Пошук і заміна тексту

При оформленні однотипних документів іноді потрібно поміняти тільки кілька слів в існуючому документі. Це може бути назва організації, товару, строк реалізації й т.п. Ці операції можуть бути виконані за допомогою команд Найти и Заменить в меню Правка.

Кооманда Найти використовується для знаходження слів і фраз у документі.

1. Виберіть Правка, Найти, щоб відкрити діалогове вікно (рис. 6).

2. Уведіть текст у поле Найти. Виберіть потрібні опції для пошуку.

3. Виберіть Найти далее, щоб знайти наступне шукане вживання.

4. Виберіть Отмена, коли операція пошуку завершена.

Коли зроблений пошук по всьому документі, на екрані з'являється інформаційне вікно з написом Просмотр документа закончен. Word завершив пошук тексту.

Рис. 6. Пошук тексту

Таблиця 7

Параметри пошуку

Параметр пошуку	Опис
Учитывать регистр	Виробляється пошук прикладів, букви яких у точності відповідають літрам (прописним або рядковим) у пошуковому тексті
Только слово целиком	Здійснюється пошук цілих слів, які відповідають словам у пошуковому тексті
Подстановочные знаки	Для пошуку використовуються спеціальні символи
Произносится как	Для пошуку слів близьких по вимові
Все словоформы	Здійснюється пошук слів, які утворені від даного слова
Направление	Здійснюється зміна напрямку

Комбінація клавіш Shift+F4 використовується для повторення пошуку після закриття діалогового вікна Найти.

Команда Заменить використовується для пошуку слів і фраз і заміни їх у документі на задані слова й фрази (рис. 7).

Рис. 7. Заміна тексту

1. Виберіть Правка, Заменить. З'являється діалогове вікно.

2. Уведіть текст для пошуку в рядок Найти й текст для його заміни в рядок Заменить на.

3. Виберіть Найти далее, щоб почати пошук, і знайдіть перше вживання пошукового тексту.

Коли пошуковий текст знайдений, Word виділяє його.

Виберіть один з наступних варіантів, щоб продовжити операцію заміни:

1. Виберіть Найти далее, щоб, не роблячи заміни, перейти до пошуку другого вживання пошукового тексту.

2. Виберіть Заменить, щоб спочатку замінити виділений текст, а потім перейти до пошуку наступного вживання.

3. Виберіть Заменить все, щоб знайти й замінити відразу всі вживання пошукового тексту.

Після завершення операції заміни потрібно закрити вікно.

Коли зробиться пошук по всьому документі, на екрані з'являється інформаційне вікно з написом про те, що Word завершив пошук по документі й була зроблена певна кількість замін.

Переміщення й копіювання тексту

Для переміщення тексту необхідно спочатку виділити текст, потім вирізати його й перенести в нове місце. Для копіювання виділений текст необхідно помістити в буфер обміну, а потім копію цього тексту - у нове місце.

Команда Вырезать використовується для видалення виділеного тексту з документа й приміщення цього тексту в буфер обміну. Команда Копировать використовується для приміщення копії виділеного тексту в буфер обміну.

Команда Вставить використовується для вставки вмісту буфера обміну в місце знаходження курсору уведення. Якщо команда Вставить використовується при виділеному тексті, то цей текст заміняється на вміст буфера обміну.

Текст, поміщений у буфер обміну, може бути вставлений у будь-який документ Word або в будь-який інший додаток Windows:

1. Виділите текст, що ви хочете вирізати або скопіювати.

Якщо виділений текст повинен бути переміщений, виберіть Правка, Вырезать.

Якщо виділений текст призначений для копіювання, то виберіть Правка, Копировать.

2. Помістите курсор уведення в те місце, куди повинен бути переміщений вирізаний або скопійований текст, і виберіть Правка, Вставить.

Ці операції можна виконати також за допомогою кнопок на Стандартній панелі інструментів.

1. Виділите текст, що ви хочете вирізати або скопіювати;

2. Клацніть мишею на кнопці Вырезать - або на кнопці Копировать - на Стандартній панелі інструментів.

3. Клацніть мишею на кнопці Вставить - на Стандартній панелі інструментів.

Уміст буфера обміну залишається незмінним до наступного вирізання або копіювання.

Перетягування даних (функція Drag-and-Drop)

Перетягування даних використовується для переміщення або копіювання виділеного тексту за допомогою перетаскування мишею його в нове місце. Ця функція особливо корисна для переміщення або копіювання на маленькі відстані.

У процесі перетягування відділеного тексту курсор миші змінюється.  Нове місце передбачуваного приміщення тексту позначається пунктирним курсором уведення.

1. Виділите текст, що хочете перемістити або скопіювати.

2. Помістите покажчик миші на виділений текст.

3. Щоб перемістити виділений текст, утримуючи ліву кнопку миші, перетягнете пунктирний курсор уведення в нове місце.

Щоб скопіювати виділений текст, утримуючи ліву кнопку миші й клавішу клавіатури Ctrl, перетягнете пунктирний курсор уведення в потрібне місце,

4. Відпустите кнопку миші, щоб завершити переміщення/копіювання.

Форматування тексту

Форматування тексту включає набір операцій зміни шрифтів й їхніх характеристик на сторінці документа. Шрифт являє собою набір літер, цифр, символів, знаків пунктуації певного виду. Набір шрифтів, які можна застосовувати при створенні документа, залежить від типу принтера й шрифтів, установлених на комп'ютері.

Використання в одному документі різного шрифтового оформлення - найпоширеніший прийом форматування. Засоби шрифтового оформлення застосовуються для наступних цілей:

• Виділення тексту для акцентування окремих фраз, слів, цитат і т.д.

• Оформлення заголовків і підписів

• Набору спеціального тексту (формул, індексів, приміток).

Зовнішній вигляд тексту залежить не тільки від обраного шрифту, але й від його розміру. Звичайно розмір шрифту виміряється в пунктах (1 пункт (пт) = 0,376 мм). У документах, як правило, застосовується розмір основного шрифту 10-12 пт, для заголовків розмір збільшується, для приміток і посилань зменшується.

Ці операції реалізуються за допомогою команди Шрифт із меню Формат і завдання відповідних установок.

Характеристики символів:

Шрифт (Arial, Times New Roman, Peterburg і т.д.).

Розмір (8,10,14 і т.д.).

Положення на рядку (м2, xi).

Накреслення шрифту (Звичайний, Напівжирний, Курсив, Напівжирний курсив).

Регістр (рядкові, ПРОПИСНІ й ін.).

Інтервал (звичайний, ущільнений, р а з р е ж н н ы й)

Для зміни характеристик тексту можна скористатися командою Шрифт із меню Формат (рис. 8) або відповідними кнопками панелі Форматирования.

Рис. 8. Зміна характеристик шрифту

1. Виділите текстовий об'єкт (символ, слово, речення, рядок і т.д.).

2. Виберіть команду Шрифт із меню Формат.

3. Виберіть закладку Шрифт.

4. Задайте необхідні характеристики.

Зміна інтервалів шрифту й зсув тексту здійснюється при виборі закладки Интервал (рис. 9). Разреженный интервал може використовуватися для виділення деякого слова в тексті, зсув тексту застосовується для створення дослівника в заповнюваній формі.

Рис. 9. Закладка Интервал вікна Шрифт

Таблиця 8

Значення полів вікна Шрифт (закладка Интервал)

Назва поля	Зміст
Интервал	Обычный, Разреженный, Уплотненный
Смещение	Нет, Вверх, Вниз
На	Значення зміни інтервалу в пунктах