Річний підсумок

Річний план

Квартальні підсумки

Квартальні плани

Місячні підсумки

Місячні плани

Підсумки тижня

Декадні плани

Підсумки дня

Декадні плани

Денні плани

Денний план складається на базі тижневого. У ньому фіксуються завдання і справи, які повинні бути виконані протягом відповідного робочого дня. Денний план являє собою останню і найважливішу ступінь у системі планування часу, конкретне втілення (реалізацію) поставлених цілей.

Вище наведений взаємозв’язок між окремими видами планів.

Ефективно керувати виконавським і творчим часом, реально і точно його розраховувати допомагає щотижневик. Він є засобом нагадування про справи, наради, зустрічі. У щотижневику кожен захід записується на той день, в який його необхідно виконати.

Планування дозволяє забезпечити раціональне використання часу, досягти поставлених цілей з якомога меншою витратою часу.

Практика показує, що збільшення витрат часу на планування приводить до скорочення часу на рішення безпосередньо управлінських проблем.

Планування використання свого робочого часу керівником ОВС.

Щоб скласти реальний план використання робочого часу, важливо точно знати свій бюджет часу і сукупність планованих завдань. Необхідно встановити пріоритетність справ і строго слідувати їй навіть у тому випадку, коли менш важливі справи виконуються набагато легше і швидше, ніж більш важливі. При складанні індивідуального плану варто передбачити час, необхідний для проведення різних нарад, участі в зборах і конференціях; відряджень тощо, скласти графік прийому відвідувачів для:

– обговорення планів роботи;

– участі в комісіях тощо;

– бесід з колегами і підлеглими;

– консультацій з вищим керівництвом;

– для прийому відвідувачів.

Варто виділити суворо визначені години і дні тижня для виконання регулярно повторюваних робіт (наради, розбір пошти, телефонні переговори, прийом відвідувачів). Це дасть можливість налагодити такий ритм роботи, що дозволить заощадити значну кількість часу.

Особистий план роботи повинен бути реальним і не перевантаженим. Варто запланувати відповідний резерв часу для непередбачених, випадково виникаючих робіт (одна година на день чи півдня на тиждень). Час проведення нарад, конференцій, обговорень, зборів, засідань повинен бути мінімальним і в той же час достатнім для обміну інформацією. Цьому сприяє ретельна підготовка заходу. Необхідно резервувати частку часу для творчої роботи і підвищення кваліфікації. Останнім пунктом у системі індивідуального планування є контроль за виконанням плану і використанням робочого часу. Керівник повинен постійно контролювати виконання особистого плану, що дає можливість виявляти резерви для подальшого удосконалювання своєї роботи і раціонального використання робочого часу.

У процесі індивідуального планування і управління своєю діяльністю керівник краще пізнає свою роботу, ресурси і можливості співробітництва; отримує обґрунтовані дані про свої права, обмеження і про використання робочого часу. В результаті керівник пізнає самого себе, що дозволяє не просто працювати, а й досягати високих результатів.

Всесвітня організація охорони здоров’я (ВОЗ) тісно пов’язала фізичний і психічний стан людини. Відповідно до визначення ВОЗ, здоров’я – це стан гарного фізичного, психічного і соціального самопочуття, тобто це не тільки відсутність хвороби чи травми. Врівноважена і зріла особистість будується на цих трьох основних елементах. Відповідальність за створення гарного самопочуття лежить, у першу чергу, на самій людині.