3. Регистрация прибывших грузов

Вопросы:

1. Где, кем и в какой книге производится регистрация прибывших грузов?

2. Что проверяют при регистрации?

3. Как ведут книгу прибытия?

Литература:

1. Перепон В.П. «Организация перевозок грузов». Маршрут 2003 г. (стр. 178)

В товарной конторе все прибывшие под выгрузку грузы регистриру­ют на основании данных перевозочных документов в Книге прибытия грузов (форма ГУ-42), которая ведется в компьютере (процесс называется приходованием документов). При этом проверяют правильность начисления провозных платежей, истечение срока доставки груза, наличие календарных штемпелей станции отправления, наличие незаверенных подчисток и помарок.

В начале каждых суток в первой свободной строке Книги прибытия проставляется число и месяц прибытия грузов, затем по каждой отправ­ке указывается в соответствующих графах порядковый номер записи в Книгу прибытия, номер вагона и накладной, станции отправления.

После записи отправки в Книгу прибытия на лицевой стороне дорожной ведомости проставляют порядковый номер, под которым отправка записана в Кни­ге прибытия.

По мере выдачи грузов в соответствующих графах Книги прибытия, вносят корректировки, отмечаются ежедневно номер сопроводительной ведомости (форма ФДУ-91), число и месяц выдачи.

По окончании отчетных суток товарная контора проверяет наличие до­кументов на невыданные грузы. Для этого в Книге прибытия подводят итог движения документов по форме: «Оставалось... отправок», «При­было ... отправок», «Выдано... отправок», «Осталось... отправок». Чис­ло отправок, показанных в остатке на очередные сутки, должно соответ­ствовать фактическому наличию документов на невыданные грузы.

На 1 января каждого года заводят новые Книги прибытия. Предвари­тельно в эти Книги переносят полностью отправки, по которым грузы не выданы до 1 января.

4. Уведомление грузополучателей о прибытии груза и времени подачи вагонов, контейнеров под выгрузку

Вопросы:

1. Кто и в какие сроки уведомляет грузополучателя о прибывших грузах? В какой книге регистрируют уведомление?

2. Что происходит если перевозчик не уведомляет о прибытии грузов в установленный срок?

3. Кто и в какие сроки уведомляет грузополучателя о времени подачи вагонов, контейнеров с грузами к месту выг­рузки.

4. Что происходит если вагоны подаются под выгрузку без уведомления или с опозданием против сро­ка, указанного в уведомлении?

Литература:

1. Перепон В.П. «Организация перевозок грузов». Маршрут 2003 г. (стр. 179)

2. Устав ж.Д. Транспорта рф. М. Транспорт 2003 г.

В соответствии со статьей 34 Устава перевозчик обязан уведо­мить грузополучателя о прибывших в его адрес грузах не позднее чем в 12 часов дня, следующего за днем прибытия грузов. При этом порядок и способы уведомления устанавливаются начальником стан­ции. Этот порядок может быть изменен по предложению грузополу­чателя. Для обеспе­чения приема уведомлений грузополучателем определяются ответ­ственные по приему уведомлений лица, фамилии и номера телефо­нов, факсов и телексов которых в письменной форме сообщаются начальнику станции. Передача уведомлений одновременно регист­рируется на станции в Книге уведомлений о прибытии грузов. В уведомлении о прибытии груза обязательно проставление даты и времени передачи уведомления.

Если перевозчик не уведомляет о прибытии грузов, грузополучатель освобождается от платы за пользование вагонами, контейнерами, от сбора за хранение грузов за время до получения уведомления о прибытии в его адрес грузов.

Рисунок – Книга уведомлений

В случае если на железнодорожной станции назначения отсутствует грузополучатель, указанный в транспортной железнодорожной накладной, перевозчик запрашивает грузоотправителя о дальнейшей судьбе грузов. В случае непринятия грузоотправителем решения о судьбе грузов в течение десяти суток, о судьбе продовольственных и скоропортящихся грузов в течение четырех суток перевозчик может возвратить грузы грузоотправителю за счет последнего, а при невозможности возврата может реализовать грузы в порядке, предусмотренном Уставом.

Если прибывший на станцию назначения груз находится под тамо­женным контролем, то помимо грузополучателя о прибытии такого гру­за уведомляется территориальный таможенный орган для проведения со­ответствующих таможенных формальностей, связанных с получением грузополучателем разрешения на использование груза.

О времени подачи вагонов, контейнеров с грузами к месту выг­рузки грузов грузополучателем железнодорожная станция уведом­ляет грузополучателя не позднее чем за два часа до объявленной по­дачи вагонов, контейнеров. Эти уведомления регистрируются в Кни­ге уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгруз­ку формы ГУ-2 или ГУ-2-ВЦ. Поданное перевозчиком уведомление о подаче вагонов под выгрузку может считаться уведомлением о при­бытии грузов.

При подаче перевозчиком вагонов, контейнеров под выгрузку без такого уведомления плата за пользование вагонами, контейнерами или сбор за хранение груза начисляется на грузополучателя по истечении 2 часов после фактической подачи вагонов к месту выгрузки либо к месту передачи на железнодорожный путь необщего пользования или на выставочный путь. При подаче вагонов с опозданием против сро­ка, указанного в уведомлении, время нахождения вагонов исчисля­ется с момента фактической подачи. Если опоздание превышает два часа, то перевозчик обязан вновь уведомить грузополучателя о пред­стоящей подаче. Перевозчик может в соответствии с договором пре­доставлять грузополучателю предварительную информацию о подхо­де в его адрес грузов.