3. Оформление выдачи грузов в товарной конторе

Вопросы:

1. Последовательность операций, выполняемых товарным кассиром и грузополучателем при раскредитовании прибывших грузов. Какая документация и книги заполняются, какие отметки в дорожной ведомости и накладной проставляются?

2. Виды доверенностей, какая информация в них содержится, требования к оформлению. Где хранятся доверенности

Литература:

1. Перепон В.П. «Организация перевозок грузов». Маршрут 2003 г. (стр. 193)

2. Устав ж.Д. Транспорта рф. М. Транспорт 2003 г.

3. Правила перевозок грузов. М. 2003 г.

4. Технологический процесс работы станции Курья.

«Статья 35. Грузы выдаются на железнодорожной станции назначения грузополучателю после внесения им перевозчику платы за перевозку грузов и иных причитающихся перевозчику платежей, если таковые не были внесены грузоотправителем. Порядок оформления выдачи грузов устанавливается правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом.

В случае уклонения грузополучателя от внесения платы за перевозку грузов и иных причитающихся перевозчику платежей перевозчик, если иная форма уведомления не предусмотрена соглашением сторон, вправе удерживать грузы с уведомлением об этом в письменной форме грузоотправителя, который в течение четырех суток после получения такого уведомления обязан распорядиться грузами. В случае, если грузы прибыли до истечения срока доставки, указанный срок может исчисляться только после окончания срока доставки грузов.

В случае, если в течение указанного срока грузополучатель не примет соответствующие меры по внесению причитающихся перевозчику платежей и грузоотправитель не распорядится грузами, перевозчик, если иное не предусмотрено соглашением сторон, имеет право самостоятельно реализовать удерживаемые продовольственные и скоропортящиеся грузы в порядке, предусмотренном настоящим Уставом. В отношении реализации иных грузов применяется порядок, предусмотренный гражданским законодательством.

В случаях, предусмотренных настоящей статьей, не подлежат реализации:

грузы, изъятые из оборота или ограниченные в обороте в соответствии с федеральными законами, а также грузы, в отношении которых таможенное оформление не завершено;

специальные и воинские грузы, предназначенные для удовлетворения государственных и оборонных нужд.

В случае реализации грузов, изъятых уполномоченными на то государственными органами, а также грузов, от которых грузополучатель, грузоотправитель отказались в пользу государства, плата за перевозку грузов и иные причитающиеся перевозчику платежи перечисляются перевозчику за счет средств, полученных от реализации грузов, в первоочередном порядке.

Порядок обращения грузов в федеральную собственность определяется законодательством Российской Федерации».

«Статья 36. По прибытии грузов на железнодорожную станцию назначения перевозчик обязан выдать грузы и транспортную железнодорожную накладную грузополучателю, который обязан оплатить причитающиеся перевозчику платежи и принять грузы.

Грузополучатель может отказаться от принятия грузов в тех случаях, если качество грузов вследствие повреждения, порчи или по иным причинам изменилось в такой степени, что исключается возможность частичного или полного использования таких грузов по назначению».

Получив перевозочные документы на прибывшие грузы от приемосдатчика под роспись в книге ф. ГУ-48, товарный кассир проверяет подлинность документов (наличие водяных знаков и штемпелей), полноту сопроводительных документов, срок доставки. 

По прибытии грузов с истекшим сроком доставки товарный кассир регистрирует такие вагоны в книге «Учета вагонов с нарушением срока доставки».

Перед раскредитованием перевозочных  документов грузополучателем товарный кассир осуществляет проверку  внесения грузополучателем  перевозчику платежей за  перевозку груза и  иных причитающихся платежей, если  таковые не были внесены  грузоотправителем (ст. 35 Устава) (запрашивает динамическое сальдо плательщика).

С перевозочных документов товарный кассир  вводит информацию в АС «ЭТРАН» в режиме «формирование книги прибытия» и с экрана  переносит в верхнее поле дорожной ведомости  порядковый номер книги прибытия. По результатам ввода  информации формируется  справка для  раскредитования. Выявленные недоборы и  переборы сумм провозной платы товарный кассир вносит  в перевозочные документы, и заверяет печатью станции. Одновременно с этим проверяется срок  доставки с отметкой  в перевозочном документе.

Оформление выдачи грузов в товарной конторе называется раскредитованием перевозочных документов. Груз выдается в порядке, предус­мотренном Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте.

Для получения груза  уполномоченное лицо грузополучателя  представляет доверенность, оформленную в соответствии  с законодательством Российской Федерации и  предусматривающую право для оформления доверенным лицом  перевозочных документов и груза. Доверенное лицо, получающее груз по доверенности,  должно предъявить паспорт или иной  удостоверяющий личность документ.

Доверенность может быть выдана на разовое получение груза по конкретной накладной (в доверенности должен быть указан номер накладной), В этом случае после раскредитования перевозочных документов она прикладывается к дорожной ведомости.

Доверенность может быть постоянной, которая выдается на определенный срок (обычно на 1год ). Один экземпляр постоянной доверенности заносится в специальный журнал и хранится на станции, а второй обязательно должен быть в наличии у грузополучателя.

Доверенность может быть нотариальной – выдается нотариусом физическим лицам, не имеющим финансовой печати.

Постоянные доверенности  хранятся у товарного кассира, в том числе для разовых раскредитований перевозочных документов по конкретным накладным.

В доверенности указываются данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность лица, которому выдана доверенность, перечень действий, которые оно уполномочено совершить (раскредитование документов, получение накладной, осуществление расчетов за перевозку, подписание памятки приемосдатчика, ведомости подачи и уборки вагонов, коммерческого акта или другие), а также номер вагона (контейнера) и номер накладной, если доверенность выдается на получение груза по конкретной накладной.

Доверенное лицо, получающее груз, предъявляет паспорт или иной, удостоверяющий личность документ.

В случае, когда доверенность выдана на право разового раскредитования перевозочных документов по конкретной накладной, после раскредитования перевозочных документов она прикладывается к дорожной ведомости. В случае, когда доверенность выдана на право неоднократного совершения указанных выше действий, она хранится у уполномоченного перевозчиком лица, в функции которого входит оформление документов.

Грузы, прибывшие в адрес физического лица, выдаются:

- указанному в накладной лицу – без доверенности при предъявлении паспорта под подпись в дорожной ведомости с указанием паспортных данных (серия, номер, наименование органа, выдавшего паспорт, дата выдачи и место жительства);

- уполномоченному получателем лицу – при представлении надлежащим образом оформленной доверенности и документов, предусмотренных настоящим пунктом.

Товарный кассир,  проверив доверенность, удостоверение личности, наличие денежных средств на лицевом счете в  ДТехПД для окончательного расчета и оплаты  дополнительных сборов, выдает грузополучателю дорожную ведомость для раскредитования.

Взимание платежей перевозчиком с грузополучателя на станции на­значения удостоверяется подписью уполномоченного представителя пе­ревозчика с указанием должности, фамилии и инициалов. Аналогичные сведения вносятся в электронную накладную.

При раскредитовании перевозочных документов грузополучатель подтверждает получение груза росписью в дорожной ведомости, заполняя в графе  «По прибытии» номер доверенности, паспортные  данные, дату получения и адрес получателя. Выдача перевозчиком оригинала накладной грузопо­лучателю (раскредитование перевозочных документов) удостоверяет­ся перевозчиком проставлением в оригинале накладной и в дорожной ведомости календарного штемпеля выдачи оригинала накладной грузо­получателю - времени  оформления выдачи  груза и выдает накладную грузополучателю. Одновременно с накладной грузополучателю выдают пропуск (форма ГУ-43) для вывоза груза с территории грузового района и при­емосдаточный акт. Перевозочные документы раскредитовываются в АС «ЭТРАН».

В оригинале накладной товарный кассир в графе «Платежи внесены на станции назначения...» указыва­ется номер и дата квитанции разных сборов.

В графе «Календарные штемпеля прибытия на станцию назначения» оригинала накладной и дорожной ведомости уполномоченным предста­вителем перевозчика проставляется календарный штемпель прибытия груза на станцию назначения. При выгрузке повагонных и мелких отправок на местах общего пользования на склады, принадлежащие перевозчику, в графе «Дата и время выгрузки» указываются дата и время выгрузки гру­за из вагона, в графе «Место выгрузки» указывается место нахождения груза после выгрузки. В графе «Календарные штемпеля уведомления гру­зополучателя о прибытии груза» проставляется соответствующий кален­дарный штемпель с указанием времени уведомления, фамилии лица, про­изводившего уведомление и проставление его подписи. При выдаче гру­зополучателю электронной накладной перевозчиком вносятся в нее ана­логичные сведения.

На основании раскредитованных  документов товарный кассир делает отметку в Книге прибытия и  выдачи грузов ф. ГУ-42ВЦ, сформированной автоматически, после чего формируется сообщение 253, сопроводительная ведомость формы ФДУ-91/ЭВЦ. После этого товарный кассир производит подборку дорожных ведомостей с сообщениями 253 по сопроводительной ведомости.

Сопроводительные ведомости  по окончании  отчетных суток вместе  с дорожными ведомостями отправляются в ДТехПД в соответствии с Инструкцией  по ведению станционной коммерческой  отчетности. За оказанные услуги, товарный кассир формирует накопительную карточку в АС «ЭТРАН» и взыскивает оплату за оказанные услуги в АС «ЭТРАН», в т.ч. по свободным (договорным) ценам. По итогам отчетных суток товарный кассир обеспечивает полное внесение всех  причитающихся сборов по грузополучателям, пользующимся  правом расчета через ДТехПД,  в накопительную карточку (формы ФДУ-92ВЦ) и закрывает ее в АС «ЭТРАН». Распечатывает из АС «ЭТРАН» накопительные карточки в трех экземплярах и обеспечивает их подписание клиентом. При наличии доверенности, выданной клиентом, на товарного кассира подписывает за грузоотправителя.

На основании памяток приемосдатчика ф. ГУ-45ВЦ, сформированных в АРМ ПС, товарный кассир оформляет ведомости подачи и уборки вагонов в АС «ЭТРАН». При оформлении ведомостей подачи и уборки руководствуется «Технологией работы по взысканию сумм штрафов за задержку вагонов, принадлежащих ОАО «РЖД» под погрузкой (выгрузкой) грузов, по ведомостям подачи и уборки вагонов» и другими нормативными документами ОАО «РЖД» и Дороги. Вагонные листы  хранятся  в делах станции.

График обработки одного комплекта перевозочных документов по прибытии грузов

№	Наименование операций	Исполнитель
1.	Информация грузополучателей о прибытии груза	Приемосдатчик
2.	Прием документов от приемосдатчика по книге сдачи документов формы ГУ-48 под роспись.	Товарный кассир
3.	Проверка перевозочных документов, введение информации в АС «ЭТРАН» для формирования книги прибытия грузов формы ГУ-42 ВЦ, выполнение проверочной таксировки.	Товарный кассир
4.	Представление товарному кассиру документов на раскредитование груза	Грузополучатель
5.	Проверка документов у грузополучателя на право получения груза	Товарный кассир
6.	Проверка в АС «ЭТРАН» наличия денежных средств на коде в ДТехПД	Товарный кассир
7.	Взыскание с грузополучателя причитающихся платежей, раскредитование документов, проверка кода	Товарный кассир
8.	Заполнение дорожной ведомости в графе «По прибытии»	Грузополучатель
9.	Проставление в накладной и дорожной ведомости в графе «Оформление выдачи груза» календарного штемпеля с датой выдачи, выдача накладной грузополучателю	Товарный кассир
10.	Распечатка из АС «ЭТРАН» сопроводительной ведомости формы ФДУ-91/ЭВЦ и отправление её с дорожными ведомостями в ДТехПД.	Товарный кассир