Основні об'єкти конфігурації з погляду користувача

1С:Бухгалтерія - це система, призначена для уведення, зберігання й обробки облікових даних. Для цих цілей вона має набір компонентів (об'єктів конфігурації), які дозволяють виконувати всі необхідні операції. Основний об'єкт, яким вам доведеться користуватися при роботі в програмі, називається документ. Саме за допомогою документів дані попадають у систему. Документи заповнюються користувачами, при їхньому збереженні проводяться операції по внесенню даних цих документів у систему, а на основі цих даних виконуються всі інші облікові процедури.

Можна сказати, що 1С:Бухгалтерія передбачає ведення обліку "від документа", що, взагалі ж, досить логічно. Документи в системі 1С:Бухгалтерія дуже схожі на документи, з якими доводиться мати справа будь-якому бухгалтерові. Можна сказати, що це - електронні аналоги звичайних документів. При необхідності документи (вірніше - їхні друковані форми) можна роздруковувати на принтері. Об'єкт Журнал документів використається для угруповання однорідних документів і виконує функції, схожі з папкою, у яку складають звичайні паперові документи.

Будь-яка бухгалтерія займається не тільки документами. Як відомо, документи, або, як їх прийнято називати в бухгалтерській практиці - первинні облікові документи (або навіть просто "первічка") це - лише джерело бухгалтерської інформації. Автоматизована бухгалтерія - не виключення. Після того, як документ уведений у систему, він формує рухи по регістрах. Ця досить складна для початківця фраза, насправді, означає лише те, що дані з документів (звичайно - певним чином оброблені) записуються в спеціальні таблиці, які називають регістрами. Існує кілька різновидів регістрів.

Регістри нагромадження використаються для нагромадження якої-небудь інформації, як правило - у числовому вираженні. Наприклад - для зберігання даних про прихід товарів на склад і їхнє вибуття з можливістю одержання залишків і обертів.

Регістри відомостей можна застосовувати для зберігання інформації, що міняється згодом. Наприклад, у такий регістр цілком можна записувати ціну товарів, отриманих від постачальників для того, щоб аналізувати зміну їхньої вартості в часі.

Регістри бухгалтерії призначені для ведення бухгалтерського обліку.

Регістри розрахунку потрібні для виконання розрахункових операцій, наприклад - для розрахунку заробітної плати співробітників організації. У конфігурації Бухгалтерія підприємства регістри розрахунку не використаються, але якщо ви збираєтеся в майбутньому займатися програмуванням для платформи 1С:Підприємство, вам потрібно, принаймні, знати про їхнє існування.

Не тільки документи й регістри призначені для організації обліку. Перелічимо ще деякі об'єкти системи, з якими вам доведеться мати справа.

Для зберігання даних, які змінюються дуже рідко, або, в ідеалі, не змінюються зовсім, використаються Константи. Наприклад, у константі може зберігатися номер версії конфігурації, валюта регламентованого обліку.

Для зберігання різної інформації довідкового характеру використають Довідники. Так, довідники можуть зберігати відомості про співробітників організації, про матеріали й товари, про контрагентів і т.д.

Об'єкти системи з мовець назвою Звіти використають для одержання різних звітів. А так звані Обробки - для виконання різних операцій з даними.

У наступних лекціях ми розглянемо подробиці про перераховані об'єкти.