлення керівництву об'єкта дослідження, отримання відгуку.

10. Подання роботи на кафедру.

11. Попередній внутрішньо-кафедральний захист дипломної роботи.

12. Зовнішнє рецензування роботи.

13. Захист дипломної роботи у ДЕК.

Термін написання дипломної роботи становить 10 тижнів.

Дипломна робота має виконуватися студентом відповідно до затверджених календарного плану та завдання. Порушення студентом календарного плану виконання роботи фіксується науковим керівником, який інформує завідувача кафедри. У разі значного порушення графіку виконання роботи за рішенням кафедри студент-дипломник може бути недопущений до її захисту.

На період виконання дипломних робіт на кафедрі складається графік консультацій наукових керівників, згідно з яким забезпечується систематична робота над дипломною роботою студента і наукового керівника. Постійні консультації допомагають студенту-дипломнику у виборі методів дослідження; контролі дотримання вимог щодо змісту і оформлення дипломної роботи, своєчасному усуненні недоліків. Оперативне і уважне виконання рекомендацій керівника сприяє своєчасному поданню дипломної роботи та є запорукою її успішного захисту.

Відповідно до етапів календарного плану студент має подавати роботу частинами на перегляд, а у встановлений графіком кінцевий термін подати завершену дипломну роботу на рецензування науковому керівникові.

Після узгодження остаточного варіанту тексту дипломної роботи з науковим керівником студент-дипломник оформлює її згідно з вимогами діючих стандартів, готує доповідь і необхідні графічні (ілюстративні) матеріали до комп'ютерного захисту дипломної роботи.

РОЗДІЛ 4

СТРУКТУРА, ЗМІСТ ТА ОБСЯГ ДИПЛОМНОЇ РОБОТИ

4.1 Загальні положення щодо структури, змісту та обсягу дипломної роботи

Дипломна робота повинна органічно поєднувати в собі теоретичну, дослідницьку та рекомендаційну частини з обов'язковим використанням ПЕОМ.

Структура дипломної роботи: вступ; три розділи - теоретичний, дослідницький, рекомендаційний; висновки і пропозиції.

Зміст дипломної роботи визначається її темою і відображається у плані, розробленому за допомогою наукового керівника. Відповідно до теми, що досліджується, студент, самостійно або за рекомендацією керівника, добирає літературні джерела (книги, брошури, статті та ін.), відповідні нормативні документи і складає проект плану, який обговорює з керівником.

План дипломної роботи має бути складним і містити: вступ; три розділи, кожен з яких складається не менш як з трьох підрозділів; висновки по підрозділам, висновки і пропозиції, список літератури та додатки.

Зразки планів дипломних робіт наведено у додатку А.

Дипломна робота повинна мати обсяг не менше 90 - ПО друкованих сторінок формату А4 (210x297).

Послідовність комплектації сторінок дипломної роботи:

1. - титульний аркуш;

2. - Завдання на дипломну роботу;

3. - календарний план;

4. - реферат;

5. - зміст;

6. - перелік умовних позначень (за необхідністю);

7. - вступ (3-5 сторінок);

8. - теоретичний розділ (20-30 сторінок);

9. - дослідницький розділ із застосуванням ЕОМ (25-30 сторінок );

10. - рекомендаційний розділ (практична частина) (20-25 сторінок);

11. – розділ охорони праці та безпеки в надзвичайних ситуаціях (8-10 сторінок );

12. - висновки і пропозиції (3-5 сторінок);

13. - перелік літератури (2 сторінки);

14. -Додатки.

Зразок оформлення окремих розділів дипломної роботі наведено в додатку Д.

При написанні роботи слід забезпечити наукову, чітку побудову, логічну послідовність викладання матеріалу, без орфографічних і синтаксичних помилок. Пряме переписування у роботі матеріалів з літературних джерел неприпустиме

4.2 Застосування інформаційних комп'ютерних технологій (ікт) у дипломній роботі

Відповідно до вимог нормативних документів за напрямком 0306 "Менеджмент" у дипломній роботі необхідно представити застосування інформаційних комп'ютерних технологій (ІКТ).

Завдання щодо використання ІКТ у дипломній роботі розподіляються по відповідних розділах (теоретичному, дослідницькому і рекомендаційному), де формуються спеціальні підрозділи.

У підрозділі першого теоретичного розділу подаються:

• відомості, зібрані у період дослідження підприємства під час проходження переддипломної практики;

• використання необхідної інформації, запозиченої з Інтернету;

• застосування правової інформації, запозиченої з WЕВ-сторінок "Ліга-Закон", "Верховна Рада України", "Кабінет Міністрів України";

• залучення інформації з електронних посібників та електронних бібліотек;

• обґрунтування необхідності застосування ІКТ для підвищення ефективності управління підприємством (при цьому слід враховувати види ефективності застосування ІКТ);

• ефективність, що визначається підвищенням швидкості і надійності обробки інформації, а також завдяки отриманню нових відомостей, що раніше не використовувались;

• ефективність, що визначається підвищенням якості управлінських рішень, які впливають на об'єкт управління (зниження обсягу товарних запасів, економія використаних грошових засобів, прискорення обіговості обігових засобів тощо).

У підрозділі другого дослідницького розділу подаються:

• дослідження інформаційних потоків і технологій, що існують на об'єкті управління (за відомостями, зібраними під час проходження переддипломної практики);

• дослідження фінансово-господарської діяльності підприємства (за результатами обстеження під час переддипломної практики) з використанням експертних програм;

• дослідження і оцінка шляхів та методів вдосконалення управління підприємством з використанням аналітичних програм і методик;

• дослідження стандартних і спеціальних програмних засобів, які дипломник передбачає використати для розв'язання управлінських, фінансових та економічних завдань.

У підрозділі третього рекомендаційного розділу висвітлюються:

- обґрунтування заходів (проекту) розв’язання досліджуваної проблеми в організації;

- концепція, стратегія перспективного розвитку підприємства та вибір альтернативних заходів щодо їх реалізації;

- економічне обґрунтування доцільності та ефективності здійснення заходів (проекту) на основі результати діяльності організації;

• розробка конкретних рекомендацій щодо вдосконалення і автоматизації управління об'єктом з використанням персональних електронних обчислювальних машин (ПЕОМ), сучасних інформаційних технологій збору, обробки, зберігання і передачі економічної інформації;

• розробка питань ефективного використання сучасних програмних засобів для автоматизації управління;

• розробка питань щодо застосування систем підтримки прийняття рішень (СГГЛР) і автоматизованих систем контролю (АСК);

- вибір необхідних технічних і програмних засобів для реалізації пропозицій;

- нові пропозиції щодо організації автоматизованого робочого місця (АРМ) менеджера, бухгалтера, економіста і маркетолога, а також вказівки стосовно виконання АРМ свого призначення як сукупності технічних, програмних, інформаційних і організаційно-правових засобів, що забезпечують виконання функціональних завдань управління.

Зміст завдання розділу «Охорона праці» повинен повністю відповідати темі дипломного проекту і бути його складовою частиною. Це завдання передбачає у кінцевому результаті розробку декількох конкретних питань з безпеки праці, виробничої санітарії та пожежної безпеки. При цьому дипломник повинен врахувати дотримання всіх діючих нормативно-правових актів, які обмежують вплив на працівників шкідливих і небезпечних виробничих факторів.