МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
ХЕРСОНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА МІЖНАРОДНОГО МАРКЕТИНГУ І МЕНЕДЖМЕНТУ
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ
до проведення лабораторних робіт на тему:
“Текстовий редактор Word for Windows”
Заняття №1
“Введення та редагування тексту”
з дисципліни
„Ділова документація ЗЕД”
Херсон 2007
Методичні вказівки до проведення лабораторних робіт „Текстовий редактор Word for Windows” для студентів усіх спеціальностей. Заняття №1 – “Введення та редагування тексту”/О.Є.Огнєва, О.Ф.Рогальський. – Херсон, ХНТУ, 2007
Рецензент:
Дурман М.О., к.т.н.,
доцент кафедри Інформатики та КТ
ЗАТВЕРДЖЕНО на засіданні кафедри
протокол №____ від ________________________
Зав.кафедрою_____________О.А.Савчук,
к.е.н., професор
Відповідальний за випуск
О.Ф. Рогальський, к.е.н., доцент,
з
Введення та редагування тексту
Документ є основним носієм текстової інформації й об'єктом праці в сфері управління. Якщо в організації для діловодства використовується Microsoft Office, то більшість документів підготовляється за допомогою текстового процесора Word, що є багатофункціональною програмою й істотно скорочує витрати на створення й оформлення документів, дозволяючи:
уводити текст із одночасним контролем орфографії й навіть стилістики на екрані;
легко вносити виправлення й зміни в тексті;
оформляти документ відповідно до його призначення;
зберегти отриманий результат для наступного використання;
додавати в текст таблиці, графічні об'єкти й т.д.;
використовувати готові шаблони документів;
друкувати документ на різних принтерах;
автоматично створювати покажчики й змісти;
відправляти документи по факсу або по електронній пошті.
Починаючи роботу з документом, варто відкрити додаток Word:
1. Натисніть кнопку Пуск на робочому столі.
2. Установите покажчик на пункт Программы.
3. Виберіть Microsoft Word.
Екран Word 2000
Основний екран Word представляє можливості для уведення тексту документа, оформлення й редагування й містить елементи, загальні для всіх додатків Office (рис. 1).
Рис. 1. Екран Word
Основні елементи екрана Word
Таблиця 1
Призначення елементів екрана
Елементи |
Призначення |
Кнопка системного меню |
Стандартне меню для відкритого вікна в Windows. Містить команди, що дозволяють відновлювати, переміщати, максимізувати, мінімізувати й закривати активне вікно, перемикатися між вікнами |
Рядок заголовка |
Назва програми й назва поточного документа |
Координатна лінійка |
Дозволяє встановлювати розміри полів, відступів і табуляції в документі |
Рядок головного меню |
Основні пункти меню програми Word |
Кнопки зміни розмірів вікна: відновлення
максимізації мінімізації |
Відновлюють ті розміри й положення вікна Word або документа, які воно мало перед тим, як його максимізували або мінімізували Максимально збільшує вікно Word, щоб воно зайняло весь екран Зменшує вікно Word, перетворюючи його в піктограму, розташовану в нижній частині екрана |
Стандартна панель інструментів |
Набір піктограм (значків), службовців для швидкого виклику функцій, команд і макросів програми Word |
Панель форматування |
Набір піктограм, що служать для швидкого форматування тексту документа |
Кнопки перегляду |
Дозволяють змінювати режим перегляду документа |
Рядок стану |
Відомості про поточний документ, положення курсору або про виконуване завдання. Кнопки в рядку стану діють як перемикачі, що дозволяють перейти з одного режиму в інший |
Лінійки прокручування |
Дозволяють виводити на екран необхідні фрагменти документа |
Бігунок прокручування |
1. Показує положення виведеного на екран фрагмента документа стосовно всього документа й дозволяє швидко перегортати документ (униз, вліво - вправо). Дозволяє швидко перегортати сторінки документа (назад). 2. Відображає й дозволяє встановлювати параметри сторінки, відступи й табуляції |
Головне меню - це спеціальна панель інструментів, розташована у верхній частині екрана, що містить такі групові меню, як Файл, Правка, Вид і т.д.
При виборі меню відображається неповний список команд, включений у групу.
Для
відображення всіх команд списку варто
нажати в меню символ продовження меню
.
Поруч із деякими командами відображаються відповідні їм значки й/або функціональні клавіші (мал. 2). Команди, недоступні для поточного вибору, не засвідчуються.
Команди, які згруповані в меню, викликаються як натисканням лівої клавіші миші, так і за допомогою клавіатури одночасним натисканням клавіші Alt у сполученні з підкресленою буквою в імені меню. Крім того, найбільше часто використовувані команди перебувають у спеціальних меню, називаємих панелями інструментів.
Панелі інструментів дозволяють упорядкувати команди Word так, щоб їх було легко знайти й використати. Панелі інструментів можна набудовувати: додавати й видаляти меню й кнопки, створювати нові панелі інструментів, а також відображати, приховувати й переміщати існуючі панелі інструментів.
Рис. 2. Команди меню Правка
Для установки або відключення панелей інструментів необхідно вибрати команду Панели инструментов (мал. 3) з меню Вид або клацнути правою кнопкою миші на вільне поле панелі інструментів і вибрати потрібну панель зі списку контекстного меню.
Рис. 3. Панелі інструментів
Піктограми (значки) панелі служать для швидкого виклику функцій, команд і макросів програми Word за допомогою миші. Якщо вказати курсором миші на яку-небудь піктограму, то через кілька секунд Word виведе під зображенням піктограми назву команди.