4.3 Оборотные средства: оборотные фонды и фонды обращения. Их состав, структура, источники формирования

Финансовые ресурсы хозяйствующего субъекта всегда имеют две сферы практического приложения:

- часть денежных средств вкладывается во внеоборотные средства различного назначения;

- другая часть денежных средств авансируется в оборотные средства.

Оборотный капитал (другое название – оборотные средства) — это финансовые ресурсы, вложенные в объекты, использование которых осуществляется фирмой либо в рамках одного производственного цикла, либо в рамках относительно короткого календарного периода времени (как правило, одного года).

Оборотные средства являются важнейшим ресурсом в обеспечении текущего функционирования предприятия, т.е. производства и реализации продукции.

В отличие от основного капитала оборотный капитал в течение одного производственного цикла полностью переносит свою стоимость на вновь созданный продукт, возмещается после каждого кругооборота в денежной форме, а затем в натурально-вещественной. Часть оборотного капитала изменяет свою натурально-вещественную форму (сырье, материалы), часть бесследно исчезает как отработанная энергия, газ.

Оборотные средства.

В процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятие нуждается в денежных средствах, необходимых для изготовления продукции, закупки сырья и материалов, выплаты заработной платы и т.д., а затем в средствах, которые потребуются для реализации готовой продукции. Таким образом, оборотные средства — это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Экономическая роль (назначение) оборотных средств определяет их сущность, которая заключается в необходимости обеспечения бесперебойного функционирования процесса производства и процесса обращения.

Оборотные производственные фонды вступают в производство в своей натурально-вещественной форме и в процессе изготовления продукции целиком потребляются, перенося свою стоимость на создаваемый продукт.

Величина производственных средств, находящихся в составе оборотных производственных фондов, определяется в первую очередь организационно-техническим уровнем производства и длительностью производственного цикла изготовляемой продукции. Оборотные производственные фонды обеспечивают непрерывность производственного процесса.

Оборотные производственные фонды включают в себя:

- Производственные запасы

- Транспортный запас представляет собой запас необходимых предметов труда на период со дня оплаты счета поставщика до прибытия груза на склад.

- Складской запас разделяется на подготовительный и текущий. Подготовительный запас создается в тех случаях, когда данный вид сырья или материалов нуждается в выдержке (время естественных процессов, например, сушка пиломатериалов, старение крупного литья, ферментация табака и т.п.). Текущий запас создается для обеспечения потребности в материалах и сырье между двумя поставками. Текущий запас - постоянный запас материалов, полностью подготовленных к запуску в производство и предназначенных для бесперебойной работы предприятия. Его величина зависит от среднедневного потребления материалов, интервала между очередными поставками, размера партий поставок. Для многих материалов интервал между очередными поставками берется в полном размере или рассчитывается методом среднеарифметической.

- Страховой запас создается в тех случаях, когда происходят частые изменения интервала поставок, и зависит от конкретных условий работы предприятия.

Размер страхового запаса устанавливается обычно в процентах к нормам оборотных средств на текущий запас. Он создается на случай возможных срывов поставок, задержек в пути, поступления некачественных материалов и т.п.

Средства в затратах на производство

- Незавершенное производство — предметы труда, которые уже вступили в производственный процесс, но еще находятся на стадии обработки.

- Полуфабрикаты собственного производства (отливки, поковки, штамповки и т.д.).

- Расходы будущих периодов — это расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам.

Фонды обращения позволяют осуществить реализацию произведенной продукции на рынке и способствуют получению денежных средств, гарантирующих благополучие предприятия.

Фонды обращения не участвуют в образовании стоимости, но являются носителями уже созданной стоимости. Основное назначение фондов обращения - обеспечить денежными средствами ритмичность и непрерывность обращения.

К фондам обращения относится:

- Готовая продукция— это законченная и изготовленная продукция, прошедшая испытание и приемку, полностью укомплектованная согласно договорам с заказчиками и соответствующая техническим условиям и требованиям.

В данном случае речь идет как о продукции произведенной и хранящейся на складе предприятия, так и отгруженной, но еще не оплаченной.

- Денежные средства и расчеты (средства в расчетах)

- Средства в расчетах с дебиторами.

Дебиторы — это юридические и физические лица, которые имеют задолженность данному предприятию (эта задолженность называется дебиторской).

- Доходные активы — это краткосрочные (на срок не более 1 года) вложения предприятия в ценные бумаги (рыночные высоколиквидные ценные бумаги), а также предоставленные другим хозяйствующим субъектам займы.

- Денежные средства — это средства на расчетных и других счетах и в кассе предприятия.

Кругооборот оборотных средств происходит по следующей схеме:

Д - ПЗ ...ПР... ГП - Д1,

где Д — денежные средства, авансируемые хозяйствующим субъектом; ПЗ — производственные запасы;

ПР... — процесс обращения прерван, но процесс кругооборота продолжается в сфере производства.

ГП — готовая продукция; Д1 — денежные средства, полученные от продажи продукции (стоимость потребленных средств производства, прибавочный продукт, добавленная стоимость); Всего выделяют 3 стадии кругооборота:

- Оборотные средства выступают в денежной форме и используются для создания производственных запасов (ПЗ).

- Производственные запасы потребляются в процессе производства (ПР), образуя незавершенное производство и превращаясь в готовую продукцию (ГП).

- Процесс реализации готовой продукции, в результате которого получаются необходимые денежные средства для восполнения производственных запасов.

Затем кругооборот повторяется и таким образом непрерывно создаются условия для возобновления процесса производства.

Планирование потребности предприятия в оборотных средствах.

С целью повышения эффективности работы предприятия необходимо осуществлять планирование потребности предприятия в оборотных средствах. При этом необходимо соблюдать следующие принципы (Грузинов В.П. «Экономика предприятия»):

- обеспечение оптимального соотношения между требуемым объемом оборотных средств и их производственной потребностью;

- экономное и рациональное распоряжение товарно-материальными ценностями;

- минимизация расходов на создание производственных запасов;

- обеспечение минимального нахождения оборотных средств в производственных запасах при соблюдении непрерывности производственного процесса;

- максимально возможное самофинансирование потребностей в оборотных средствах.

При следовании этим принципам хозяйствование с оборотными средствами в итоге должно быть направлено на создание оптимальных производственных и коммерческих условий и текущего финансирования предприятий. Это достигается, с одной стороны, путем проведения эффективной технической политики по лучшему использованию материально-вещественных оборотных производственных фондов, а с другой — осуществлением такой финансово-коммерческой деятельности, которая обеспечивала бы максимальный хозяйственный результат при минимуме затраченных оборотных средств.

Поэтому нормирование оборотных средств является основой рационального использования хозяйственных средств фирмы. Общая величина оборотных средств рассчитывается на основе заранее установленных норм и нормативов потребности в оборотных средствах. По каждому из видов запасов они разрабатываются самим предприятием в строгом соответствии со сметами затрат на производство и непроизводственные нужды, бизнес-планом.

Нормы оборотных средств характеризуют минимальные запасы товарно-материальных ценностей, рассчитанных в днях запаса или других единицах измерения. Как правило, разрабатываются на ряд лет.

Норматив оборотных средств – это минимальная сумма денежных средств, необходимая любой производственной структуре для осуществления непрерывной хозяйственной деятельности. Норматив оборотных средств определяется в денежном выражении для отдельных элементов (групп) оборотных средств и в целом по предприятию (фирме).

В общем виде норматив (H) по отдельным элементам оборотных средств находится по фомуле:

H = Нз*А

Нз - норма запаса, дней;

A - показатель, по отношению к которому установлена норма, руб.

Таким образом, норматив рассчитывается на основе нормы запаса оборотных средств (в днях), умноженной на однодневный расход товарно-материальных ценностей (в руб.) по соответствующим видам оборотных средств.

Если норма запаса устанавливается на несколько лет, что связано с относительной неизменностью технологии переработки сырья, устоявшимися связями с поставщиками сырья и материалов и т.д., то нормативы оборотных средств уточняются ежегодно. Это обусловливается необходимостью учета происходящих изменений в ценах на рынке сырья и материалов, а также изменениями в объеме производства продукции, ее ассортименте.

Показатели использования оборотных средств.

Эффективность использования оборотных средств измеряется показателями их оборачиваемости. Под оборачиваемостью оборотных средств понимается продолжительность прохождения средствами отдельных стадий производства и обращения.

Важнейшими показателями использования оборотных средств на предприятии являются коэффициент оборачиваемости оборотных средств и длительность одного оборота.

Коэффициент оборачиваемости (Коб) — характеризует число оборотов, которое совершают оборотные средства за определенный период времени (квартал, полугодие, год):

Коб = В / ОбСср

В – выручка от реализации продукции (объем реализованной продукции), руб.;

ОбСср – средний остаток оборотных средств за период, руб.

Расчет среднего остатка оборотных средств осуществляется по формуле расчета среднехронологической величины.

Коэффициент оборачиваемости средств (скорость оборота) характеризуется размером объема выручки от реализации на 1 руб. оборотных средств:

Длительность одного оборота (в днях) характеризует показатель «оборачиваемость» (О):

О = Т / Коб

Т — длительность периода (30, 90, 360), дн.;

Величина, обратная скорости оборота, показывает размер оборотных средств, авансируемых на 1 руб. выручки от реализации продукции. Это соотношение характеризует степень загрузки средств в обороте и называется коэффициентом загрузки оборотных средств:

Кз = ОбСср / В

Чем меньше величина коэффициента загрузки оборотных средств, тем эффективнее используются оборотные средства.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств позволяет высвободить часть оборотных средств. Замедление оборачиваемости сопровождается отвлечением средств из хозяйственного оборота, их относительно более длительным «омертвлением» в производственных запасах, в незавершенном производстве, готовой продукции. Показатели оборачиваемости можно рассчитывать как по всей совокупности оборотных средств, так и по отдельным элементам.